互聯網背景下現代醫院檔案管理改革策略和模式創新

趙紅梅 青州市婦幼保健院

前言：隨著信息化技術的不斷發展，越來越多的信息化技術被廣泛的應用到現代醫院行業中，現代醫院檔案管理中應用大數據等互聯網技術，能夠有效處理醫療診斷數據和管理信息，并將其進行綜合性的處理，從而得到準確的醫院檔案。本文主要講述互聯網大數據背景下醫院檔案管理的意義，并分析互聯網大數據背景下醫院檔案管理的新時代特點，并為后期互聯網大數據背景下醫院檔案管理發展提供創新策略，進而有效提高互聯網大數據背景下醫院檔案管理工作效率，促進醫療事業的穩定發展。

一、互聯網大數據背景下醫院檔案管理的意義

（一）快速查閱資料

在互聯網背景下醫院檔案管理實際應用中，其能夠將大量的患者數據進行綜合性的處理，并將其數據傳輸到系統后臺中，然后通過大數據處理技術，進行實時調用。在醫院管理部門中，計算機技術能夠將醫院不同部門之間的信息進行交流，有效提高數據傳輸效率，便于醫護人員及時的調用患者檔案。在進行應用計算機技術時，其能夠根據操作者輸入的信息進行綜合性處理，例如，在醫院檔案管理工作中，需要對醫院在職人員、離職和退休人員的信息進行記錄和調用、藥物采購記錄和使用時間記錄、后勤服務時間信息等，通過計算機技術都能將這些零散的數據進行綜合性處理，并將其轉換為表格、圖片、視頻等形式，便于后期工作人員快速查閱此類資料。醫院檔案管理人員在對臨床信息進行收集時，能夠建立完善的數據收集系統，將每個病床患者信息進行建檔記錄，在后期使用時，能夠在系統后臺中直接調用，實現信息資源無縫隙分享。將互聯網技術應用到醫院局域網信息搜索中，建立信息搜索系統，能夠將患者信息直接傳輸到主治醫生系統中，并將定期檢查結果實時傳輸到系統中，將互聯網技術應用到醫院檔案管理工作中，提高醫院管理工作質量和效率。[2]

（二）提高醫院檔案信息管理有效性

由于醫院人流量大，患者數量眾多，因此在開展醫院檔案管理工作時具有較大的難度，并且傳統醫院檔案工作主要以人工為主，工作效率較低，易出現醫患問題，降低醫院管理工作質量，嚴重時可能會出現錯過患者最佳治療時間。針對這種情況，在醫院檔案管理工作中，要積極的應用互聯網技術，將其應用到檔案信息搜索系統中，醫院檔案管理人員在進行整理患者檔案資料時，能夠根據關鍵詞信息進行調取，如果發現檔案資料出現問題時，能夠及時與患者進行聯系，完善醫院檔案資料，進而提高醫院檔案管理工作效率，保證檔案數據的科學性。隨著信息化技術的不斷發展，醫院檔案管理工作中正逐漸的應用大數據處理技術，傳統人工數據處理模式正逐漸被淘汰。通過大數據處理技術建立電子化檔案，不僅能夠提高大量檔案數據處理效率，還能針對性的得到某一部門所需要的數據信息，并且能夠實時更新檔案信息，保證檔案信息的時效性。[4]

二、互聯網大數據背景下醫院檔案管理的新時代特點

（一）醫院檔案管理信息檢索準確性

通過分析以往醫院檔案管理工作情況，可知傳統醫院檔案管理工作主要以人工數據處理為主，在進行檔案調用時，需要人工進行選擇，因此對某些特殊性的檔案檢索效率較低，影響醫院工作質量。在互聯網背景下，在醫院檔案管理數據檢索工作中應用大數據技術，不僅有效提高檔案檢索效率，還能保證檢索數據的準確性。隨著信息化技術的不斷創新發展，在醫院檔案管理工作中正不斷的應用云計算、物聯網等技術，體現出互聯網背景下醫院檔案管理信息檢索工作的便捷性和時效性。[3]

（二）醫院檔案管理載體的多樣化

傳統醫院檔案數據主要以文字、圖片等紙質材料為主，而隨著互聯網技術在醫院檔案管理工作中的應用和創新，使得現代醫院檔案管理數據呈現出多樣化形式。醫院檔案管理工作人員可以將檔案數據轉換為視頻、音頻等多種形式，并將其存放到新型的存儲空間內，保證檔案數據的安全性。[1]

三、互聯網大數據背景下醫院檔案管理的創新策略

（一）醫院檔案的日常管理

在醫院檔案管理工作的日常工作中應用互聯網技術，使其建立完善的日常數據化檔案，確保檔案數據的準確性和有效性，再將其轉換為檔案數據，傳輸到后臺檔案管理系統。如果醫院投入的建設成本較高，可以將醫院檔案管理系統接入大數據處理平臺，其能夠以大數據處理技術為主，互聯網和醫院局域網為輔，實現醫院檔案數字化日常管理。這種檔案管理系統能夠有效記錄每個患者提供的信息，并將數據進行綜合性的記錄，將其存儲到醫院卡內，在后期患者進行使用時，便于醫生直接檢查患者信息，提高醫院工作效率。針對患者建立全程檔案信息，對于之前就診過的患者建立完善的檔案信息，便于對其病情的詳細判斷。除此之外，通過分析醫院檔案管理架構，建立患者電子檔案，能夠隊后期患者疾病診斷、治療信息和輔助檢查等醫療工作都能提供參考數據。在實際醫院檔案管理工作中，應用互聯網大數據處理技術，患者只需要辦理就診卡，醫生就能通過后臺系統得到詳細的數據信息，為患者提供精準的治療方案，提高醫院的工作效率。[5]

（二）完善醫院檔案管理網絡建設

在互聯網背景下，建立并完善醫院檔案管理信息化管理制度，能夠解決患者看病困難的問題，為患者提供看病參考依據，還能夠提高醫院檔案管理工作效率，避免出現醫患問題。在醫院檔案管理信息化制度實際應用中，需要保證醫院網絡建設符合大數據處理要求，才能建立互聯網技術為主體的醫院檔案管理制度。因此針對這種情況，醫院管理者需要結合醫院的實際運行成本，加大對網絡建設的投資，積極的構建完善的局域網，并采購先進的網絡傳輸設備，設立大數據管理部門，在后期應用中，還需要定期的對網絡系統進行維護，確保醫院檔案信息的安全性，進而促進醫療事業的可持續發展。[6]

（三）提高人員管理能力和綜合素質

傳統醫院檔案管理人員缺乏專業的網絡信息技術知識，因此醫療管理者需要積極地提高管理人員的綜合素質，并引進高技術人才，完善檔案管理制度的培訓機制，提高網絡建設基礎，滿足互聯網背景下現代醫院檔案管理工作改革需求。通過分析現代醫院檔案管理工作情況，可知醫院檔案管理人員必須要具備良好的管理能力，并且能夠熟練操作計算機系統，具有一定的動手能力，還能有效結合計算機技術與醫院檔案管理工作。因此，醫院在進行培養醫院檔案管理人員時，不僅需要提高管理人員的管理能力，還應當定期開展計算機技術培訓工作，提高管理人員的綜合素質，確保現代醫院檔案管理工作的準確性。醫院管理者還應當建立獎懲制度，并加強考核力度，使其認識到工作責任感，提高醫院檔案管理工作效率，進而促進醫院行業的穩定發展。[8]

（四）在新醫改互聯網大數據背景下加大協調能力

在互聯網背景下，現代醫院檔案管理工作得到改革，檔案信息能夠通過計算機技術轉換為視頻、音頻和表格等形式呈現處理，然后再經過大數據處理技術對關鍵的數據進行整理，從而輸出系統化的醫院管理檔案。醫院檔案管理人員應當積極的更新檔案管理系統內的信息，并做好檔案信息分享工作，使其能夠結合醫院發展需求，提高醫院日常管理工作質量。通過計算機技術，在醫院檔案管理中建立綜合性制度，便于后期管理者進行調用和監督，同時還需要建立完善的信息共享平臺，提高醫院內部檔案信息傳輸速率，確保現代醫院檔案管理的安全性。[7]

結論：結合以上所述結論，基于互聯網背景下，現代醫院檔案管理工作正向著信息化方向進行改革和創新。在現代醫院檔案管理工作中應用大數據處理技術、云計算和物聯網等技術，不僅能夠有效提高醫院檔案管理工作質量和效率，還符合新醫改方針政策，從而促進我國醫療事業的長久發展。