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關于煙草公司進行精益財務管理的分析

2019-07-12 13:39:08馬建英
中國鄉鎮企業會計 2019年11期
關鍵詞:煙草資金財務管理

馬建英

現在越來越多的區域都貼上了“禁止吸煙”的保證,人們也開始意識到抽煙是一種非常危害身體健康的行為,吸煙的人越來越少。除此之外,煙草公司的利稅指標也在增加,規模在一點點變大。這樣的形勢使煙草企業處于“內外夾擊”的尷尬境遇。精益財務管理工作作為煙草企業進行內部提升的重要環節,其有效實施能夠從根本上保證煙草公司的經濟效益,有利于煙草公司的長遠發展。本文將從精益財務管理的概念對于企業的重大意義以及如何更好的進行精益財務管理這三方面展開分析和論述。

一、精益財務管理的概念

在原來是沒有精益財務管理這個概念的,但隨著經濟的不斷發展,很多弊病都慢慢顯現出來,在煙草企業方面的體現是“高銷量與高浪費并存”,很多煙草企業在煙草銷量上比較高,收益也比較多,但隨之而來的是大量的鋪張浪費。一方面,此種情況不利于企業的長遠發展,另一方面也會造成國家公共資源的浪費。在這樣的大背景下,“精益財務管理”的概念被提出來,它指的是通過把精益管理方法和企業財務管理方法相結合,在企業資金的籌集、投入以及運營方面,對企業的經濟進行精益化管理的一種現代化財務管理模式。

精益財務管理有兩個目標,第一個是利益的最大化,這也是企業進行精益財務管理的目的所在,用最小的成本謀求最大的利潤。這里的利益最大化有兩個層面的意思,一個是企業本身,但是不能片面的認為一個企業的利潤越多,那么這個企業就越成功。第二個層面的利益最大化,是要保證企業股東利潤的最大化。具體來說,煙草公司屬于大型國企下屬的有限責任公司,需要有專門的股東進行投資,因此在煙草企業進行精益財務管理的工作時,一定要注意企業的經濟要對股東負責,把股東的利益最大化。

第二個目標是在經營方面,不能只顧經濟效益,而不注重社會影響。煙草企業要始終把國家利益至上和消費者利益至上的理念放在首位。在進行精益財務管理工作時,要以維護國家利益為最高目標,避免因為鋪張浪費對國家的經濟資源造成浪費。除此之外,煙草企業要對消費者負責,在質量方面有一定的要求與控制,維護消費者的利益。

二、在企業進行精益財務管理的意義

1.實現了對煙草企業財務管理的內部監督

在一個企業內,如果不對財務狀況進行規范管理,很容易造成一片混亂的情況出現,影響公司的正常運轉。對企業進行精益財務管理,能夠實現對煙草企業財務管理的內部監督。具體來說,精益財務管理能夠在煙草的生產經營過程中進行監督以保證每一個階段都在控制范圍內,從而從根本上避免了浪費的情況出現。同時精益財務管理能夠對相關的管理人員起到監督作用,使他們在工作上更加專業,提高工作效率,同時約束他們的行為。一方面可以保證煙草企業的順利運轉,同時也獲得了更大的經濟效益。

2.增強了團隊協作能力,激發了工作的積極性

對煙草企業進行精益財務管理,會使整個企業在財務方面更加的規范化,使整個企業各個部門聯系在一起,相互配合,共同為公司謀求利益。雖然在煙草企業,部門和部門之間是相互獨立的,但是在精益財務管理的工作中會把整個公司聯系在一起。具體來說,財務管理是一項很復雜的工作,需要多個部門之間進行配合,聯系性非常強。一個環節如果出現了問題,那么對整個公司的財務都會造成問題,導致公司無法正常運轉。同時在財務管理的各個階段都是需要監督的。通過精益財務管理,部門和部門之間溝通交流也變得多了起來,同時互相監督,互相進步,共同促進公司發展。

除此之外,精益財務管理不僅僅是財務部門一個科室的事情,而是全員參與的全面化的企業管理,因此各部門會一起制定計劃,在發現問題時一起努力解決,不僅能營造良好的工作氛圍,增強了感情,還會鍛煉團結協作的能力。一般情況下,對企業進行精益財務管理,還要制定相應的獎懲制度和措施,對表現積極的員工進行獎勵,調動他們的工作積極性,引導他們朝著更好的方向發展,同時對表現不好的員工進行懲罰,約束他們的行為。為精益財務管理的發展提供一個健康的文化環境,促進企業的快速發展。

3.對財務本身的狀況進行監督

在精益財務管理這個概念還沒出現時,企業最大的問題就是鋪張浪費。在煙草公司進行精益財務管理,能夠對公司的資金狀況和資金流向有個很好的了解與監督。具體來說,精益財務管理會對企業的財務進行規劃,對公司的資金有所控制。哪里的錢該花,哪里的錢不該花,哪里花的太多等等這些情況都能有個清晰的了解。對于企業具體的項目,會在項目開始前對成本進行預算,保證在進行的過程中減少不必要的經濟浪費,對他們進行監督,約束他們行為的同時,也能給公司的利益帶來一定的保障。

三、如何更好的在煙草公司進行精益財務管理

1.提高工作人員的專業水平

眾所周知,在精益財務管理過程中,管理人員專業技能的強弱與管理效果有著直接的聯系。現在很多企業即使實行了精益財務管理,精益效益依然提不上去,很大程度上是因為管理人員的專業技能不達標。具體來說,公司在對財務管理人員進行聘用時,要提高門檻,要保證進入企業的工作人員都具有高超的專業技能,能夠在今后的工作中,更好的進行財務管理。

同時,對于公司現有的管理人員,要加強培訓,可以通過上課或者是聽講座的形式進行,讓他們對企業的資產狀況有個清晰且全面的了解與把握,并且不能人云亦云,要有自己獨特的見解。除此之外,企業還要定期對員工的專業水平進行檢測,以督促他們進步,更好的實行精益財務管理工作的落實。

2.做出科學的資金預算

前幾年煙草企業的鋪行浪費很大程度上是因為對公司的資金沒有很好的控制,沒有進行科學的管理與預算,在花費資金時,由于缺乏規劃,很容易造成經濟資源的浪費。因此,要想更好的進行精益財務管理,就必須做好資金預算工作。舉個例子來說,一個部門如果想要舉辦一個活動,從活動的策劃到活動的落實都必須在資金上做出一定的規劃,要具體到每一個階段和具體的細節。對于活動中比較浪費資金又沒有意義的環節,可以選擇換方案或者放棄掉。在活動的實施過程中,也要對資金的使用情況進行監督,保證資金花費的透明化,每一筆資金花在哪里一定要有個清晰的概念。除此之外,對于每個月、每個季度乃至于每一年的資金狀況,財務管理部門在核對資產和分析管理方面都要加強,如果出現了一定的問題,一定要及時處理,全面客觀的分析情況,看看問題出在哪里,把由此可能引發的經濟問題的風險系數降到最低。

綜上所述,本篇文章從煙草公司進行精益財務管理的特點、重要意義以及措施對煙草公司目前的狀況進行了論述和分析。煙草公司只有進行精益財務管理,才能夠對公司的資金有個很好的控制,用最小的成本贏得更大的利益,保證企業經濟效益的同時,還能夠避免國家經濟資源的浪費。這種財務管理模式是未來發展的方向。

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