論述規范檔案管理為精準扶貧攻堅服務

李 超

四川省涼山州布拖縣檔案(館)局 四川 涼山 616350

檔案能夠對各地區、部門的精準扶貧工作成果進行真實記錄,對黨改善民生、幫助人們脫離貧困狀態、使共同富裕逐步實現的光輝歷程得到客觀反映,對精準扶貧的檔案管理工作進行加強,留證存憑、惠民資政,能夠使檔案工作在精準扶貧的過程中充分發揮自身作用。

一、檔案工作對精準扶貧的意義

精準扶貧是國家做出的重要戰略決策,各級政府必須對這一重要任務進行認真執行,在精準扶貧工作中精準扶貧檔案是其重要組成部分,它能夠對精準扶貧的過程以及成果進行詳細準確的記錄。能否對扶貧檔案進行規范的建檔,檔案資料是否準確以及全面,能夠直接決定扶貧是否精準以及扶貧政策是否有效,關系到國家扶貧工作是否能夠取得理想的效果,能夠決定國家扶貧攻堅戰能否取得勝利,所以各級管理扶貧檔案部門,應該努力是檔案管理工作更加規范,為我國扶貧工作的精準開展提供支持[1]。

二、使檔案管理工作更加規范的措施

(一)完成檔案保管室的建立。完成精準扶貧檔案保管室的建立,能夠使保管精準扶貧檔案的工作陣地的問題等得到有效的解決。因為受到歷史因素的影響,導致村級單位具有非常薄弱的建檔工作意識。在實際的工作過程中,村級綜合檔案室也是扶貧檔案室,并且在檔案室中需要標準規范的檔案柜至少三組,還需要使用規定的精準扶貧檔案卷殼,另外,還需要完成專屬的打印機以及計算機配備。強化精準扶貧檔案管理工作的硬件措施,完整的存放精準扶貧工作的成果以及詳細工作過程,在保證檔案安全的同時,使存放更加科學。

(二)對相關管理制度進行完善。需要配備專門的工作人員負責檔案室的管理工作,并且需要制定完善的安全防護措施,完成檔案工作相關規章制度的建立,對相關人員的行為進行有效約束。作為村級檔案管理單位,必須完成檔案移交制度的建立,確保檔案移交工作及時。另外,還應該完成檔案使用、安全管理等制度的建立[2]。鄉、縣、市大多擁有專業的精準扶貧檔案管理人員,所以大多能夠比較規范的完成管理檔案的工作。而村級管理檔案的人員大部分不具備相關的技術知識,這就需要駐村的工作人員能夠充分發揮自身的作用,協同村內管理檔案的人員努力實現檔案管理工作的安全、規范,并且村級檔案管理人員應該定期與鄉鎮專職檔案員進行溝通,使歸檔整理精準扶貧檔案的工作能夠順利完成,并且順利完成移交檔案資料的工作。

(三)全面收集檔案資料。科學歸檔的物質基礎是在精準扶貧的過程中完成所有有價值檔案資料的收集。如果檔案資料收集的不全面、不完整,并且對檔案的要求不嚴格,會嚴重影響精準扶貧檔案資源的質量。在管理精準扶貧檔案的工作中,收集以及篩選精準扶貧檔案資料的工作十分重要。不能全面的收集檔案資料,不能有效的對檔案資料進行篩選是現在檔案管理工作面臨的主要挑戰。所以管理檔案的人員應該對形成工作痕跡資料足夠重視,使扶貧工作的過程以及結果能夠得到詳細記錄。如果在落實扶貧工作的過程中,沒有形成相關的檔案資料,會導致缺乏相關的依據支撐工作成果。還應該根據上級部門的填報要求和制定的考核機制來收集、歸檔相關資料。另外,還應該收集和形成相關的照片以及音像檔案。最后,需要確保收集到全面、準確的檔案資料,使整個精準扶貧的工作過程得到全面反映。在進行檔案資料收集時,需要按照精準扶貧工作的邏輯聯系以及工作流程,并且需要建立健全的確認體系,如蓋章、簽字等。

(四)對歸檔范圍進行確認。精準扶貧檔案擁有較為廣泛的歸檔范圍,但是使用不同的精準扶貧措施,會有不同的精準扶貧檔案形成,所以要對形成材料的實際情況進行充分考慮,對保管期限以及歸檔范圍進行確認,爭取歸檔范圍覆蓋所有精準扶貧相關材料,使整個精準扶貧工作能夠得到準確、全面的記錄,使精準扶貧工作的效果能夠通過檔案資料得到反映。

(五)應該對精準扶貧檔案工作的責任進行明確。對于精準扶貧檔案管理工作,我國的相關法律中明確規定：負責扶貧工作的各級部門,應該對組織實施精準扶貧檔案管理工作負責,檔案行政管理部門要對其進行監督與指導。所以各級、各部門應該重視精準扶貧檔案管理工作,確保檔案管理工作能夠得到細致、有效的落實,對相關資料進行全面完整的收集,確保建檔的規范化以及標準化,村、鄉、縣、市、省應該對精準扶貧工作足夠重視,一同努力,實現檔案管理工作的層層審核、級級落實,對各級部門關于精準扶貧檔案管理工作的責任感進行培養,使各級管理人員的使命感以及責任感得到增強,能夠在精準扶貧工作中投入更多的精力,能夠使各級部門的作用得到更加有效的發揮,促進各部門之間進行合作,有效落實精準扶貧工作。

(六)對監督檢查進行加強。村級檔案管理單位應該對“請進來,走出去”的方法加以利用,對上級專職檔案管理人員進行邀請,使其監督管理村級扶貧檔案的工作,或者組織管理檔案的人員去縣、市檔案管理機關進行參觀與學習,努力學習科學、規范的精準扶貧檔案管理[3]。

結束語

綜上所述,在精準扶貧的過程中實行規范化的檔案管理能夠發揮重要的作用,各級檔案管理機關應該對精準扶貧檔案足夠的重視,從人員以及硬件設施等方面對檔案管理工作進行強化。