物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用問題研究

陜西煤業(yè)物資有限責任公司黃陵分公司 耿陽

隨著經(jīng)濟下行壓力增大，企業(yè)發(fā)展面臨的困境突出。為此，企業(yè)開始重視物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用，以利于全方位提升企業(yè)管理能力。然而，由于企業(yè)對于精細化管理理念認識不足，其在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用有限，需要人們提高認識，規(guī)范流程，加強管理，從而有效提升企業(yè)管理效率。

1 物資精細化管理在企業(yè)管理中應用的重要性

現(xiàn)代企業(yè)管理中，物資精細化管理是企業(yè)管理的必然趨勢。與企業(yè)傳統(tǒng)管理方式相比，物資精細化管理實現(xiàn)了重大突破，將傳統(tǒng)企業(yè)簡單粗放的經(jīng)營管理模式更加規(guī)范精準、細化，從細節(jié)入手解決企業(yè)內(nèi)部管理不善的問題，降低了企業(yè)的管理成本，提升了企業(yè)的管理效率，使企業(yè)的效益得以提高。因此，物資精細化管理在企業(yè)管理的應用中具有重要意義。首先，物資精細化管理提升了企業(yè)管理效率。一直以來，企業(yè)的運營效率問題長期困擾著企業(yè)發(fā)展。許多企業(yè)一直找不到提升效率的有效方法，精細化管理在企業(yè)中的實施，使企業(yè)的內(nèi)部管理更加規(guī)范有序，各項管理工作得到加強，在這一管理模式下，企業(yè)的運營成本得到有效控制，運營效率得到提高，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到整體增長；其次，企業(yè)運營管理需要物資精細化管理提供決策依據(jù)。物資精細化管理是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中十分需要的方法，其精細化的特點，使企業(yè)生產(chǎn)管理運作流程相當標準，具有科學性和規(guī)范化，使企業(yè)生產(chǎn)運營安全有序，減輕了管理人員工作壓力，減少了管理成本，物資精細化管理應用于企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)決策層能夠有效地獲取精細化的市場信息，組織調(diào)研進行市場細化，促進企業(yè)經(jīng)營決策的精細化，使企業(yè)的經(jīng)營風險大大降低，經(jīng)營收益保持穩(wěn)定增長；最后，物資精細化管理使企業(yè)管理中員工素質(zhì)問題得到解決。企業(yè)管理人員對于員工素質(zhì)問題一直很頭痛，無法實施有效的管理方法解決這一問題，由于員工素質(zhì)的差別較大，管理起來難度極大。物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用，使企業(yè)的業(yè)務流程得到統(tǒng)一，員工執(zhí)行標準一致，這就使員工行為得到規(guī)范，否則流程中就會出現(xiàn)生產(chǎn)差錯，不能進入下一步操作程序，這就使員工必須執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范的精細化標準，使員工行為步調(diào)一致，精細化管理使員工素質(zhì)得到極大提升，促進了企業(yè)各項效益的提高。

2 物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，精細化管理在企業(yè)管理中的應用領(lǐng)域不很廣泛，在一些大型企業(yè)應用較多，比如煤炭、鐵路等大型企業(yè)，在一些中小型企業(yè)或者新興行業(yè)應用較少，物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用有待于進一步深入，物資精細化管理的理念尚未引起企業(yè)的高度重視。現(xiàn)階段，物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，物資精細化管理應用的局限性。物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用局限于對“物資”的管理，包括物資采購管理和物資倉儲管理兩方面。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要原材料等物資基礎是企業(yè)必備要素，因此，對于物資進行精細化管理是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的重要保證。做好物資管理精細化工作是企業(yè)管理的重點，企業(yè)管理需要對各方面管理進行細分，管理好物資才能有效維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營；第二，物資精細化管理中應用的時效管理。物資精細化管理對于物資的時間管理較強，物資按生產(chǎn)計劃組織采購，物資管理在企業(yè)中占重要部分，物資精細化管理要求物資在時間上高度連貫，保持高效運轉(zhuǎn)，而在企業(yè)管理中實際應用強調(diào)的重點是生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，物資在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)滯留的時間過長，影響了物資精細化管理時效。物資精細化管理活動按物資采購開始進入生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，依次進行延續(xù)，為生產(chǎn)經(jīng)營服務提供有效支撐。企業(yè)管理理念中，對于物資的時間管理上，要求所有過程中“物資”占用的過程時間最短，則企業(yè)成本最小，比如物資在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)停留的時間越短，物資管理的成本也就越少。因此，為了滿足客戶需求，物資管理部門需要更好地為生產(chǎn)經(jīng)營提供支持，加強溝通和協(xié)調(diào)，實行物資精細化管理。在精細化管理模式下，物資的運轉(zhuǎn)通過客戶需求推動，倒逼生產(chǎn)，從而由企業(yè)提出物資需求，減少物資占用時間，企業(yè)按“訂單”組織生產(chǎn)、制定物資采購計劃實施物資采購活動，節(jié)省了資金占用時間，提升了企業(yè)效益；第三，物資精細化管理能夠掌握企業(yè)管理中的物資的動態(tài)需求。物資精細化管理能夠了解企業(yè)生產(chǎn)中的物資需求，企業(yè)生產(chǎn)運營活動中物資的動態(tài)變化能夠隨時掌握，企業(yè)可以根據(jù)需要及時調(diào)整。這就使物資庫存降到最低，占用的資金最少，而又不使企業(yè)生產(chǎn)處于停斷狀態(tài)，使企業(yè)綜合效益最大化。

3 物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用存在問題

3.1 認識不足，對物資精細化管理在企業(yè)中的應用不夠重視

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)對于物資精細化管理不夠重視，沒有認識到其重要性。許多企業(yè)還沒有從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變過來，沒有增進對科學化管理模式認識。因此，導致物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用沒有真正發(fā)揮作用，其有效性得不到很好的體驗。表現(xiàn)在兩個方面：一是企業(yè)管理層對物資精細化管理在企業(yè)中的應用不重視，在管理理念上沒有轉(zhuǎn)變，影響著物資精細化管理在企業(yè)管理中的推進；二是大部分員工對精細化管理不了解，精細化管理沒有在企業(yè)管理中有效應用，影響著企業(yè)效率提升。

3.2 物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用面不廣

表現(xiàn)在兩個方面：一是在企業(yè)層面，應用物資精細化管理的企業(yè)不多，應用較好的是一部分大中型企業(yè)，中小型企業(yè)應用較差；二是在內(nèi)部，物資業(yè)精細化管理在企業(yè)管理中的應用面窄，大多數(shù)企業(yè)沒有將物資精細化管理運用在企業(yè)管理的全過程。有的企業(yè)側(cè)重于生產(chǎn)，有的企業(yè)側(cè)重于物資采購。更多的是沒有專門的管理體系和協(xié)調(diào)組織，導致精細化管理實施存在困難，不能提升管理效應。

3.3 物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用效率不高

物資精細化管理能夠為企業(yè)管理提升效率。然而，許多企業(yè)在物資精細化管理上不愿意投入時間和精力，沒有很好地組織專門人員進行組織實施，物資精細化管理流于形式，卻希望能夠得到最佳的經(jīng)濟回報。在企業(yè)管理中應用敷衍應對，得不到有效落實，特別是精細化管理模式中關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有落實到位，比如責任制、定額管理，崗位監(jiān)督等都沒有嚴格落實，實施活動停在表面，沒有領(lǐng)會了精細化管理的實質(zhì)，從而使企業(yè)管理效率得不到有效提升，影響了企業(yè)的發(fā)展。

4 提升物資精細化管理在企業(yè)管理中應用的有效措施

(1)提高認識，發(fā)揮物資精細化管理在企業(yè)管理中應用的重要作用。一是，企業(yè)管理層要認識到物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用的重要意義，從而轉(zhuǎn)變管理理念，重視物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用，增強物資精細化管理意識，在企業(yè)管理中推動物資精細化管理工作；二是按照物資精細化管理思路組建管理機構(gòu)，明確各個部門職能，推動物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用“落地”。在企業(yè)管理中，進一步進行職能分工，明確崗位責任，保持各個崗位職能高效運轉(zhuǎn)，提升企業(yè)的管理效率；三是培養(yǎng)員工精細化管理意識，要加強對員工精細化管理能力培訓，使員工懂得精細化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并在崗位上嚴格執(zhí)行精細化管理目標，形成精細化管理的企業(yè)文化，創(chuàng)造出執(zhí)行物資精細化管理的良好氛圍。引導員工按照精細化管理標準進行檢查整改，逐步完善各項工作流程，形成良好的崗位職業(yè)習慣。

(2)構(gòu)建體系，拓寬應用層面。精細化管理是對企業(yè)原有管理體制的改革和優(yōu)化，因此，應當根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的實際狀況和原有的管理體制進行分析，找準物資精細化管理的切入點，從企業(yè)實際出發(fā)，構(gòu)建管理體系，逐步拓寬應用層面。一是對企業(yè)的內(nèi)部管理制度進一步梳理，完善內(nèi)控管理，使企業(yè)的各項制度能夠得以落實；二是加強企業(yè)資源的整合，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)全面發(fā)展。通過資源整合，使企業(yè)的優(yōu)勢得到集中，企業(yè)的“產(chǎn)業(yè)鏈”得到充分的利用，在此基礎上，對企業(yè)各項業(yè)務進一步做精做細做實。企業(yè)管理水平更加專業(yè)化，能夠更好地服務客戶需求，從而有效地提升客戶滿意度，做實客戶資源，積極拓展新的客戶資源，為企業(yè)發(fā)展打開廣闊空間；三是做到細化與規(guī)劃并進，提升各部門協(xié)同效應。實施物資精細化管理，要與企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃銜接、并進，使企業(yè)能夠放眼長遠，立足現(xiàn)實，穩(wěn)健經(jīng)營。同時，物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用時各部門要高度一致，保持協(xié)同作戰(zhàn)，形成協(xié)同效應，形成規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)管理控制體系；四是優(yōu)化管理流程，落實責任，實現(xiàn)流程管理精細化。要做好管理流程的優(yōu)化，對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)，要進一步加強流程梳理，不斷進行優(yōu)化，力求達到最佳。做好生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)物資控制、人力資源控制、費用成本控制，實行目標量化管理，加強對計劃、采購、生產(chǎn)、出庫等各個環(huán)節(jié)物資標準的精細化管理，實行全程控管。在流程中強化崗位責任，并嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范，使流程管理不留漏洞，實行無縫對接，提升整個流程運營效率，使流程精細化管理精準實施，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理全程精細化，全面提高企業(yè)運營整體效益。

(3)強化執(zhí)行紀律，提高物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用效力。制度再好，歸在執(zhí)行。物資精細化管理在企業(yè)中的應用效果如何由企業(yè)執(zhí)行力決定，因此，要強化物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用的執(zhí)行紀律。為此，紀律制定時要征求企業(yè)一線員工意見，充分了解一線崗位員工的真實需求，促進員工真正參與物資精細化管理，促進精細化管理“落地生根”，這樣，能夠保證制定的各項紀律能夠接“地氣”，執(zhí)行起來減少阻力，達到預期目的。同時，要注重紀律執(zhí)行的嚴肅性，對于違反精細化管理規(guī)定的，要嚴肅處理，促進精細化管理在企業(yè)管理中得到進一步推進。通過紀律執(zhí)行，提高物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用效力，提升企業(yè)管理效率。

5 結(jié)語

物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用具有重要意義。企業(yè)應當增強對物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用的認識，培養(yǎng)員工參與精細化管理的意識，讓員工主動參與精細化管理。企業(yè)要做好管理體系構(gòu)建，強化執(zhí)行紀律，確保應用效力，讓物資精細化管理在企業(yè)管理中的應用發(fā)揮管理效率。