劉 琰
成本控制作為提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的主要舉措之一,在經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)代化媒體企業(yè)中顯得尤為重要。隨著我國黨的十九大會議的全面召開,充分指出當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展中存在的矛盾,更強調(diào)給人們生活發(fā)展提供保障,這也預(yù)示著我國傳媒行業(yè)逐漸朝著標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化趨勢邁進。但是受到網(wǎng)絡(luò)時代的影響,一些傳媒企業(yè)在成本控制方面展現(xiàn)出來一些問題,這給傳媒企業(yè)未來發(fā)展帶來直接影響。所以,全面探究成本控制常見問題的處理對策,對傳媒企業(yè)長遠發(fā)展有著重要意義。
從成本角度來說,主要指企業(yè)在運營生產(chǎn)過程中的所消耗的資源數(shù)量,是給企業(yè)提供服務(wù)或者完成運營目標(biāo)而支出的各種資源的總和。成本控制則是指保證成本在對應(yīng)職責(zé)范疇內(nèi)采用的相關(guān)對策。成本控制對象一般展現(xiàn)在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中,例如職責(zé)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門等。成本控制通常秉持三項原則。首先,經(jīng)濟原則。通過加強成本控制管理,成本將不能高于沒有采取管理對策的結(jié)果;其次,管理原則。成本控制在預(yù)算范疇內(nèi),但是許可把預(yù)算當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)上下有所波動;最后,全面原則。成本控制需要實施全員參與以及全方位管理,不但需要貫穿于各個環(huán)節(jié),同時要求各個部門參與其中,保存成本控制的全面性和規(guī)范性。
在傳媒行業(yè)中,重視宣傳效果,忽略經(jīng)濟效益,使得成本控制理念存在滯后性。在傳媒領(lǐng)域中,企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的意義,并且把成本控制當(dāng)作財務(wù)管理的核心內(nèi)容。在預(yù)算管理過程中,傳媒企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)由標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算更改成精細化預(yù)算。但是部分傳媒企業(yè),依舊受到傳統(tǒng)理念的影響,成本控制方式較為滯后,預(yù)算管理框架不夠完善,無法達到成本精細化管理。
傳媒企業(yè)和其他企業(yè)之間存在本質(zhì)上的差別,并且人員數(shù)量多,投放的成本高,正是受到各種因素的影響,使得傳媒企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)中成本難以核定。首先,傳媒企業(yè)成本一般涉及了網(wǎng)絡(luò)媒體研發(fā)成本、活動項目制作成本等。但是,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的快速發(fā)展,各個類型成本都給關(guān)注度、策劃效果等方面提供服務(wù),成本控制往往受制于該指標(biāo)影響。所以,當(dāng)前出現(xiàn)了不注重成本只注重項目策劃效果的局面。其次,在傳媒企業(yè)中,主要的經(jīng)濟來源在于廣告植入,成本控制活動也需要服務(wù)于廣告商。在這種情況下,將會使得成本投放力度增加,給后續(xù)成本預(yù)算工作開展增添難度。
在當(dāng)前我國傳媒企業(yè)中,部分傳媒企業(yè)沒有構(gòu)建完善的成本控制體系。首先,由于傳媒企業(yè)成本支出的復(fù)雜性,成本控制在體系上難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,在實際執(zhí)行過程中為保障宣傳效果而忽視成本控制,再加上管理方式的落后,使得傳媒企業(yè)整體成本控制水平不高。其次,成本可控性不強。當(dāng)前主流傳媒一般有電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等,其中電視和網(wǎng)絡(luò)成本可控性一般受到當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)運營商壟斷情況的影響,在壟斷度越高的情況下,媒體企業(yè)成本控制難度越大。近幾年來,報紙傳媒也實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)性,鑒于這些因素,傳媒企業(yè)成本控制體系的建設(shè)顯得尤為重要。
成本控制理念作為提升企業(yè)成本控制水平的重要因素,更是將成本管理問題進行處理的依據(jù),體現(xiàn)在成本戰(zhàn)略以及風(fēng)險管理意識等方面。首先,實現(xiàn)財務(wù)核算與預(yù)算管理的分離。不但要給予會計信息高度重視,還要結(jié)合會計信息,給后續(xù)成本控制活動開展提供數(shù)據(jù)支持。通過財務(wù)核算與預(yù)算管理的分離,凸顯成本控制的獨立性,能夠有效的防止財務(wù)操作風(fēng)險出現(xiàn),會計信息是否真實合理,往往需要得到財務(wù)人員審核,而成本分析和控制決策由獨立的人員統(tǒng)一管控,從制度上保證了成本控制的獨立性。其次,強化成本控制管理意識。一方面,媒體企業(yè)需要全面實施信息化成本控制管理活動,在信息管理系統(tǒng)的引導(dǎo)下,及時將企業(yè)潛在成本風(fēng)險進行識別和管控,并加強成本超預(yù)算風(fēng)險控制。另一方面,把風(fēng)險當(dāng)作引導(dǎo),凸顯成本控制要點和重心,結(jié)合企業(yè)實際狀況,根據(jù)不同項目情況和級別制定對應(yīng)的管理內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),強化成本控制針對性和規(guī)范性。并且,傳媒企業(yè)還要加大風(fēng)險審計。建議定期引進有資質(zhì)的中介機構(gòu),組織實施項目收支及成本控制審計。
全面預(yù)算管理在成本控制中起到引導(dǎo)作用,有序的預(yù)算管理可以有效的提升成本控制水平。全面預(yù)算管理工作落實往往和預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行有著直接關(guān)聯(lián)。在預(yù)算編制過程中,傳媒企業(yè)需要采用現(xiàn)代化編制方式,例如零基預(yù)算、滾動預(yù)算等。可以根據(jù)之前預(yù)算中還行情況當(dāng)作參考,適當(dāng)?shù)母母镱A(yù)算編制方式,把企業(yè)當(dāng)前實際發(fā)展當(dāng)作預(yù)算編制基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求制定預(yù)算規(guī)劃,給企業(yè)發(fā)展注入新力量。在完成預(yù)算編制工作以后,需要將預(yù)算管理工作執(zhí)行到實處,將預(yù)算管理作用充分發(fā)揮。預(yù)算執(zhí)行管理需要結(jié)合績效考核,讓預(yù)算執(zhí)行效果與企業(yè)所有職工的經(jīng)濟效益聯(lián)動起來,才能調(diào)動職工工作參與性和積極性,從而實現(xiàn)對企業(yè)成本的科學(xué)把控。
傳媒行業(yè)成本控制和其他行業(yè)進行比較,存在一定的特殊性。要想促進企業(yè)成本控制水平的提升,需要適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變成本控制理念,加強成本控制體系的構(gòu)建。首先,在成本控制理念上,需要把預(yù)算管理貫徹到各個環(huán)節(jié)中,適當(dāng)?shù)慕o職工普及一些成本管理方面的新知識和技能,實現(xiàn)業(yè)財一體化,在業(yè)務(wù)前端進行成本控制的風(fēng)險管理。比如項目制作人員、策劃人員等發(fā)票報銷都可以借助信息化系統(tǒng)進行遠程報銷,實現(xiàn)財務(wù)共享中心的建設(shè)。由業(yè)務(wù)人員在前端對發(fā)票的完整性及真實性進行審核,將其傳遞到企業(yè)財務(wù)共享中心,由財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理。反之業(yè)務(wù)人員在找出發(fā)票不滿足報銷要求的情況下,將不能上傳報銷。由業(yè)務(wù)前端進行預(yù)算管理,實現(xiàn)成本控制的事前監(jiān)督。其次,科學(xué)構(gòu)建完善的成本聯(lián)動管理體系,鑒于企業(yè)中存在的重要項目,應(yīng)該加大管理力度,在項目內(nèi)外形成橫向和縱向管理體系,企業(yè)可以從各個環(huán)節(jié)入手參與到成本預(yù)算、執(zhí)行管理等活動中,全面提升媒體企業(yè)成本控制水平。
總而言之,傳媒企業(yè)在我國新時代發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在網(wǎng)絡(luò)背景下,傳媒企業(yè)商業(yè)模式出現(xiàn)了改變,與之對應(yīng)的成本控制也隨之發(fā)生改變。所以,在改變過程中,傳媒企業(yè)成本控制問題逐漸凸顯,嚴(yán)重影響企業(yè)今后發(fā)展。因此,企業(yè)需要給予成本控制工作高度注重,結(jié)合企業(yè)成本控制實際情況,采取對應(yīng)的控制和防范對策,減少成本問題出現(xiàn),提升企業(yè)成本控制水平,給企業(yè)運營發(fā)展提供支持。