事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對策

盧海霞

從目前的形勢來看，每一個行業(yè)都有計算機技術(shù)的參與。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅為各個行業(yè)帶來了便利，提高了工作效率，還在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高，節(jié)省了一定的人力和時間，從根本上促進(jìn)了管理水平的可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化建設(shè)從概念上來說，就是財務(wù)的工作人員利用計算機技術(shù)對財務(wù)情況進(jìn)行管理，最終的目的是實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。事業(yè)單位作為具有公益性的設(shè)置，其財務(wù)管理水平的高低對事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的影響，因此必須正確對待事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)這個重大的問題。本文就圍繞財務(wù)管理信息化建設(shè)展開，對信息化建設(shè)的重要意義、目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題以及如何更好的進(jìn)行事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)三方面來進(jìn)行分析和闡述。

一、信息化建設(shè)的重要意義

在以往的財務(wù)管理模式中，人為的進(jìn)行管理，不僅有著繁瑣的環(huán)節(jié)、重大的工作量，還對管理水平有著一定的要求，使得企業(yè)必須在財務(wù)人員的聘用和培訓(xùn)上花費較多的時間和資金投入。除此之外，人為管理很容易在管理過程中出現(xiàn)一定的差錯，工作效率也不高，對企業(yè)的運營產(chǎn)生一定的影響。而信息化建設(shè)作為現(xiàn)在的一種趨勢，被應(yīng)用到各行各業(yè)。在財務(wù)管理方面就是相關(guān)的工作人員以計算機為媒介，在企業(yè)最高目標(biāo)的指導(dǎo)下，對項目的投資工作、資金的籌集工作以及資金的運營狀況包括利潤的分配進(jìn)行科學(xué)的管理。財務(wù)管理信息化的意義是計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置，幫助企業(yè)進(jìn)行具體項目的展開，調(diào)節(jié)部門與部門之間的關(guān)系，使財務(wù)關(guān)系變得更加的融洽，實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)利益最大化的同時也提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平。它克服了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的弊端，以一種新的形式得到了社會各界的廣泛重視，越來越多的事業(yè)單位開始對財務(wù)情況進(jìn)行信息化建設(shè)與管理。

二、目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏完善的管理制度

由于各個事業(yè)單位發(fā)展情況不同，同時財務(wù)管理的信息化管理也受到很多方面的影響，這導(dǎo)致在財務(wù)管理制度上各個事業(yè)單位存在著一定的差異，且水平不一。由于信息化建設(shè)運用到財務(wù)管理工作中的時間還不夠長，財務(wù)管理信息化的制度和體系建設(shè)都還處于發(fā)展之中，距離完善還有很大的發(fā)展空間。同時，計算機技術(shù)雖然有很多優(yōu)勢，但它作為一種新生事物，仍然有它的弱點存在，像不穩(wěn)定性等等，這些都會對事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。除此之外，事業(yè)單位作為一個具有公益性質(zhì)的存在，與其他單位存在著明顯的不同。具體來說，在事業(yè)單位中，規(guī)定有很多，工作程序也很復(fù)雜，且相關(guān)的規(guī)定并沒有得到一定意義上的實施, 這導(dǎo)致在具體的財務(wù)管理過程中，由于其復(fù)雜性和特殊性，導(dǎo)致財務(wù)的審批工作和監(jiān)管工作不能有個具體的標(biāo)準(zhǔn)，在落實的時候也不會取得理想的效果。

2.管理技術(shù)不到位

在一個企業(yè)的財務(wù)管理工作中，管理水平和管理技術(shù)都是很大的影響因素，其中管理技術(shù)是核心。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于事業(yè)單位的特殊性，使得它在管理機制方面存在著一定的問題，同時責(zé)任機制和安全機制也沒有得到很好的落實。與其他企業(yè)單位相比，在信息化進(jìn)程的推進(jìn)方面，事業(yè)單位比較遲緩，信息技術(shù)也不夠先進(jìn)，甚至是嚴(yán)重滯后。一方面，信息技術(shù)的滯后會給事業(yè)單位的管理工作帶來一系列問題，管理思想也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的水平。另一方面，管理技術(shù)不到位會使管理工作出現(xiàn)一片混亂，在責(zé)任的制衡上也起不到很大的作用。除此之外，不論是信息技術(shù)的自動控制手段還是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面，事業(yè)單位都沒有達(dá)到一定的水平，直接制約著事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化工作的建設(shè)，不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.相關(guān)的工作人員專業(yè)技能和綜合水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

由于財務(wù)管理工作是一項非常復(fù)雜的工作，包括的內(nèi)容很多，這就為財務(wù)人員提出了一定的要求。具體來說，財務(wù)管理需要具備扎實的專業(yè)理論知識，這些知識囊括管理學(xué)的相關(guān)知識、會計學(xué)的相關(guān)知識以及統(tǒng)計方面的知識，同時還要對相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行了解和掌握。但是現(xiàn)在的實際情況是相關(guān)的財務(wù)人員在專業(yè)技能上并不達(dá)標(biāo)，首先對專業(yè)理論知識能夠熟練掌握和應(yīng)用的人本來就少，再加上還要在綜合素質(zhì)方面有所要求，使得越來越少的人能夠符合這個標(biāo)準(zhǔn)。

除此之外，有些財務(wù)人員在專業(yè)技能上能夠達(dá)標(biāo)，具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗，但是對信息技術(shù)的掌握不到位。還有些是對信息技術(shù)方面的知識有所了解，但是財務(wù)管理水平跟不上。總之，財務(wù)工作人員專業(yè)技能參差不齊，直接影響著事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

三、如何更好的落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作

1.建立健全相關(guān)的管理機制

這些年事業(yè)單位的財務(wù)管理問題得到了政府部門的重視，也做出了一系列改進(jìn)和調(diào)整，頒布了一系列的規(guī)章制度，但是這些制度遲遲得不到落實，甚至有些事業(yè)單位對相關(guān)的管理制度置之不理，不按照規(guī)章制度辦事，導(dǎo)致內(nèi)部的管理工作做的不到位，經(jīng)常會出現(xiàn)“做假賬”、“爛賬”的情況出現(xiàn)，使得相關(guān)的財務(wù)信息不具備準(zhǔn)確性，為財務(wù)狀況的管理帶來了一系列問題。

因此要想更好的落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，必須建立健全相關(guān)的管理體系和制度。具體來說，應(yīng)該將事業(yè)單位財務(wù)管理的細(xì)節(jié)落實下來，以保證會計的工作效率和工作效果。同時在財務(wù)狀況出現(xiàn)問題的時候，還能夠及時有效的反映出來，及時調(diào)整與交流，為整個的財務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)的同時還能使財務(wù)狀況實現(xiàn)透明化，防止徇私舞弊、弄虛作假的情況出現(xiàn)。

2.提升財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

財務(wù)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升，是落實事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保證。一方面，在財務(wù)人員的錄用階段，需要將門檻提高，工作人員需要具備扎實的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗，同時對綜合素質(zhì)也要有一定的要求，從根本上提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，對于已經(jīng)在職的財務(wù)人員，要定期對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并組織相關(guān)的測試，來促使他們不斷提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在平常加強對專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，還要掌握一定的信息技術(shù)知識，將自身具有的理論知識靈活的運用到具體的工作之中。

總的來說，在事業(yè)單位實行財務(wù)管理的信息化能夠在很大程度上促進(jìn)財務(wù)管理水平的提升，提高管理工作效率，同時對財務(wù)管理的質(zhì)量有所保障。相關(guān)的事業(yè)單位要全面分析財務(wù)管理的信息化工作的相關(guān)情況，對目前存在的問題正確認(rèn)識，結(jié)合各個單位的具體情況做出調(diào)整，促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理水平的可持續(xù)發(fā)展。