大數據背景下企業(yè)財務管理如何緊跟時代潮流

吳錦英

一、大數據是時代發(fā)展的必然趨勢

大數據的定義是指無法在固定時間范圍內用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據是統(tǒng)計學中的，用于指導人們的商業(yè)行為、戰(zhàn)略決策、未來預期的一種分析處理方法，是推動經濟社會發(fā)展的新動能。

二、關于大數據的具體分析

（一）新一代信息技術的應用形態(tài)有移動互聯網，物聯網，社交網絡，數字家庭，電子商務等。在這些應用中不斷產生大數據。云計算為這些大量的、多樣化的大數據提供了存儲和運算的平臺。通過對不同來源數據的管理、處理、分析與優(yōu)化，再將結果反饋到上述應用中，將會為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經濟效益。

（二）大數據時代財務管理是指在大數據支持背景下, 企業(yè)財務管理人員采用現代財務管理技術和手段,針對企業(yè)成本管理、管理信息定制、財務能力分析、動態(tài)利潤管理、財務信息預測和財務預警管理等活動進行管理。

（三）大數據的使用將成為提高企業(yè)核心競爭力的核心因素，每個行業(yè)的決策正在從“業(yè)務驅動”轉變成“數據驅動”。因此，對于企業(yè)來說，企業(yè)財務管理的大數據化必須加緊實施。

三、財管部門運用大數據的必要性

（一）信息使用效率的提高導致決策時間縮短，加速企業(yè)對于環(huán)境變化的反應。對于我們這種現代管理者來說在管理方式上的一個明顯重要特征就是：管理系統(tǒng)的規(guī)模越龐大，結構就越復雜，同時對信息的渴求就越加強烈。要形成統(tǒng)一的步調，統(tǒng)一的意志，要求各要素之間必須能夠快速準確地相互傳遞信息。管理者想要對組織進行有效控制，都必須依賴來自組織內外的各種各樣的信息。

（二）信息時代，企業(yè)要想做出正確的決策必須及時掌握信息，企業(yè)要選擇正確的方向前提是必須有足夠的有價值的信息。因此，企業(yè)需要在這個信息化時代快速掌握信息，并能夠從各種各樣的信息中選擇出有價值的信息，從而依據這些信息作出判斷和決策?？梢哉f信息是現代企業(yè)決策的基礎。隨著信息技術的不斷進步,計算機在企業(yè)管理中的作用正逐步被人們所運用。所以我們企業(yè)在這個大背景下需要緊跟時代發(fā)展的步伐，搶占企業(yè)管理中運用大數據的先機。

（三）可以促進財務管理人員職能的重大轉變，大數據時代使企業(yè)財務管理人員的職責和工作重點都發(fā)生了轉變，這也導致財務管理人員的工作職能有了轉變的契機。企業(yè)財務管理人員可以從傳統(tǒng)的會計報表編制和分析等事務性工作中解脫出來，逐步朝著財務會計高層化發(fā)展。

（四）大數據還為企業(yè)構筑全面預算戰(zhàn)略管理平臺提供了機會，使得財務管理人員能夠借助精確的數據處理技術進行數據深入分析，進而對未來一段時間內的成本和利潤進行更加精準的預測，讓預算管理融入企業(yè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)財務管理報告和預算管理質量均可以得到大幅度提升。

（五）傳統(tǒng)財務管理信息化水平低，資源整合水平有待進一步提高。傳統(tǒng)財務管理網絡化水平較低，在信息傳輸、信息分析和資源整合等方面不能夠適應新時代大環(huán)境的變化，從而影響了資源的深度整合和快速利用，不利于企業(yè)經營管理水平的持續(xù)提升。而且財務管理人員需求數量多，綜合素質相對較低。傳統(tǒng)的財務管理決策指導性不強。加強財務管理工作，通過對企業(yè)經營管理各項財務數據進行分析，從而有助于經營管理者做出更加科學準確的決策，由于財務管理在信息整合等方面存在一些短板，從而影響企業(yè)決策的制定。

四、大數據對企業(yè)財務管理的要求

（一）收集篩選整合外部消息。海量，高速，多樣是大數據的特點，大數據時代的財務管理與傳統(tǒng)財務管理在獲取資訊的數量、速度、種類等方面有比較強的優(yōu)勢。這正是財務管理由基于結果分析的事后管理轉變成了基于過程分析的事中管理的原因。不僅分析資訊帶來的大數據，同時增強了企業(yè)管理決策的靈活性和準確度,及時幫助企業(yè)預測市場變化情況, 并且企業(yè)能夠很快的根據大數據分析的結果客觀科學地調整生產，銷售等各個工作環(huán)節(jié)的作業(yè)。增強市場的適應性。從而提高企業(yè)的市場占有率，增強企業(yè)市場競爭力，促進企業(yè)的生存和繁榮發(fā)展。

（二）對財務管理者的要求。大數據時代的到來,同時也對財務管理提出了新的要求, 具備大數據分析能力和轉變角色(由傳統(tǒng)單一財務的記賬員角色轉變?yōu)榧攧?、數據分析處理為一體的綜合性財務人員角色) 是大數據對財務管理人員提出基本要求，只有實時分析,及時預測,才能夠提高企業(yè)決策的準確度, 同時大數據財務管理也代表了財務管理發(fā)展的新趨勢。作為企業(yè)的大數據管理可以分為兩個方面闡述：第一是企業(yè)自身的數據管理；第二個是企業(yè)的外部信息數據。運用大數據就可以將這些信息進行篩選和資源整合，將會進一步提高部門的工作效率，幫助企業(yè)做出正確的決策。

五、實現大數據在企業(yè)財務管理中運用的策略

（一）加強外部信息收集與分析。大數據時代的數據不僅包括外部數據收集，同時也包括了內部信息整合，只有充分掌握內外部數據才能讓企業(yè)財務管理發(fā)揮出更大作用。

（二）加強企業(yè)內部信息整合。企業(yè)內部信息整合對于大數據利用也非常重要，數據只有作用于內部才能夠產生效果，而財務管理在數據利用上不僅要關注外部數據，更需要重視內部。內部信息整合，首先要打破部門間信息孤島與壁壘，積極開發(fā)企業(yè)財務管理所需的管理及應用軟件，提升財務管理與部門信息化水平的協調性。通過統(tǒng)一數據傳輸端口、數據傳輸格式以及數據傳輸時間，實現內部數據的積極流動、有效共享。

（三）加強人員教育培訓。隊伍素質永遠是影響企業(yè)管理和運作質量的核心因素，針對大數據時代的財務人員教育培訓應該首先強化大數據時代的含義理解及數據收集與利用技能提升，其次要加強法律法規(guī)的宣傳教育，避免數據收集與使用過程中出現違法違規(guī)問題，給企業(yè)帶來不必要的麻煩與影響。再次要加強信息化設備操作技能的提升，從而讓數據能夠被有效收集及使用，避免變成擺設與雞肋。

（四）加強財務信息監(jiān)督，提高動態(tài)查詢水平。要建立動態(tài)的財務信息查詢系統(tǒng)，從而實現信息的全面共享和快速傳遞，進而建立起部門內部和部門之間以及與外部市場之間合理的財務信息傳遞共享機制，借助大數據技術，能夠不斷提高財務信息遠程查詢水平，便于管理者及時掌握財務信息變化情況，還可以通過設置相應的權限等，提高信息的穩(wěn)定性和保密性，配置專門的涉密軟件等，從而增強安全防護水平。

結束語

大數據時代的到來給各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊，在大數據的浪潮下，我們企業(yè)的管理也迎來了機遇和挑戰(zhàn)。所以，提高財務管理工作者的業(yè)務能力是實現財務管理工作的重要前提，不僅要創(chuàng)新財務管理思維，還要創(chuàng)新財務管理模式，促使企業(yè)穩(wěn)重有速的發(fā)展！