周有蘭
引言:通過財務預算管理能提升資金利用率,確保經營目標的實現,及時發現并解決企業財務管理中存在的問題,規避財務風險。但諸多企業對財務預算管理缺乏重視,在預算編制、執行、監督等方面存在問題,脫離企業實際情況,嚴重影響了預算編制質量,難以實現預期預算管理目標,反而浪費了管理資源,非常不利于企業的長遠發展。企業為提升財務管理水平,有必要針對現存問題,提升財務預算管理的有效性,解決以往管理中的問題。
財務預算管理是指圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金、資源進行合理分配安排,確保利益最大化,促進戰略目標得以實現的財務管理活動。從財務預算管理特征來看,主要是:全面性、系統性、戰略性。全面性具體表現為,管理過程涉及到企業的每個部門,所有經營活動,要對經營行為進行全面預測。系統性方面,不論預算編制、執行、考核都以企業管理體系為基礎,各環節在共同的管理體系內實現,各環節相互影響。戰略性方面,預算管理通常以企業戰略目標為導向,預算的編制與執行都以促進企業戰略目標為目標,要求符合企業戰略目標規劃。
預算管理關系到企業資源、資金配置,對企業經營活動以及經營成果都有一定的影響,做好財務預算管理具有重要意義。具體來講,財務預算有利于各部門工作的協調開展,有利于企業資源、資金有效利用,有利于收支平衡,有利于規避財務風險,提升企業經濟效益。企業通過編制財務預算,可將預算目標分層、分解到各個職能部門,各個經營環節,使企業經營活動有序圍繞預算目標科學、合理開展,更好的對企業收支進行管理,避免不必要的資源浪費,確保財務決策的合理性、有效性,規避不必要的財務風險,及時發現并彌補潛在的財務漏洞,優化財務狀況,為企業正常運營護航,為企業創造持續發展的優勢。
預算執行監督是否有效,關系到預算執行力度。若預算執行監督不到位,財務預算目標往往很難實現,自然無法確保預算管理的實效性和有效性。然而,很多企業對預算執行缺少有力的監督,忽視了預算執行力,監督不到位情況非常普遍,造成預算管理流于形式,大部分部門不配合預算執行,使得未能發揮出財務預算管理的真正作用,反而增加了企業經營成本。
財務預算管理通常符合企業戰略目標,為企業戰略目標規劃和實施提供全面的支持,保障企業經營目標的實現。然而,很多企業財務預算編制不科學,缺乏科學的編制體系,諸多方面不符合企業實際情況,與企業戰略發展目標方向不一致,完全以臆想的發展目標為導向,造成預算的編制與實際情況相差甚遠,偏離市場環境。具體表現為:沒有詳細的調研、分析,缺少長期目標籌劃,管理目標過于短視,脫離了企業財務狀態、市場環境。
就目前來看,大部分企業對預算管理工作的重要性缺乏認識,相關管理制度缺失問題較為突出,并未建立層次分明的管理制度,決策層并未真正參與到預算管理工作中,造成預算管理工程開展中責任不明確,預算權威性不足,可行性、可控性差,難以有序實施。在缺少制度的約束下,經常出現預算執行者利用信息不對稱或參與權,造成預算脫離實際,編制寬松的情況,一旦涉及自身利益時,員工就會為了自身利益不配合財務部門的工作。
企業財務預算管理工作涉及到預算編制、分析、執行、考核等多個方面,關系到企業經營活動的各個環節,對相關工作人員的業務能力與實踐經驗都有一定要求。若相關工作人員專業能力不符合要求,自然無法保證預算編制的有效性。然而,諸多企業相關財務人員的業務能力不合格,不符合崗位要求,采用過于簡化的計算方法,造成預算編制不細致,缺少權威性和嚴肅性,非常不利于企業財務管理決策。
只有加強預算執行監督,才能促進預算管理目標的實現,避免超預算現象的發生,提升企業資源利用率。具體來講,企業應提升監督部門的獨立性和權威性,明確預算執行過程中各部門的職責和權限。另一方面,為保證預算的有序執行,應對預算的執行,根據不同階段制定不同目標,可按照時序將預算分解到月度,從而確保財務預算管理的執行力。
預算編制是否科學,關系到財務決策,決定著后續的預算執行。若預算編制缺乏科學性,自然無法為企業戰略目標的實現提供全面的支撐。為提升預算編制的科學性,預算編制前應做好前期準備工作,采用科學編制方法,完善預算編制基礎,編制符合市場環境的財務預算。具體來講,應以歷史數據作為依據,圍繞戰略目標要求,對不同方面采用不同的預測方法,從而使財務數據能夠符合當前的市場狀態,避免對財務決策造成誤導。
制度是否健全,關系到預算編制、執行等工作的開展。若制度方面存在缺失,預算管理將流于形式,無法實現預期的管理目標。因此,為提升預算管理的有效性,企業應結合自身的實際情況,根據市場狀態,基于企業戰略目標要求來完善預算管理類制度,通過制度來明確財務預算管理工作開展中的權責,明確預算管理目標,為工作開展提供制度保障,從而協調各部門的工作,約束預算管理行為,提高各部門對預算編制、執行的配合度。
企業財務預算管理具有一定的專業性和特殊性,對相關從業人員的專業能力與實踐經驗都有一定要求,相關從業人員的業務能力直接關系到預算編制質量。因此,企業應引進專業人才,優化人才結構,規范財務預算管理流程,從而提升管理質量。另一方面,應加強對現有人員的培訓,讓現有人員掌握信息化、專業化的財務預算管理技術和知識。
結束語:對于現代企業來說,財務管理至關重要,關系到企業命脈。而預算管理是財務管理的核心內容,關系到企業資源、資金的配置問題。因此,企業有必要針對預算管理中的問題,采取必要措施措施,進一步提升企業財務預算管理的有效性和實效性。