陳桂東
云是互聯網、網絡的比喻說法,云計算就是利用大量的網絡計算機資源開展的計算活動。云計算的模式是按量付費,可以提供所需、便捷、可用的網絡訪問,在計算資源共享池中,有關企業只用投入少量的管理就可以順利獲取所需的計算資源,這種基于大數據和大量計算機程序的計算技術,能夠保證使用者獲取信息更加高效、安全、全面。例如IBM 藍云技術,該技術是由有IBM 開發的企業級云計算解決方案,統一的分配、管理、監控、部署和備份企業對硬件和軟件資源的需求,將企業現有的數據信息進行整合,構建企業特有的云計算中心。
隨著信息技術的飛速發展,我國的審計業務逐步走向信息化,但是由于其發展時期較短,作為一個新興事物,在我國國情的影響下,發展過程還是會遭遇到很多問題。近年來,我國政府也不斷出臺各種政策推動企業的審計信息化建設,并且積極開設試點對審計信息化工作進行探索,在各方面大力配合與支持下我國的審計信息化發展逐步向云審計模式發展,有關企業的審計信息化建設發展迎來了全新的時代。
云計算技術可以通過基礎設施即服務、軟件即服務、平臺服務三個層次的服務形式對企業審計業務的數據中心、業務流程以及業務平臺三方面的技術場景產生一定的影響,使其得到進一步發展。
基礎設施即服務能夠為審計工作的開展提供大量的數據信息資源,并且改善了數據信息本身的復雜性。云計算的基礎設施即服務可以有效系統的對各個地區的數據信息進行整合歸納管理,信息覆蓋范圍廣,包涵結構化、半結構化、非結構化的信息數據,保證了審計工作所需數據的完整性。在實際操作上,利用基礎設施即服務只用把信息儲存和訪問進行結合就能實現審計所需的云儲存服務,用戶就能在現有設備上通過訪問相關界面就可以有效獲取所需的數據信息,使審計業務更加便捷。但值得注意的是,目前云審計還處于初級發展階段,必須經過嚴格的審批和篩選才能實現所需數據信息的高質量搜集、交換和儲存,保證審計業務的高效開展。
軟件即服務能夠使審計業務流程更加簡化高效。把云計算的軟件即服務和審計業務相結合,軟件即服務可以在云平臺上對各種軟件進行整合,并且將信息的收集、交換、管理、分析等功能歸納其中,用戶可以隨時隨地使用定購的服務和軟件。軟件即服務的強大功能對一般的小型企業來說,免除了有關企業構建、購買和維護審計業務基礎設施以及應用程序的流程,審計工作者只需利用軟件即服務就可以直接獲取相應的審計結果。同時,有關企業在使用該項服務的過程中不斷把數據儲存到云審計系統中,使云審計的數據庫更加完善充實,為接下來審計工作的開展提供良好的前提保障,形成良性循環,推動審計業務的發展。
平臺即服務能夠充分滿足審計業務的多元化需求。平臺即服務將軟件的研發作為一種服務,并且以軟件即服務模式提供給客戶,實現了軟件個性化定制開發。各個企業都是獨立特殊的存在,在開展審計業務時難免出現差異,平臺即服務的運用能夠構建具體的應用類型,在保證審計資料存儲與訪問功能的基礎上還能進行審計資料的管理,使其更加規范、精準,還可以開發各種審計業務所需的功能,使企業的審計工作更加貼合企業發展的實際情況。
云計算視角下的云審計工作開展在數據收集模式上必須創新。在實際工作中,有關企業可以對轉變傳統的數據收集觀念,改進數據收集模式,明確認識到數據的復雜性和多元性,結合有關企業數據的特征進行有效的數據收集工作。首先,有關企業可以在獲取審計數據的基礎上及時將最新的審計數據上傳到云審計系統中,保證有關信息的及時備份。其次,時刻關注審計系統的運行動態,并且把具體情況及結果存入云審計系統中,便于審計工作開展時有關資料的直接獲取。除此之外,工作人員也可以手工將所獲取的審計有關信息錄入到云審計系統中。云審計系統中,審計數據的不斷更新和充實使審計數據的采集更加全面、更具針對性,為有關企業開展審計工作提供了可靠的數據支持,節約了審計工作開展前投入大量的人力和物力進行數據收集,保證了審計工作的高效開展。
云計算視角下,審計業務的數據管理流程應該進行優化改進,有關企業必須實現審計數據的標準化。審計數據只有實現標準化,才能保證云審計系統的數據采集工作更加高質量,保證數據共享和利用的效率,推動有關審計工作的順利開展。在具體工作中,應該及時對收集到的數據信息按照格式、內容、特性等進行整合歸類,實現數據信息的多樣化,保證用戶的使用。同時,在審計數據信息的管理過程中,由于數據規模龐大,管理難度也隨之增加,所以有關人員應該實時關注審計數據的使用動態,掌握數據使用熱度,對于熱度較高、使用頻繁的審計數據信息可以存入高效計算設施或者云端中,便于數據的高效管理,也可以在一定程度上降低管理成本。
在云計算視角下,審計業務的開展在數據分析環節應該加強優化。由于云審計系統中涵蓋了大量的審計方式模型,在進行審計工作時,系統可以通過自動比對判斷出有關企業的審計結果。但是伴隨科技進步,各種審計模型和軟件大量涌現,它們之間的相關性應該被重視,只有充分發掘和預測這些相關性,才能為云審計提供可靠的前提條件。同時要及時將云審計的結果通過相關手段向外界展示出來,體現云審計的價值,推動云審計的發展。在云審計系統中還可以儲存非結構化的數據信息。通過適當的圖片、視頻等信息為審計工作的開展提供有力的支持,使審計工作數據基礎更加完備。
總之,隨著大數據時代的到來,云計算視角下審計業務的信息化發展越來越深入,審計工作的效率不斷提高,云審計在企業實際運用上越來越受到重視。云審計的推行使審計數據的收集過程、管控、分析、審計業務風險防范機制方面都得到了進一步發展。但是其中也存在一些問題急待解決,需要有關人員不斷摸索研究,更好地實現云計算和審計業務的有效結合,推動審計業務的進一步發展。