曹慶彬
目前我國大多數企業單位在做審計時,基本上會碰到很多關于固定資產的問題,因為固定資產往往在資產里邊都占很大的比例,如果不能把固定資產搞清楚,就會對審計報告產生嚴重的負面影響,影響審計結果的真實性、合法性和公允性。在日常的審計工作中,可能會由于固定資產浮動比較小,不會引起審計人員的關注,固定資產變化不大,審計人員就不會認真審查固定資產的真實性、完整性、合法性,往往只看賬面上所記錄的單位數字,然后再復制到現在的審計報告,因此就會造成固定資產審計中很多的問題。
改革開放以來,我國的法律還不是很健全,讓一些不法分子從事違法的行為進行獲取利益,隨著我國的各項政策及法律正在走向正規,固定資產審計相關的法律文件也漸漸發布,來完善其中可能發生的違法行為,之前會有很多的企業單位進行固定資產的錯報和漏報,這是很明顯的違法行為,對企業單位的集體利益造成很嚴重的后果,因此要重視固定資產審計相關的法律的完善,加大法律宣傳,培養企業單位相關人員的法律意識,對于固定資產管理要重視起來,不能為了自己的利益而做出對集體利益損害的行為,保障固定資產能夠得到很好處置,把現在的固定資產審計法律環境重視起來,審計人員要對于全部的固定資產階段的審計提高警惕,進行仔細認真的審查,防止他們進行違法行為,保護好集體利益。
在我國經濟高速發展中,有很多對固定資產進行的造假案例,現在對這些被審計單位取得固定資產階段經常造假的情況進行詳細的解讀,分析其中的原因,在后面的審計工作中能很好的及時發現其中的問題,使在資產中占重要價值部分的固定資產能夠得到很好的管理。首先,對固定資產初始入賬的價值進行或多或少的增加。這是很多會計人員在做固定資產賬目時很容易做到的,將所填固定資產價值標高,實際上是很多自己所研制的相關固定資產資金投入都會加到固定資產,同時也會將一些不相關支出列入到固定資產入賬的賬目上,以此可以避免資金投入。其次是對固定資產的入賬價值進行降低。這個主要是把該在固定資產支出的賬單上體現出來但是沒有列出來,包括與固定資產相關的費用,運費、人工費、包裝費等費用都沒有在固定資產賬目上記錄。再者就是會計人員將其中的周轉材料與固定資產沒有進行正確的區分。
第一,固定資產累計折舊存在的問題。 其一就是折舊的計提范圍出現錯誤。在實際的工作中,有的企業單位不遵守相關的要求規定,沒有對閑置荒廢的固定資產進行計提折舊。其二是在折舊計提方法的挑選上經常附帶主觀隨意性,沒有對其認真的態度。當某些企業單位在被審計時,對于選擇固定資產折舊方法上來說,這些方法都不把固定資產日常的使用狀況考慮進來,有時僅僅是為了企業單位的利益來選的,更有甚者利用固定資產折舊的方法來滿足企業單位的當期利潤,這些都是不對的,應當通過正確的方式來選擇折舊方法。
第二,固定資產減值準備中存在的問題?,F在我國有些企業單位在提取固定資產減值準備的時候,往往會發生違規的事項,不遵循會計規則,主要是利用前期的計提固定資產減值,從而使當期的會計利潤降低,后期再轉回來的方式來操作企業單位的利潤,最后可以影響到后邊計提累積折舊的金額。
第一,少報或者不報報廢收入。在日常的經營情況下,企業單位的固定資產報廢時必然會有殘值收入,但是,在企業單位做固定資產記錄時基本上不會記錄這部分的價值,或者少報其中的價值,這就造成了部分殘余的價值收入不能及時的記錄,造成這部分的價值的浪費與流失。
第二,出售固定資產或對外投資時有意降低固定資產的公允價值。國內有一些企業單位在進行貿易活動時,包括對固定資產出售或者對外投資等經濟貿易活動,其中所簽訂的合同可能會存在不公平的地方,這時候就要利用低價的方式進行處置固定資產,然后又利用另外一種方式把其中的利益輸送到企業。這種情況的發生特別會被一些不法企業單位構建自己的小金庫,也有可能使這些資金流到私人的腰包中,給集體利益造成了嚴重的損害。
第三,固定資產的報廢過程中可能存在作假嫌疑。固定資產的非正常報廢和正常報廢關于會計處理和固定資產的管理中有非常大的差別。企業單位自己本身存在很多的資產管理問題,在被審計的時候把因管理不善而導致的非正常報廢的固定資產作為正常報廢處理,這就對固定資產管理制度中存在的問題進行掩蓋,不能及時的把其中的問題暴露出來,對固定資產的統計產生嚴重影響。
首先,對企業單位的固定資產管理崗位責任制進行審查,加大對職責分工的監管,保證其具有科學規范化。其次是對固定資產不相容崗位責任牽制制度的審查,增加對其監管力度,保證固定資產后期處置具有公平合法合規性。再者就是對固定資產的使用要進行審查,保證使用符合規章制度,不能出現違法違規行為。
首先是關于企業單位的固定資產獲取方式進行審查,看看是否符合相關的法律要求以及固定資產管理制度。其次是對固定資產構建進行審查,保證其符合公允原則,按照國家以及企業有關的流程進行采購。再就是把會計準則來作為固定資產初始計量的要求,在日常工作中要仔細認真,防止出現浪費行為。
其一,對固定資產實有量進行統計,把其中的數據跟與上期企業固定資產的數據進行比較,對固定資產的具體資產處置情況進行仔細詳查,了解其背后作假的原因。其二,保證企業單位資產評估制度非常完善,對該企業單位的資產使用進行各項審查,避免他們存在作假的嫌疑。其三,一定要認真細心分析報廢固定資產的使用周期是否滿足設計壽命,分析他們報廢的動因,保證報廢資產能夠記錄在固定資產賬目上。
經過上述分析與探討,目前,我們已經了解到企業單位的固定資產審計對于資產管理的重要性,發現被審計的企業單位固定資產存在的問題,同時我們又提出相關的對策,能進行有效的審計工作,積極確保企業單位固定資產能得到很好的處置,保證企業單位經濟能夠健康穩定發展,讓固定資產能夠發揮保值增值的作用,更好的促進企業的高速發展。