制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

溫志園 楊國臣

一、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是制造企業(yè)重要的資產(chǎn)類型，具有資金占用量大、投資回收期長和會(huì)計(jì)核算復(fù)雜等特點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)管理工作，可以加快制造企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的速度，提高企業(yè)資金使用效率，因此，制造企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作。

（一）做好制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，可以提高企業(yè)形象，吸引投資對象

制造企業(yè)固定資產(chǎn)的外在表現(xiàn)形式為建筑物、生產(chǎn)設(shè)備和壽命在一年以上的器具、工具等，由于資金占用量大，從表面上看可以體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，代表著企業(yè)形象。從內(nèi)涵上看，對于占用資金量大的固定資產(chǎn)要進(jìn)行效率管理，結(jié)合總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均資產(chǎn)總額計(jì)算公式，要提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，就要提高銷售收入或者降低平均資產(chǎn)總額，這取決于企業(yè)管理固定資產(chǎn)的能力，也會(huì)影響著潛在投資者的決策。

（二）高效管理制造企業(yè)固定資產(chǎn)，可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤，增加股東財(cái)富

固定資產(chǎn)屬于企業(yè)資產(chǎn)中的一類，會(huì)帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的流入，管理好制造企業(yè)固定資產(chǎn)，就可以科學(xué)合理地安排生產(chǎn)，生產(chǎn)出的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售以后才能給企業(yè)創(chuàng)造利潤，企業(yè)只有不斷地創(chuàng)造利潤，才能給股東增加財(cái)富，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。

（三）管理好制造企業(yè)固定資產(chǎn)，合理控制現(xiàn)金流，及時(shí)更新固定資產(chǎn)來實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)高水平發(fā)展

制造企業(yè)購買、自建固定資產(chǎn)，會(huì)造成企業(yè)現(xiàn)金流量減少，經(jīng)營期內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊會(huì)增加當(dāng)期現(xiàn)金流量，期末報(bào)廢回收殘值會(huì)增加現(xiàn)金流，重新購置固定資產(chǎn)又會(huì)減少企業(yè)現(xiàn)金流量，因此企業(yè)總是處于現(xiàn)金流的循環(huán)之中，管理好固定資產(chǎn)，在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新，可以節(jié)約企業(yè)現(xiàn)金流，從而有利于企業(yè)發(fā)展。

二、制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）對固定資產(chǎn)的核算與管理權(quán)責(zé)不清晰

制造企業(yè)重視對產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)核算，忽視了對固定資產(chǎn)的核算與管理，有的制造企業(yè)存在著由財(cái)務(wù)管理部門管理固定資產(chǎn)的情況，這不符合企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求，違反內(nèi)部控制“不相容職務(wù)相分離”的要求。此外，財(cái)務(wù)部門在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)，很少對固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場管理，對固定資產(chǎn)的真實(shí)變動(dòng)情況不了解，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

（二）固定資產(chǎn)管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)

部分制造企業(yè)在增加固定資產(chǎn)時(shí)，沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C分析，沒有充分考慮購買或租賃的成本，也沒有考慮后期的維修成本，造成固定資產(chǎn)取得流程管理不規(guī)范。在取得固定資產(chǎn)后的使用過程中，“重采購、輕管理”的現(xiàn)象也非常普遍，花了大力氣去進(jìn)行采購，形成企業(yè)固定資產(chǎn)后管理隨意，例如在設(shè)備類固定資產(chǎn)后期維修環(huán)節(jié)就存在著不配備專門維修人員造成設(shè)備反復(fù)維修，維修成本高且對設(shè)備整體產(chǎn)生不利影響等問題。在資產(chǎn)負(fù)債表日，也存在著盤點(diǎn)流程不規(guī)范等問題。

（三）固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

對于固定資產(chǎn)的管理，大多數(shù)企業(yè)能做到建立固定資產(chǎn)卡片來進(jìn)行初始計(jì)量，但在后續(xù)管理過程中，不少企業(yè)的財(cái)務(wù)核算就不規(guī)范了，以固定資產(chǎn)折舊為例，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4 號-固定資產(chǎn)》第十七條的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。實(shí)際核算工作中，由于對固定資產(chǎn)折舊方法的認(rèn)識不足，很多制造企業(yè)選擇折舊方法比較隨意，沒有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，選擇的折舊方法不適合企業(yè)的具體核算流程，影響了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

（一）成立專門固定資產(chǎn)管理部門來加強(qiáng)對制造業(yè)固定資產(chǎn)的管理

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，制造企業(yè)應(yīng)成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，設(shè)立固定資產(chǎn)管理崗位并制定崗位責(zé)任說明書，明確各崗位管理職責(zé)。在采購環(huán)節(jié)，由使用部門提出申請，固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門聯(lián)合其他相關(guān)部門對所采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行可行性分析，積極向供應(yīng)商詢價(jià)，選擇性價(jià)比高的商家進(jìn)行采購，固定資產(chǎn)到位后由使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，要求定期向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)告固定資產(chǎn)使用情況。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，應(yīng)由各個(gè)相關(guān)部門組成處置小組，通過慎重分析，確定處置方案，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，通過以上措施達(dá)到加強(qiáng)對制造業(yè)固定資產(chǎn)的管理的目的。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)日常管理

制定完善的固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)日常管理，確保固定資產(chǎn)管理按制定出的管理制度來執(zhí)行。固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、入庫、使用、變動(dòng)、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等必要環(huán)節(jié)做到有理有據(jù)，每個(gè)環(huán)節(jié)要求有審批人員、責(zé)任人和監(jiān)管人的簽章，確保責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程有章可查，明確各崗位的責(zé)任。

在使用固定資產(chǎn)的過程中，改變以往“重采購、輕管理”的傳統(tǒng)思想，從管理層到基層員工，樹立起固定資產(chǎn)管理的理念。在設(shè)備操作人員上崗之前，必須進(jìn)行培訓(xùn)，要求員工充分掌握基本的操作規(guī)章和注意事項(xiàng)。同時(shí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長固定資產(chǎn)使用壽命。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)核算流程

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4 號-固定資產(chǎn)》的相關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)核算主要有取得時(shí)的初始計(jì)量、持有期間的后續(xù)計(jì)量和期末計(jì)量三個(gè)環(huán)節(jié)，制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程更為復(fù)雜，應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)從取得到處置的各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作。初始計(jì)量應(yīng)按成本來進(jìn)行，如外購固定資產(chǎn)的成本，應(yīng)該包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等，因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格辨認(rèn)購買時(shí)的各項(xiàng)支出，確保固定資產(chǎn)初始計(jì)量的正確性。在后續(xù)計(jì)量中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)的折舊方法，如制造型企業(yè)在設(shè)備投入初期加班安排生產(chǎn)，設(shè)備損耗較大，應(yīng)考慮采用加速折舊法來彌補(bǔ)這部分損耗。在期末處置固定資產(chǎn)期間，應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)清理，將殘值進(jìn)行合理處置，確保固定資產(chǎn)核算正確。