機(jī)械制造業(yè)企業(yè)成本管控探討

張香芬

前言

激烈的經(jīng)濟(jì)市場競爭，普遍提高了機(jī)械制造企業(yè)的成本，壓縮了企業(yè)的利潤空間，機(jī)械制造企業(yè)之間的競爭不光體現(xiàn)在技術(shù)水平和銷售價(jià)格方面，更多體現(xiàn)在企業(yè)的成本管控的效率方面。因此機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應(yīng)將成本管控作為首要環(huán)節(jié)。通過提高企業(yè)成本管控效率來降低企業(yè)的產(chǎn)品成本，為企業(yè)創(chuàng)造更好的利潤空間，從而提升企業(yè)在市場上的競爭力。

一、機(jī)械制造企業(yè)加強(qiáng)成本管控的必要性

在機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本的管控對其可持續(xù)發(fā)展及提高市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。高效的成本管控措施，可以優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源配置，控制生產(chǎn)管理過程中的不必要開支，降低企業(yè)經(jīng)營成本，為企業(yè)帶來高收益的同時(shí)還能提高企業(yè)的核心競爭力。

在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下，我國機(jī)械制造企業(yè)迎來了發(fā)展緩慢期，企業(yè)的發(fā)展空間也愈來愈窄。市場需求大但行業(yè)競爭激烈，生產(chǎn)成本不斷增加，但是產(chǎn)品外銷價(jià)格又不能得到相應(yīng)的提升，這使得機(jī)械制造企業(yè)的利潤空間越來越低。所以，機(jī)械制造企業(yè)必須通過加強(qiáng)成本管控的力度來增加產(chǎn)品的盈利能力及市場競爭力，制定并落實(shí)行之有效的成本管控措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。

二、當(dāng)前機(jī)械制造業(yè)企業(yè)在成本管控存在的主要問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層成本管控意識(shí)淡薄

由于機(jī)械制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層有些是來自技術(shù)人員或者一線工人，他們在成本管控方面的意識(shí)比較淡薄。在日常經(jīng)營管理過程中，企業(yè)只把降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本作為成本管控的唯一目標(biāo)，忽略了其他方面的管控，比方說產(chǎn)品研發(fā)、材料采購及產(chǎn)品售后等方面的成本管控，這一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)在成本的增加以及企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的降低，無形中增加了企業(yè)的不必要開支。

機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到出廠，要經(jīng)過很多個(gè)環(huán)節(jié)，從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)，技術(shù)工藝的改進(jìn)，原材料的采購，產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，成品的質(zhì)量檢驗(yàn)等等，另外還有產(chǎn)品的銷售和售后環(huán)節(jié)，每個(gè)地方都需要相關(guān)人員具有良好的成本管控意識(shí)，加強(qiáng)成本管控力度。所以，在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中，如果企業(yè)的任何一環(huán)節(jié)人員缺乏成本管控意識(shí)，都不會(huì)有很高的成本管控效率和水平，也不能有效的控制和降低企業(yè)的成本。

（二）缺乏健全的成本管控體系

由于缺乏一套完善的成本管控體系，我國很多機(jī)械制造企業(yè)在成本管控方面的工作進(jìn)行的還比較零散，各部門之間缺乏有效的溝通和銜接，成本管控工作不夠全面系統(tǒng)。另外，很多機(jī)械制造企業(yè)在成本管控上比較單一，僅僅把生產(chǎn)階段的材料成本和費(fèi)用支出作為成本管控工作的重點(diǎn)工作。而機(jī)械制造企業(yè)的成本一般由產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本、材料采購成本、人力成本、存貨管理成本、生產(chǎn)組織成本、品質(zhì)管理成本以及銷售、市場推廣等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本費(fèi)用構(gòu)成。所以，僅僅在加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用管控，是很難達(dá)到預(yù)期效果的。比如說，研發(fā)設(shè)計(jì)人員過于考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)創(chuàng)新，而忽視材料材質(zhì)的選擇；采購人員控制了采購價(jià)格，而忽視了倉儲(chǔ)管理、材料運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本；銷售人員只考慮簽單，忽視了庫存積壓或者應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力差等等，以上環(huán)節(jié)不能有效管控，均能使企業(yè)的成本增加。

（三）成本核算方法不恰當(dāng)

機(jī)械制造企業(yè)由于其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜及加工工藝繁瑣，對成本核算要求比較高，只有實(shí)行精細(xì)化的成本核算管理，不斷創(chuàng)新成本核算方法，企業(yè)才能做好成本核算工作。但是當(dāng)前有些機(jī)械制造企業(yè)成本核算還采用舊的核算方法進(jìn)行，成本核算僅僅按照料、工、費(fèi)核算，忽略了現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快，企業(yè)對產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、售后服務(wù)等其他方面的投入在不斷加大。還有一些機(jī)械化程度比較高的企業(yè)，人工成本大幅降低，制造費(fèi)用比例加大，但是有些企業(yè)仍采用人工工時(shí)比例分配制造費(fèi)用，這顯然造成了產(chǎn)品成本的失真。

（四）信息化程度不高

目前很多機(jī)械制造企業(yè)還沒有引入像會(huì)計(jì)電算化、存貨管理、ERP 等先進(jìn)的成本管控信息系統(tǒng)。由于機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中，零部件多加工繁瑣，龐大的信息量處理起來特別復(fù)雜，如果不借助很好的信息系統(tǒng)，企業(yè)恐怕很難有效開展成本管控工作。沒有良好的信息系統(tǒng)做支撐，就會(huì)導(dǎo)致各環(huán)節(jié)情況不能有效分析，成本管控信息獲取不及時(shí)，企業(yè)的成本管控能力就會(huì)降低，管理層就不能對研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題及時(shí)做出判斷決策。

（五）缺乏完善的成本管控考核制度

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，在機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行成本管控過程中，沒有完善的成本考核制度，是做不好成本管控工作的，只有采取一定的成本激勵(lì)措施，才能夠提高各部門各員工成本管控工作的積極性，提高企業(yè)成本管控的效率。當(dāng)前，一些機(jī)械制造企業(yè)在成本考核方面，缺乏明確的考核指標(biāo)，績效反饋的不夠準(zhǔn)確，不能調(diào)動(dòng)員工對成本管控的積極性，考核結(jié)果參考意義不大，這些直接影響了企業(yè)成本管控的實(shí)施效果。

三、完善機(jī)械制造企業(yè)成本控制的對策

（一）強(qiáng)化成本管控意識(shí)

隨著市場競爭的日益加劇，機(jī)械制造企業(yè)之間的競爭主要體現(xiàn)在價(jià)格上，企業(yè)想降低產(chǎn)品銷價(jià)，還必須有一定的利潤空間，而增強(qiáng)企業(yè)的成本管控是擴(kuò)大企業(yè)利潤空間的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)一定要強(qiáng)化成本管控理念，改變過去的成本管理模式，事前做好計(jì)劃、事中做好控制與事后做好分析，將成本管控的范圍擴(kuò)大，不僅在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中加強(qiáng)成本管控，還要在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝改進(jìn)、材料采購、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)以及人力資源管理等方面加強(qiáng)成本的管控與分析工作。同時(shí)還應(yīng)該將成本管控理念植入到企業(yè)文化中，平時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高并深化每個(gè)員工的成本管控意識(shí)。

（二）建立健全成本管控體系

機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的成本管控體系，是其開展成本管控工作的基本條件。機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從成本管理工作的實(shí)際需求和工作性質(zhì)方面出發(fā)，建立一套行之有效的成本管控體系，并不斷地進(jìn)行完善。企業(yè)可以以領(lǐng)導(dǎo)為決策層，財(cái)務(wù)管理部門或者綜合管理部門為組織管理層，研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)采購、品保、銷售及售后服等部門為執(zhí)行層，建立全員參與的成本管控體系。

（三）改進(jìn)成本核算方法

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)情況及時(shí)變更會(huì)計(jì)核算方法，進(jìn)行有效的成本核算創(chuàng)新，提高企業(yè)成本核算質(zhì)量，使核算結(jié)果能更真實(shí)準(zhǔn)確，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)可以將作業(yè)成本法設(shè)定為企業(yè)的成本核算方法。作業(yè)成本法是基于活動(dòng)的一種成本計(jì)算和管理方法，可以更準(zhǔn)確更合理地將各種資源分配到產(chǎn)品中。防止出現(xiàn)傳統(tǒng)成本核算方法中工藝復(fù)雜產(chǎn)量低的產(chǎn)品少計(jì)算成本，而高產(chǎn)量產(chǎn)品多計(jì)算成本的現(xiàn)象，從而規(guī)避因成本信息不真實(shí)導(dǎo)致的成本計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確而產(chǎn)生的錯(cuò)誤決策風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以將作業(yè)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)，通過管控減少非增值作業(yè)的發(fā)生，提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率。

（四）提高成本管控信息化程度

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場環(huán)境的變化和自身發(fā)展戰(zhàn)略的要求，引入ERP 等較為先進(jìn)的成本信息管理系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)收集各種成本信息數(shù)據(jù)，定期分析成本走勢，提高成本管控效率。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)客戶信息、市場信息以及原材料采購信息等信息的共享，各部門之間加強(qiáng)信息反饋，以增強(qiáng)各環(huán)節(jié)的成本管控。例如在SAP 系統(tǒng)中，通過對產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品類別、行業(yè)、訂單、銷售區(qū)域等多維度分析盈利分析，或者通過材料采購價(jià)格的變化分析材料市場價(jià)格變動(dòng)對公司效益的影響情況，給公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（五）完善成本管控績效考核制度

機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該完善成本管控績效考核制度。因企業(yè)的成本管控是需要每個(gè)部門都積極配合，所以每年整體預(yù)算指標(biāo)制定后，企業(yè)應(yīng)將成本費(fèi)用指標(biāo)分解到各部門，最終分解到每個(gè)員工，并將成本費(fèi)用指標(biāo)與員工薪酬掛鉤，最終達(dá)到全員參與有效管控的目的。在成本管控執(zhí)行過程中，公司應(yīng)當(dāng)定期召開成本管控分析會(huì)議，針對成本管控中的薄弱環(huán)節(jié)找出原因及時(shí)修正。企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算指標(biāo)的完成情況，對部門或者個(gè)人采取一定的獎(jiǎng)懲措施。

四、結(jié)語

隨著市場競爭力的日益加劇，機(jī)械制造企業(yè)面臨著巨大的生存壓力，有效的成本管控是其提高市場競爭力的有效途徑。在日常經(jīng)營中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本管控意識(shí)，借助信息化系統(tǒng)，優(yōu)化成本核算方法，制定完善的成本管控制度及績效考核制度，從產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)加大管控力度，以提高成本管控效率。