阮紅山 中建新疆建工(集團)有限公司西北分公司
很多員工的積極性有所下降,工作熱情不高,同時缺乏責任心現象時有發生,這對于公司的發展是十分不利的。就此我們進行了相關的調查和研究,經過系統的調查以及科學的統計和記錄,員工思想出現波動的原因主要有以下幾方面:
(一)工作反復性和單調性較強,容易滋生厭倦情緒。對于那些長期工作在同一個崗位的員工來說,年復一年的重復性工作,難以避免的使其產生厭倦和抵觸,因此其工作熱情呈現逐年下降的趨勢,積極性不高。
(二)無法正確對待工作。部分員工沒有對現階段的形勢有一個清晰的認識,無法了解到當前激烈的就業環境以及社會競爭,同時自命不凡,高估自己,并且自身閱歷不足,沒有深刻的體驗過程,導致看待問題時只能看到表象而無法深入,因此不能客觀和理性的看待自己的工作。
(三)工作缺乏目標和動力。對于比較簡單的工作,部分員工心里產生不屑的情緒,不能正視工作,無法在工作中獲得樂趣,同時,對單位設立的晉升通道沒有足夠的信心,不注重學習和積累。由于目標和動力的缺失,導致其無論是在工作還是在生活中都迷失了方向,過著得過且過的消極日子。
在單位中,由于員工之間存在著崗位和分工的不同以及職位的差別,對于每個員工來說,認可和尊重都是他們所希望得到的,因此在工作中要給予員工充分的尊重,維護他們平等的權利,營造和諧和平等的工作氛圍。具體來說可以從以下幾方面來進行:
1.實現透明化公務,維護員工知情權。對單位中的事務進行公開,確保員工知情,同時提供員工議事的機會和平臺,讓員工了解到單位的最新動態。2.實現一樣化的員工管理,維護員工的平等權。對于不同崗位的員工來說,要求實現一樣的考核標準、一樣的紀律要求以及一樣的賞罰制度,領導人員更要起到以身作則的作用,不能擺官架,要時刻做到自律,同時深入到員工當中,與員工共同學習和工作,通過自身的領導作用以及帶頭作用來進行員工的教育和引導。3.實現日常化民意調查,維護員工發言權。對于不同的專項可以收集員工意見,鼓勵員工提出自身想法。同時當員工所提建議后要給予重視,對其進行回復,不能置之不管,營造一種人人都向為事業建設建言獻策的氛圍,從而使員工體會到主人翁的責任感,有利于提高其工作熱情和積極性。
各項工作能否順利開展直接受到每一位員工能否順心和安心工作的影響,因此在管理過程中要給予員工充分的關心,幫助其解決實際困難,使其感受到溫暖,從而有效提高其工作積極性,具體可以從以下幾方面來進行:
1.著力改善員工所處的工作環境、文化環境以及生活環境。在工作環境方面,首先要提升員工硬件方面的滿足感,為其打造溫馨和舒適的住所,在此基礎上進行環境以及實用方面的建設。在文化環境方面,要注重員工業余生活的豐富化,多在單位內舉辦一些趣味比賽、文體活動來增進感情和培養情趣。在生活環境方面首先要確保設備完好正常,保證其工作順利開展。2.注重員工的節日慰問以及后勤保障。現在很多的工作,每當節假日時還需要正常工作,員工們犧牲了與家人、親友團聚的時間在崗位上繼續奉獻,因此一定要在此時刻提供及時的慰問,做好節日期間的后勤保障,使其能夠安心工作。3.為員工解決困難。首先要充分了解員工的擔憂并盡可能加以解決,通常家庭因素是員工憂慮的主要來源,對此要對員工的思想和情緒變化加以掌握,洞察員工的生活苦難以及家庭困難等,第一時間幫助員工解決其后顧之憂;第二要在單位內部實行幫扶機制,調查內部困難的員工并建立相應的檔案,實現管理的動態化,定期對其情況進行了解,在節假日以及特殊時期對其進行幫扶,幫助員工渡過難關,安心工作。
財務管理權一般集中在高層管理者手中,隨著公司規模擴大管理半徑大,管理幅度增加,這種組織架構造成基層員工幾乎沒有自主權,只能根據上級安排而工作,無法及時有效掌握公司管理要求,因不明確公司每階段發展的方向,也難以根據工作中遇到的實際情況發揮創造性。因此公司應健全各崗位聘用制度,“以能定崗、以崗定薪、以效定薪”,一方面搭建良好的組織架構,適應公司發展、有效發揮每位員工的能力,另一方面提升人才配置和流動的科學性,提高員工危機意識,完善“能進能出、能上能下”的用人機制,避免上位后不思進取。
優秀的員工離不開不斷的激勵,在基層單位中,要想確保每個員工的價值都有所體現,充分發揮自身積極性,就要在單位內建立科學合理的激勵機制,形成良性循環,具體來說可以從以下幾方面來進行:
1.引導員工樹立崇高遠大目標。首先要將具體的責任目標進行劃分,每名員工都會接收到相應的任務,員工的績效工資以及浮動工資與任務的完成情況掛鉤。其次要充分結合企業的實際情況,每年修改和完善相應的考核制度,確保考核具有充分的科學性,從而營造單位內公正和公平的環境。2.合理利用分配制度加以激勵。結合具體的工資以及補助分配方法,將同崗位之間用工形式存在的區別打破,實行多勞多得的方法,業績突出則收益更大。
對于管理者來說怎樣激發員工的積極性是重要的問題之一,對此可以建立科學的激勵機制以及富有活力的薪酬,讓員工更加珍惜眼前的工作,激發主人翁意識,從而提高工作的主動積極性以,為公司的長期穩定發展提供有力基礎。