潘 琛
在市場經濟不斷發展過程中,極大地促進了汽車銷售企業的發展,而財務預算編制是重要的構成內容之一,對汽車銷售企業的發展進步產生了極其深遠的影響。通過加強財務預算編制,可以不斷提高全面預算管理水平,充分掌握企業財務狀況和工作流程,并對企業未來經營成果進行合理規劃和預測,給予財務預算編制和執行的數據信息的真實性一定的保障,確保企業經營目標的順利實現,從而賦予汽車銷售企業全新的生機和動力。
首先,目標性原則。結合公司預算期的經營目標、長期經營目標,對各項預算進行合理編制。其次,全面性原則。在預算編制過程中,必須要將全面性、系統性等要求充分體現出來,確保公司各項業務與經營目標保持高度的一致和統一。最后,客觀性原則。結合預算期經營目標,并對經營業務的實際需求進行充分了解,要加強零基預算編制方法的應用,對各項業務預算進行合理編制。
第一,將年度預算通知下發出來。對于預算管理部門來說,要結合企業發展戰略,將下年度企業財務預測目標提出來,并對財務預算編制的政策進行確定,然后下發到各個職能部門之中。第二,編制上報。各個部門要結合財務預算目標和政策,并從自身實際情況出發,將本部門財務預算方案提出來,然后上報給預算管理部門。第三,預算的平衡和匯報。預算管理部門,要注重審查和匯總好各個部門上報的財務預算方案,將綜合平衡的意見和想法進行總結。在審查和平衡過程中,預算管理部門要將自身的協調作用發揮出來,并反饋各個部門進行修正。第四,編制和下發預算藍本。預算管理部門要結合經管會,對年度總預算進行審批,具體細化到部門預算,并進行下發,然后予以執行。
第一,預算管理部門,要將公司戰略和工作重點等進行明確化。第二,結合下一年銷售目標,要將預算編制的模板制作出來,事先對勾稽關系進行設置,確保預算編制效率的穩步提升。第三,制定預算時間表。在制定過程中,要注重分析和考慮上級公司確定的預算上報和平衡時間等,預算在上報給上級公司之前,要將預算的內部上報和平衡落實到位。第四,結合上級公司的相關要求,并從公司實際情況出發,對公司的年度預算編制通知進行編制。
1.銷售收入的編制。對于銷售部門來說,要對戰略計劃進行深入分析,并結合市場情況,對下年整車銷售進行預測和分析,整車銷售收入在計算編制過程中,要對整車明細銷售、銷售指導價進行深入分析,銷售收入=整車明細銷售×銷售指導價。備品部門結合下年整車銷量計劃和整車市場保有量,對下年備品收入情況進行預計,備品銷售收入預算,要按照備品部門預估金額填列。
2.銷售成本的編制。結合確定的下年預算銷售目標,對上級公司和本公司之間的整車單車結算價進行預計,從而將銷售成本預算計算出來。
3.折扣的編制。在整車銷售折扣中,其內容主要包括基本折扣、與銷售相關的特殊折扣等。其中,對于基本折扣來說,屬于銷售收入的5%,要將公司年度營銷政策落實到位。對于與銷量相關的特殊折扣,屬于降價準備,預計數=整車明細銷量×單臺支出金額。此外,對于建店支持、店面改造等,在與銷售無關的特殊折扣的重要構成,要結合銷售收入,在各個車型之間進行分攤。
4.費用編制。首先,在整車和備品之間,要結合主營收入,以此來合理分攤共同費用。比如人工成本、維修費用以及折舊費用等。這類費用要對各個業務部門上報的費用總額進行確定,然后結合主營收入,按照比例分攤,具體到整車和備品相應車型。
其次,要將整車或備品的費用進行明確化,將分車型的直接歸入相關車型區分出來。對于無法區分的在不同車型之間,要結合銷售收入,以此來進行分攤。最后,在專項分攤過程中,要對入賬時間、分攤年限進行深入分析,結合預算年度,在分攤過程中,要注重分攤月份數。無形資產和固定資產,要分別在入賬當月、下月分攤出來。
在與各個業務部門進行預算平衡之前,要對該業務部門本年度各項費用情況進行充分掌握,深入對比和分析與預算年度費用之間的區別,進而給予預算金額合理性一定的保障。在預算匯報材料中,要將本年度預計經營情況、預算年度情況預計等內容涵蓋進去。通常來說,在匯報過程中,要著重對總體情況、銷售以及返利等方面進行分析。
首先,預算編制說明。要總結說明年度預算的整體情況,內容要將預算期間、預算前提、利潤情況等要求包含在內。其次,預算調整和追加表。在預算藍本中,其內容主要包括預算調整和追加表等。其次,各個業務部門要對預算調整和追加要辦理的相關手續進行明確化。其次,為各個業務部門使用此表提供一定的便利性。最后,各個部門預算。要結合部門,進行預算匯總,并不斷分解和細化預算,并對各項費用預算代碼進行編制。在預算藍本編制完成以后,要進行相應的審核,然后加強電子方式的應用,將其下發給各個部門,各個部門要結合預算藍本,促進經營管理工作的順利進行。
首先,企業要注重宣傳財務預算知識,將財務預算的關注范圍擴展開來,充分認識到預算和企業所有經營活動之間的聯系,進而基于銷售預算、生產預算以及成本預算,對現金流量預算進行編制,不斷提高企業各項資源的利用和配置效率,滿足利潤最大化的目標。其次,企業要將收支兩條線管理制度實施下去,對資金需求進行有償使用,將企業對現金流的重視程度提升上來,并將資金合力的作用充分發揮出來,確保資金使用效率的穩步提升,避免財務風險的出現。
汽車銷售企業要將預算考核意識提升上來,將考核指標和嚴肅的考核制度進行明確化。首先,要制定預算考核指標,全面監督企業經營過程,對各項財務資源進行合理配置,其次,要結合全面預算管理執行過程和結果,構建相應的績效評價體系,并將考核機制落實到位,促進考核工作的順利進行。
總之,對于汽車銷售企業來說,加強財務預算編制勢在必行,可以不斷提高企業的經濟效益和社會效益,助推于汽車銷售企業經營管理工作的順利進行。