改進疾控中心人事檔案管理的實踐策略設計

董川鳴 河北省承德市疾病預防控制中心

近年來，伴隨人民日常生活質量的提升，醫療衛生事業取得了理想的發展成績。與此同時，疾控中心管理機制正處于深化改革階段，且醫患關系有所改變，直接影響了疾控中心人事檔案管理工作的開展。現階段，在新經濟社會與醫療環境中，疾控中心人事檔案管理模式的創新十分有必要，使得傳統管理模式得以轉變，與時代發展要求相適應。由此可見，深入研究并分析疾控中心人事檔案管理的實踐策略具有一定的現實意義。

一、當前疾控中心人事檔案管理存在的問題闡釋

（一）管理模式僵化

因檔案管理工作的發展時間相對較長，所以發展歷史也十分悠久，致使其管理模式僵化性明顯，難以與用人企業實際需求相適應。檔案就是對個人終生生活的概括，通過檔案可以了解個人能力、品德以及績效等發展潛力。但當前疾控中心人事檔案管理工作始終沿用計劃經濟格局，借助靜態方式實施管理。在市場經濟社會環境中，要求檔案對個人道德以及工作情況加以綜合記錄，只有這樣，才能夠充分發揮其參考價值[1]。然而，疾控中心既行人事檔案管理工作卻難以滿足這一要求。

（二）可信度不高

首先，人事檔案的監督力度不到位，很多人員在檔案填寫亦或是補充的時候會抱有不嚴肅認真的態度或者是弄虛作假，也會在撰寫他人評語與鑒定的時候隨意扭曲事實。

其次，檔案從業工作人員自身素質不高，對檔案材料進行甄別的能力不達標，難以識別假職稱或者是假文憑等情況，所以不真實的內容就會進入到檔案內容中。

最后，在收集、傳遞并利用檔案的過程中，會存在變形、遺失亦或是缺損等問題。

（三）棄檔問題嚴重

伴隨檔案數量的增加，棄檔現象也更加頻繁。特別是人才流動速度的提高，為更好地引入層次與學歷水平較高的技能性人才，大部分地區會出臺諸多優惠政策。還有很多企業為消除素質水平較高人才的后顧之憂，會為其重新創建檔案，直接影響了檔案管理工作的開展。

二、疾控中心認識檔案管理工作的改進策略

（一）不斷優化人事檔案管理工作人員自身素質水平

檔案管理工作對于技術性的要求很高，并伴隨互聯網信息化的發展，對檔案管理技術提出了全新的要求，集中表現在軟件系統開發與應用、硬件系統維護以及網絡風險防范等方面，要求安排專業化人才從事以上工作。然而，現階段我國疾控中心很多人事檔案管理工作人員自身學歷水平不高，且檔案管理知識不完善。所以，要求疾控中心對傳統人事檔案管理工作思想予以改變，并組織相關工作人員參與再教育與針對性培訓。與此同時，應在貫徹落實人事檔案管理工作的過程中，要借助輪崗制度構建健全的考評制度。除此之外，人事檔案管理部門要在內部定期組織并開展多樣性的活動，即辯論賽或者是知識競賽活動等等，保證全面優化人事檔案管理工作人員自身的綜合素質水平[2]。在此基礎上，人事檔案管理部門要對軟硬件條件進行完善性地管理，推進人事檔案管理工作的全面可持續發展。

（二）人事檔案管理模式的創新發展

人事檔案管理工作最重要的基礎就是檔案的收集與整理，所以為進一步增強此工作制度的運行效果，就必須要具備更為完善且健全的檔案制度，全面提升人事檔案整體價值。疾控中心在長期發展的過程中，人事檔案收集工作始終以專門檔案管理部門為依靠基礎，所以實際效率并不高。在這種情況下，基于新形勢，疾控中心內部各部門應安排專業檔案管理工作人員，亦或是行政工作人員應具備較強的檔案收集的意識以及能力。專業檔案管理工作人員工作的任務就是篩選與整理，且在實施人事檔案管理工作的過程中，應積極轉變傳統思想，根據規章制度落實管理流程。在整個過程中，在工作人員綜合評價考核機制當中，可以納入檔案收集與管理的成果，并獎勵檔案收集檔案資料積極努力的人員，以保證檔案管理工作人員的積極性被調動，更好地參與到檔案收集工作當中。

（三）促進人事檔案管理的信息化發展

長期以來，人事檔案管理工作始終采用傳統管理模式，強調對檔案信息的收集與整理，卻忽視了對檔案內容的有效利用。特別是在信息化社會背景下，傳統人事檔案管理模式很難與新時代發展需求相適應。伴隨疾控中心工作的推進與發展，有必要將現代網絡技術引入其中并綜合利用[3]。所以，一定要有機融合人事檔案管理和現代化網絡技術，為達到這一目標，就要貫徹落實人事檔案管理工作的現代化全面建設，借助互聯網技術的應用，為其發展提供必要的平臺。另外，疾控中心人事檔案管理工作要想優化工作的質量與效率，就要對計算機進行利用并構建專業化檔案信息數據庫。其中，硬件設備要根據具體的要求采購，并購買專業化的軟件。需要注意的是，計算機系統需定期更新并升級，才能夠確保檔案管理設備得到有效地維護。

結束語：綜上所述，因當前公共醫療衛生事件的發生頻率偏高，所以國家對相關工作的監督力度與關注程度都明顯提高，疾控中心工作不得不采取必要的措施，以滿足社會發展需求。其中，人事檔案管理工作在疾控中心占據重要地位，所以其開展質量與效果會對其發展全局產生影響。在這種情況下，必須要強調人事檔案管理工作的重要性，采取必要的改進策略。