關于做好博物館文物庫房管理工作的探討

紀曉蕊 中國國家博物館

引言：博物館文物庫房的職能是保存文物，除了日常需要展覽陳列的文物外，其他大部分文物都在文物庫房內保管。所以說，文物庫房是博物館的核心場所，要做好相關的管理工作，切實保證文物的完好，充分發揮出文物傳播歷史文化的功能。

一、加大資金投入，改善庫房保存條件

目前我國的各博物館普遍面臨著保存面積不夠、保存環境不達標等問題，所以需要加大資金投入，建設一座現代化、信息化的博物館。有一些特殊文物對保存的環境有很嚴格的要求，溫度和濕度必須要控制在合適的范圍內，一些博物館由于經費不足，保存環境無法達標，可能會導致這些文物生蟲、發潮甚至褪色，使這些文物喪失原有的觀賞和保存價值。所以，博物館應積極應對，爭取更多的資金，改善文物庫房的保存條件，為我國的文物創造最佳的保存條件。

二、完善和健全博物館庫房文物管理機制

建立健全庫房文物的管理機制，嚴格按照規范執行。首先，對博物館不同文物或區域的保護有專人負責，如果文物出現盜竊或損壞問題，對負責人和工作人員要進行挨個詢問，一查到底，以此來提高責任人的責任心和對文物的重視程度；其次，建立科學合理的輪崗巡查制度，不僅在開館時巡查，在閉館期間，也要嚴格按照巡查制度進行巡查，確認文物保存環境處在穩定的狀態；最后，建立嚴格的登記制度，禁止非工作人員進入文物庫房，工作人員進出庫房時要詳細登記進出時間；對于文物的入庫和出庫嚴格按照制定的規章和程序辦理，由庫房直接負責人和保管領導簽字確認后才能進行辦理。文物歸還時，要反復確認文物的外觀和完好性，保證出庫和入庫的狀態一致。

三、加強消防意識，定期排查火災隱患

（一）博物館建筑方面。博物館的建筑必須符合國家規定的關于防火規范設計的要求，除此之外，屋架結構表面應噴一層防火涂料，增加整個建筑的耐火性，一些裝修部分的材料應使用耐火的非燃燒材料。

（二）建立健全消防安全規章制度。博物館內禁止工作人員和游客吸煙，在博物館入口處要張貼“禁止吸煙”警示標語。建立健全消防安全規章制度，制定應急消防預案，定期對博物館工作人員進行消防安全教育和培訓，掌握突發火災時的應對方法。

（三）電器安裝方面。博物館內部不允許使用功率過大的電器，對照明燈具進行布置時要避開紙質文物或者可燃物，避免因燈具工作發熱引起火災。對需要穿過金屬或者木質材料的電線，要在電線的外面套上絕緣隔火管套，不能長時間以電線的滿負荷進行工作。非專業電工人員禁止在博物館內進行電線線路的鋪設和電器、設備的安裝。

四、應用現代化科學技術進行管理

隨著科技的不斷進步，一些先進的科學技術可以為我們所用。在博物館文物庫房管理工作中，轉變傳統管理理念并緊跟科技發展的步伐，嘗試使用先進的科學技術進行管理，將更加有利于文物的保護和管理。比如，文物庫房的房門應安裝先進的指紋鎖或密碼識別技術，只輸入管理人員或者特定工作人員的指紋或信息，減少其他人員進入的可能性，保障文物的安全；對于鎮館級別的或價值極高的文物，我們可以在文物上安裝GPS定位裝置，當文物借出展覽或陳列時，可以隨時掌握文物的位置和動態，可以在文物出現意外情況時，能第一時間到達現場實施保護。還可以利用信息化技術為每一件文物設立一份專屬的信息化檔案。在建立信息化檔案的同時，并不會摒棄傳統檔案的建立，為了保險起見，我們可以同時建立紙質檔案和信息化檔案。首先，先把文物的紙質檔案建立出來，給每一個文物編上編號，在檔案的首頁要標注文物的名稱、屬性、大小等基本信息，然后要附上文物的多角度照片以供實物與名稱相對應；然后，依賴信息化技術，將文物的紙質檔案信息錄入到文物管理系統中，每個文物形成一份專屬的信息化檔案，方便查找和管理。利用信息化檔案進行管理的好處有很多：

1.加快查找和調閱的速度，省時省力。2.文物信息更加全面，可以以文字、圖片、視頻、錄像等多種方式呈現文物的信息。3.信息化檔案更利于傳輸，為其他地區對文物的研究提供信息上的支持。4.利用信息化檔案，結合文物的文字、圖片、視頻等資料，可以建立虛擬博物館，吸引更多的人到博物館內學習和欣賞，更好的傳播歷史文化和中華民族的精神。

五、定期檢查文物

博物館內的文物，大部分保存在文物庫房中，一部分在展廳中展覽。在展廳中展覽的文物要單獨建立一份檔案和賬單，制定文物定期檢查計劃表，對展廳的文物按照計劃表進行檢查。并且要對所有的文物定期進行盤點，不僅要做到實際數量和賬目上的一致，還要保證保存環境適宜。定期盤點的間隔時間以半年最佳。對展廳的文物進行檢查時，仔細觀察文物的狀態，確保展廳中的環境適合文物的擺放和展覽，發現有損壞或保存不當的情況時，要及時的向上級如實匯報。

結語：綜上所述，文物庫房是博物館的核心場所，為了更好的利用文物進行文化的傳播和弘揚中華民族的精神，我們必須從各方面采取積極的措施做好文物庫房的管理工作，制定完善的管理措施，提高文物庫房管理水平，保證文物的安全和完好性，使文物以完美的形象展現在大眾的眼前。