楊小玲
固定資產是國有企業生產、經營、管理活動中不可缺少的物質基礎,指的是各種設備、房屋、家具以及車輛等等。固定資產規模的大小,也是評估國有企業綜合實力的一項主要指標。固定資產管理是國有企業中的一項重要工作,是國有企業其他工作的重要基礎,指的是在固定資產購置、維護、使用以及報廢等全壽命周期內的各項管理活動。固定資產管理效果,是國有企業經營管理水平的一重要體現,切實做好固定資產管理,是保障國有企業正常生產經營的前提。但就目前來說,由于受到各種原因的影響,國有企業在固定資產管理中還存在著一定的問題,必須給予高度重視與深入研究。
國有企業中存在著諸多機器設備,是企業固定資產中的重要組成部分。實際使用過程中,應給予良好的維護保養,避免機器設備超負荷工作導致的使用壽命降低的問題,但是,國有企業日常生產過程中,旺季時停人不停機、機器設備24 小時運轉;淡季時季節性設備隨意放置,缺乏維護、保養。由于長期超負荷運轉或者是隨意放置缺乏維護保養,導致機械設備的使用壽命較短、報廢速度加快,導致企業固定資產的不必要損耗。
當今行業轉型、產業升級背景下,諸多國有企業也在不斷擴張,引進了各種新設備,勢必會將部分設備、設施更換下來,產生了大量的閑置設備。但是,這些閑置設備大多數還可以正常使用,甚至很多是新購買的,只是不能與新設備配套使用才被更換下來,若是能夠妥善處理這些閑置資產,勢必可以充分發揮其利用價值。但實際情況是,一些國有企業并沒有重視這些閑置資產,而是隨意丟棄一旁,導致其長期缺乏維護,直至報廢,造成了固定資產的浪費。
國有企業需要針對固定資產做好賬冊記載,以便于開展固定資產管理。為了充分體現賬冊記載的作用,應保證其與實物資產的一致性,同時這也是固定資產管理得以有效開展的重要前提與基礎。但是,調查研究發現,很多國有企業存在著賬冊記載與實物不符的情況,會給固定資產管理帶來一定的阻礙。
固定資產對于國有企業來說有著重要的意義,若是固定資產損耗,便會給國有企業的生產、經營、管理活動造成嚴重的影響,甚至會導致企業停工、停產。基于這樣的原因,國有企業必須要提高對固定資產管理工作的重視,致力于提升固定資產管理水平,為企業生產、經營、管理活動的順利開展提供有效的物質基礎。
首先,應提高對固定資產管理的重視。企業全體職工均要正確認識到固定資產在國有企業中的重要性,明確國有企業固定資產是國有資產中的重要組成部分,形成主人翁意識,從而在日常工作中自覺維護固定資產的安全,形成固定資產管理與保護的意識。
其次,提高責任意識。國有企業若想要提高固定資產管理水平,需要多個部門的通力協作、全體職工的共同努力。為此,企業應細化固定資產管理的責任,并將責任落實到人,按照“誰使用固定資產、誰管理固定資產”的原則,公共部分則安排專門人員負責。
國有企業為了實現對固定資產的有效管理,必須針對固定資產的全壽命周期建立完善的、切實可行的管理機制,為固定資產管理提供有效的制度保障,方可提高固定資產管理效果。
首先,建立固定資產購置制度。購置固定資產的時候,國有企業應當嚴格按照預算的要求進行,不可以隨意購置。注意對存量資產進行盤活,從而促進固定資產使用效率與效益的提高。
其次,建立固定資產使用制度。針對不同崗位、承擔不同生產任務的機器設備,應明確其操作方法、日常維護保養的方法。加強對相關人員的崗前培訓,使其能夠充分掌握機器設備的操作方法、使用性能以及維護保養方法,并考核通過之后,方可上崗。明確機器設備維護保養的重要性,制定定期維護保養、維修計劃,以便于充分發揮機器設備的使用價值。
再次,建立固定資產報廢處置制度。國有企業應制定完善的報廢處置制度,嚴格遵循國家法律法規對于國有企業固定資產管理的要求,不能對國有企業固定資產進行隨意處置。對國有企業固定資產處置前,需要資產管理部門對企業各部門的報廢機器設備進行匯總,并進行核實,上報給國家國資管理部門審批通過之后,方可遵循相關程序對其進行報廢處置。同時,報廢處置完成之后,也要做好核銷處理。
最后,建立固定資產清查盤點制度。針對固定資產,國有企業應建立清查盤點制度,每年最少清查盤點1 次,同時,嚴格遵循國家相關制度的要求,做好資產盤盈盤虧處理,并要落實責任追究職責以及獎懲措施。
近年來,信息技術得到迅速發展,并在各行各業中得到了普及應用,為促進行業轉型、產業升級做出了良好的貢獻,同時也推動著企業管理的信息化、智能化發展。基于這樣的原因,國有企業中也要積極引進信息技術,建立固定資產管理信息系統,從而實現對固定資產的信息化、動態化管理。在開展固定資產管理的過程中,國有企業實現對網絡信息技術的應用,在全壽命周期內對固定資產進行動態化管理,同時將上級國有資產主管部門與國有企業固定資產使用部門、管理部門等借助信息平臺聯系起來,并在信息系統平臺上完成固定資產的購置、固定資產的使用、固定資產的報廢處置等。具體來說,在購入領用固定資產的時候,國有企業便可以將其各種資料數據輸入到信息系統之中,并在日常工作中及時輸入使用、維護信息,便于固定資產使用者、管理者及時向企業財務部門、國資管理部門傳遞國有企業固定資產的使用信息;國資管理部門、企業財務部門便能及時掌握國有企業固定資產的實際使用、管理情況,下達相關建議與意見,實現對國有企業固定資產的高效管理。
綜上所述,國有企業固定資產管理中存在著無正常維護、未有效利用閑置資產、賬冊記載與實物不符的問題。面對這樣的情況,國有企業應提高對固定資產管理的重視、構建完善的固定資產管理機制、建立固定資產管理信息系統等措施,切實提高固定資產管理水平,為促進社會經濟的可持續發展、健康發展奠定良好基礎。