大數據在財務管理中的應用研究
——大數據下的財務共享建設

邱海燕

前言

基于財務共享模式的企業財務數據集中化管理，是指企業利用互聯網數據處理能力管理企業財務數據的方式，企業財務數據信息化處理能力顯著提升。但在實踐中，影響企業財務共享模式下管理成效的因素較多，本文主要對大數據下財務共享建設問題與對策展開分析，希望對企業管理信息化與數字化發展起到積極參照作用。

一、大數據下的財務共享建設意義

財務共享系統建設對企業財務管理創新意義重大，是指整合各區域財務服務至中央服務系統內，通過優化與篩選等數據處理，獲取有應用價值的財務信息。基于采取財務共享系統的財務管理，不僅提高了職員辦事成效，同時規避了錯誤的財務操作。在業務項目中實現了資源高校配置與利用，企業發展成本不斷降低。財務共享管理模式的運用，為企業財務人員工作展開，提供了指定的信息收集、傳遞路徑，財務信息敏感度、識別能力不斷提升，確保了財務數據傳遞成效，降低了資源消耗，最終實現企業財務數據共享。實踐證明，運用財務分享系統，能夠顯著降低經營成本，標準秩序與服務方式更加規范，財務業務處理成效顯著提升。基于財務共享信息系統重構的工作流程與管理體系更加貼合企業發展需要，促使內控能力持續提升，各項財務工作高效落實。財務數據信息在共享平臺上實時顯示，使得管理層對財務運作更加熟悉，財務管理工作的科學性、透明度顯著提升，人為操作等干擾因素得以規避，財務控制風險隨之降低。共享體系建設意義重大，同時具備風險預警功用，風險過程性控制成為了可能，更利于企業風險捕捉與市場變化預測，從而不斷提高企業競爭力與市場占有率。

二、大數據下財務共享建設存在的問題

1.共享系統定位不明確。大數據在企業財務管理中的應用起步晚，仍處于摸索性前進階段，企業管理層與領導層對財務共享建設認識片面，對大數據背景下的財務共享發展忽視，認為建設風險高于應用優勢，嚴重制約了財務共享建設與投入使用。甚至有企業認為財務共享建設，是簡單的財務信息軟件投入使用，導致財務共享系統定位模糊，使得系統在信息咨詢與生產決策等管理中的作用發揮受限。

2.網絡信息安全。信息化時代的數據量不斷增長，直接增加了企業集中化管理財務數據的難度。尤其是基于財務共享模式的集約化處理，財務管理難度隨之增加，信息通道堵塞現象頻繁出現。企業財務數據信息繁瑣，信息安全易受信息延誤等因素影響。與此同時，我國企業基于財務共享系統的數據信息化處理水平滯后，信息收集等工作流程與制度，儼然不符合企業現代化發展需要。基于開放性的網絡環境，不能規避財務共享模式下的網絡信息安全問題，信息風險積聚爆發，會產生信息泄露等問題，將直接加大財務共享系統與企業效益損失。

3.數據準確性低。財務共享模式在實際運用中，各部門主要通過多終端輸入模式傳輸數據，但原始數據傳輸的準確性相對較低，輸入不準確的數據，將直接加大信息輸入風險，使得財務管理形式化。針對于信息錄入功能失效與分工模糊等問題，應當加強人員責任制的落實，加大會計等信息查閱力度，規避責任推諉與信息輸入準確性低等情況。

4.法律政策環境有待優化。企業規模擴大，經營風險也隨之增加，尤其是各區域業務活動的展開，將直接受到地方政策環境影響。由于各地區的財政政策差異較大，在財務共享建設中，財務人員片面了解當地財政政策，將無法在當地法律政策環境中規范展開財務操作，信息處理與財務管理成效隨之降低。與此同時，大部分的財務人員對一線業務了解片面，缺乏財務共享建設經驗，加之各稅務部門聯系存在信息孤島問題，信息溝通與稅務核算效果不盡理想，直接加劇了法律風險。

三、大數據下加強財務共享建設的對策

1.明確財務共享建設定位。企業財務共享建設應當貼合業務內容與發展戰略，明確系統承擔責任，進一步明確財務共享建設定位，強化系統建設的實效性、針對性與科學性。從企業發展戰略、財務共享職能的角度入手分析，財務共享建設定位如下所示；一是處理功用，即整合傳統財務管理工作。借助ERP 軟件集中化處理財務信息，重構財務管理流程，確保財務數據維護成效，提高信息完整性與安全性。二是決策功用，即在生產方向調整、投資擴大等生產決策中，以及企業管理中提供財務數據分析依據。三是咨詢功用，即為審計支持、業務改進與稅收籌劃等發展中提供信息支持，便于管理層深入了解企業發展現狀，為企業轉型升級提供科學方案。財務共享系統建設定位明確后，企業應當加強調整組織結構，從技術與組織架構、薪資待遇等方面支持系統建設。尤其是組織管理方面，企業應當加大對子公司財務管控力度；與此同時，強化財務管理獨立性，減少管理層對財務共享成果的干擾，以進一步強化財務能力，從組織保障方面給予財務共享建設支持，通過財務信息化帶動共享中心合理運作。

2.規避財務信息安全風險。信息安全是企業經營發展不能忽視的問題，也是限制財務共享中心建設的關鍵要素；對此，提高財務信息安全管理水平，成為了企業強化信息利用價值與確保科學決策的重要前提。處于大數據時代，財務共享建設的影響因素不斷增多，包括龐大數據量與外部惡意攻擊、內部系統破壞等因素。實現財務共享模式效用的最大程度發揮，應當加大信息安全管理力度，如下所示；一是完善系統安全保障體系。企業財務共享系統建設容易受內外部各種因素影響，對此，加強內外部安全保障尤為關鍵。內部系統安全對策不能停滯在理論層面，應當加大對策執行力度，在財務工作中貫徹執行，加強實踐經驗總結，不斷調整與優化安全對策，確保系統作用高效發揮。外部安全管理應當建立防御系統，如防火墻屏障等，避免不法分子對財務共享中心建設的攻擊，提高財務信息安全系數，確保財務信息系統高效運行。二是財務數據處理、財務信息安全管理同步展開，尤其是后者應當加強統籌規劃，落實各環節與各部門的安全管理職責，轉變責任人的職責理念，不斷強化其安全意識。三是加強信息共享過程性的安全管理。在財務共享中心建設過程中，應當進一步完善系統框架，包括內部與核心安全應用層、財務系統發布層等，由責任人統一安排。加強各層次安全問題風險評估，提前指定應對策略，確保財務信息運輸安全高效。

3.優化資金控制環境。控制環境是企業內控建設基礎，也是財務共享建設的重要前提。企業管理層應當深入了解財務共享模式，加強現狀分析與技術引入，構建符合企業發展需要的財務共享系統，夯實財務共享模式運行基礎。企業加大職工培訓教育力度，為企業財務共享系統運行提供人力資源保障，定期核查系統，確保系統運行成效。除此之外，應當做到以下幾點；一是完善績效與風險評估體系。財務共享中心建設的要求較高，包括對資金等方面的要求，同時建設成本高；對此，應當加大效益、風險評估力度，提高系統建設的針對性與可行性。財務共享中心的作用明顯，在投入使用中展開績效評估，能夠幫助股東進一步了解系統運行情況，確保投資回報。二是完善財務共享模式管理機制。財務共享模式投入使用后，直接與股東利益掛鉤，為維護股東利益，規避效益糾紛，應當確保財產與目標清晰，加大共享業務管理力度，不斷優化共享業務處理模式。三是加大各部門的聯系，優化信息流通模式，尤其是共享中心服務人員、財務工作人員，應當加大雙向互動溝通力度，規避溝通不暢引起的各種財務問題，確保財務數據準確性與信息完整性。四是提高內控監管水平，確保財務管理質量。完善內控管理制度，設立內部審計部門，配備專業審計團隊，監督企業工作內容。建立外部監督機制，加大與內控監督機制的有機結合，共同監督企業管理與經營活動等情況，確保企業健康、持續發展。切實提高財務管理地位與水平，利用人工智能技術、智能硬件技術、大數據處理技術等現代信息技術，實現數字化運營，帶動企業與時俱進發展。

4.規避法律風險。財務共享平臺的建設，離不開財政政策的支持；對此，應當做到以下幾點。一是企業加大現行會計制度與政策的分析了解，根據企業實際發展情況，進一步優化會計準則，明確界定會計信息目標。加強分析企業財務工作與會計數據，本著整體化的原則，優化設計會計數據接口。二是在財務共享建設中，加強職員與財務中心的雙向溝通，重構財務流程模式，做好財務共享更新與系統升級等工作。尤其是與前端職員的合作，規避溝通不暢與信息孤島等問題，確保財務共享模式科學運行。三是作為財務人員，應當全面了解財務活動，根據金融業務高要求，進一步了解當地財政政策與法律規定，明確法律政策的差異性，確保金融業務處理成效。對此政府應當加大法律規定完善力度，夯實財務共享中心建設基礎。并加強地稅與國稅等部門的交流合作，進一步規避法律風險。

四、結束語

大數據在企業財務管理中的應用，為財務共享建設夯實了基礎，也成為了企業現代化發展的主要趨勢。但技術與信息安全等因素的制約不能忽視，還需加強企業發展現狀分析，加大與財務共享服務中心合理力度，逐步摸索出財務管理模式創新流程與對策，確保財務大數據作用最大程度發揮，帶動企業快速轉型升級。