會計電算化對會計工作方法影響淺析

陳崢嶸

引言

會計電算化是計算機時代產生的物品，對于企業發展意義重大，能夠保證會計工作具有較高水準。隨著企業的不斷發展，資金的流動性越來越大，所以企業內部的任務越來越重，對會計工作要求也越來越高。在實際工作中，會計人員難免會出現錯誤，有些錯誤會給企業帶來巨大的損失，而電算化系統可以提升數據處理的精準度，因此企業要加強推廣應用會計電算化。

一、手工會計與會計電算化的區別

1.提升會計管理工作理念。會計電算化是以計算機技術全面發展為前提，并利用計算機對數據進行收集和加快處理，更能滿足會計工作的多元化需求，實現會計工作結構的完善。會計工作內容不是一直保持原樣的，它也在不斷發展變化。而電算化系統的出現促進了會計行業的發展，完善了現代管理體系，更能滿足復合型工作需求。

2.高效應用會計信息。會計工作人員的反應能力是非常重要的，而電算化能夠幫助會計人員加強工作控制能力，這種控制力和反應力對會計行業的結構調整是一大助力，也是社會主義現代化建設的一大保障。我國的經濟體制發展也少不了電算化的推動，這種現代管理理念能提升會計人員的工作素質，塑造高品質的行業形象。

3.滿足社會發展需求。隨著社會主義市場經濟的進步，我國在世界經濟的地位越來越高。為了讓我國的經濟盡快與世界接軌，實現經濟領域的富強、提升我國綜合國力，各行各業都要思考如何為國家昌盛貢獻一份力量。其中會計行業更是需要發揮帶頭作用，而電算化系統的出現給手工會計造成了巨大的沖擊，因此會計工作出現了轉型的契機，企業要加快進行，從而滿足社會發展的需求。

二、運用會計電算化的價值

1.傳統會計轉型的基礎。電算化的運用需要先考察我國的經濟大環境，從我國會計行業經濟結構調整的情況來看，會計電算化對于會計工作的開展大有裨益。首先，電算化發展改變了手工會計工作模式，計算機軟件和會計軟件也得到了一定的發展。其次，傳統的工作模式需要大量的人力物力，已經無法適應當前的會計工作需求，而電算化的發展能培養專業的會計人才。最后，會計電算化的應用能促進會計管理模式的規范化，還能對內部的會計人員進行監督，避免他們出現工作失誤。

2.會計電算化的價值。電算化系統在處理數據方面既能滿足效率要求，又能滿足準確度要求，節省了很多人力和物資，也更適合現代高效的工作要求。其次，電算化的運用明顯提高了工作質量，給行業帶來了巨大的經濟效益。再者，電算化是以計算機為基礎進行的，因此計算機行業也得到了發展，信息技術也實現了全面覆蓋。最后，21 世紀后信息技術已經成為人們的工作和生活必需品。電算化的運用導致會計人員的工作內容發生變化，他們需要完成的工作減少了，這對員工和企業來說都是有益的，同時也是社會效益產生的重要保證。

三、會計電算化給會計工作帶來的影響

1.會計職能方面。會計職能主要包括監督職能、分析職能、核算職能和預測職能，會計電算化就是包含了這些職能的應用系統。會計電算化是新興事物，具有很大的發展空間，可以充分發揮出會計職能。會計電算化有利促進了會計職能的發揮，還能減少企業在人力和財力上的支出，提高企業管理效率。此外，會計電算化的運用還能促使會計職能發生變化，讓會計人員的工作更加規范化，其他工作也能更加快速地開展。目前，企業的會計工作主要是發揮了核算職能和管理職能，各項工作也是由會計核算軟件完成的，會計電算化的發展能夠讓這些職能的作用發揮得更極致。要想解決手工會計操作繁瑣的問題，企業就要加快推進會計電算化的發展進程。

2.會計記賬方面。會計電算化的應用改變了手工記賬所需的核對工作，提高了記賬的效率，記賬后就可以利用計算機對賬目進行核對。由于計算機和電算化系統是設計人員操控的，所以可能會受到人為修改，其真實性也會遭到破壞。而記賬憑證是手工記賬和計算機記賬的紐帶，所以要提高會計工作的精準度，就要加強會計的審核力度，限制會計開發人員的記賬工作，明確管理工作流程和相關制度，對會計人員的工作進行明確的劃分。

3.會計科目方面。要想簡化會計工作，對會計科目和業務進行分類，就要遵循可操作性原則，讓電算化系統為企業領導提供及時的、客觀的會計信息，滿足管理者的管理需求。要實現會計電算化，企業可以從這幾個方面入手：首先是將資源共享設為基礎目標，讓資源能夠完整穩定，對會計科目、單位名稱和核算內容進行規范，建立起一套核算制度。其次是建立統一的會計科目，并聯系實際情況，在遵循原則的前提下，優化處理電算化設計，設置科目的類別和層級，讓會計電算化能快速投入使用。最后是會計科目代碼設置要科學，會計代碼比較復雜，使用范圍也比較廣，會影響到整個電算化系統。同時，會計科目的數量和業務內容也會不斷發生變化，所以設計人員要考慮到會計業務的發展，設計的代碼不能太長，以免使用的時候不方便。另外，還有留足修改的空間，科目代碼要具備靈活性，這樣代碼就能隨著業務內容的變化而變化。

4.審計監督方面。審計監督對于財務管理影響重大，但是如何對會計電算化進行審計監督是審計人員一直在思考的問題。審計人員應熟悉電算化軟件，了解輸入和修改數據的程序，這樣才能解決計算機的漏洞問題。由于審計監督工作無法到位，會計系統又存在漏洞，電算化系統在發展初期就出現了很多利用該系統犯罪的事件。相關部門要以此為戒提高警惕，吸取以前的教訓，加快推進審計監督工作的落實，減少企業的財務問題發生率。

5.財務處理方面。會計電算化和手工記賬之間的差異主要在于：手工記賬都是使用紙質單據和賬簿來記錄會計賬務，而會計電算化實現了無紙化操作，各種賬務都是通過電子憑證和電子票據完成的。同時，利用電算化系統進行交易都是使用網銀，而手工記賬都是現金，資金處理手續比較復雜。由此可見電算化交易可以讓賬目變得更清晰，也可以預防壞賬的發生，減輕了會計人員的工作負擔。

四、結語

綜上所述，各大企業應積極推廣電算化系統，調整會計行業結構，改變會計工作內容，促進會計工作效率的提高，實現企業的可持續發展。另外，企業還要加強會計人員的培養，讓他們盡快掌握會計電算化技術，只有這樣才能讓電算化系統更快更好地發揮作用，為企業創造更多的經濟效益。