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行政事業單位部門決算存在的問題及對策

2019-07-12 13:39:08李淑珍
中國鄉鎮企業會計 2019年11期
關鍵詞:管理制度規范事業單位

李淑珍

前言

綜合分析行政事業單位部門決算的作用了解到,決算是指預算單位的會計人員根據行政事業單位當期賬務中所有資金收入支出情況和資產負債表,分資金性質、功能分類、經濟分類編制編制決算,因此,要注重管理決算過程,做到嚴格監管,才能保證財務資金收支平衡。

一、行政事業單位部門決算存在的問題

第一,現有的決算管理制度不全面,對于管理決算過程沒有提出具體的規章制度,導致決算過程不規范,難以獲得準確的決算結果,依照不準確的決算結果支出資金易出現資金浪費現象,進而造成經濟損失,直接影響行政事業單位發展。可見,不注重健全決算管理制度,無法達到約束的目的,導致決算時間長,在規定的時間無法完成決算工作,不僅耽誤決算進度,同時也不了解財務狀況,在此種情況下,無法判斷應支出多少流動資金,不可避免地出現超支的情況。第二,對于規范決算過程不重視,過于關注核算工作的進度,使得決算過程中出現很多問題,不注重解決。第三,忽視定期培訓和考核會計人員,并且,沒有意識到加強決算審核的重要性,進而導致決算中出現很多問題,不利于推動行政事業單位穩定發展,對此,必須盡快落實有效的對策,盡快解決存在的問題,以實現行政事業單位經濟運行的高效性,推動行政事業單位的有效發展。

二、行政事業單位部門決算問題的解決對策

目前行政事業單位部門決算的過程中依然存在著諸多的問題,因此,在實際的工作中,需要針對于存在著的問題,采取有效的解決措施,以進一步提高行政事業單位部門決算的質量,推動行政事業單位更為長遠發展。

1.制定嚴格的財務決算管理制度

當前,行政事業單位對部門提出嚴格的財務決算管理制度,要求管理人員嚴格監管財務部門所有工作人員,在實際提出決算之前,應全面了解收支情況、資金往來、總資產、結賬、轉賬記錄等賬務情況,明確實際情況以后,開始進行決算。可見,要想做好決算工作,必須在嚴格管理的前提下,才能促使財務人員和決算人員相互監督、相互約束、相互促進,同時積極溝通,以及共同合作完成決算工作,不僅提高決算工作質量和效率,同時也能夠獲得精準的財務數據。

2.規范決算過程

決算過程中不規范,容易出現會計信息不真實的現象,為了防止出現這一情況,行政事業單位部門提出規范決算過程,依照提出的要求,嚴格規范決算過程,并加強管理決算流程,管理中對于不仔細核算賬務、不認真決算的會計人員予以嚴厲處罰,能夠促使會計人員自覺遵守決算管理規定,并在工作中認真決算,同時根據預算單位當期賬務中所有資金收入支出情況和資產負債表編制決算報表,說明規范決算過程,不僅嚴格管理會計人員,可見,會計人員自覺規范決算過程,并熟練運用多種方法決算,有效提高決算工作效率。

3.加強決算審核

財務部門決算能夠反映行政事業單位年度收支情況。因此,應加強決算審核,從而嚴格審核財務人員提交的決算報表、決算結果,審核過程中如果發現獲得的數據不準確,并且,決算表格內容混亂,應要求財務人員重新填報,對于審核決算得出的結果非常嚴格,做到嚴格審核,才能及時發現核算的結果不正確以及決算得出的數值不精準,要求財務人員依照財政業務股室提出的規定,重新填報決算。財務人員按照要求,結合行政事業單位各個時期支出和收入的實際情況,開始決算獲得各個階段收支、支出的數額,之后,將所了解的收支情況編報決算報表,上交給財政業務股室,嚴格審核后,確定決算得出的結果和預算的數值準確,才能通過審核,進行決算審核,不僅盡早發現問題,同時也促使財務人員及時解決發現的問題,同時重新填報決算,確保決算過程中核算得出的數值精準,有效提高財務數值信息的精準性,并做好決算工作。

4.定期培訓、考核會計人員

會計人員的工作能力、職業道德、職業素養,直接決定決算工作效率和進度。因此,行政事業單位要定期組織會計人員進行考核,主要考核會計人員決算報表制作過程、決算流程、決算方法、會計基礎工作步驟、決算編制方法等等,會計人員在明確考核內容后,積極投入到考核中,結合考核結果,了解會計人員綜合能力和職業素養,對于沒有通過考核的人員,要求會計人員進行培訓,在培訓期間學習決算編制方法、決算流程,并了解弄虛作假應承擔的后果,明確后果以后,其也會更加認真學習規范化的決算流程和步驟,同時學習根據財務資金狀況制作決算報表,促使會計人員對于決算流程非常了解,且學會很多決算方法,有效提高會計人員工作能力和綜合素養。此外,經過一段時間培訓,參與到考核中,能夠順利通過考核,不僅增強會計人員的自信心,同時也促使會計人員工作中依照法規和規定認真完成決算工作,進而增強對本職工作的責任感和法律意識。由此可知,定期培訓、考核會計人員,不僅提高會計人員的決算能力、職業素養,還能夠防止出現做假賬的現象,確保決算工作中依照法律法規和規定開展,并保證決算過程中核算得出的數額準確無誤,可見,定期考核和培訓非常重要。

總結

行政事業單位詳細分析決算中存在的問題,并根據問題提出有效的解決對策,以落實完善的決算管理制度,并依照管理制度中提出的規定要求會計人員定期接受考核和培訓,并依照規范化的流程開展決算工作,以及加強決算審核,能夠確保決算過程中獲得的財務數據信息準確,且在預算內,進而做好決算工作,有利于推動行政事業單位更好地發展。

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