高校圖書資料管理的信息化建設探析

左 平

淮陰工學院外國語學院 江蘇 淮安 223001

前言：在新時期環境下,信息技術逐漸得到了各行各業的廣泛應用,這也為高校的圖書資料管理工作提供了良好的條件。信息技術具有著顯著的特點,作為一種先進的科技技術,信息化建設有效的實現了高校的圖書資料管理水平,對高校圖書資料管理的現代化發展具有推動作用,也是高校運營管理未來主要的發展趨勢,而高校如何進行圖書資料管理的信息化建設,就是本文主要研究的內容。

1 高校圖書資料管理的信息化建設必要性

1.1 是適應時代發展的需要 在新時期環境下,信息技術的發展十分迅速,其在各行各業中的應用有效的推動了其行業的發展,經過不斷的發展,信息化逐漸成為了制約經濟以及社會發展重要的因素。同時圖書資料也為一種重要信息知識的資源,經濟以及社會發展都需要將圖書資料當作基礎,高校的圖書資料也是十分龐大的,為了促進其更好的管理,圖書資料的信息化管理逐漸成為時代發展客觀的需求。信息化具有顯著的優勢,其中資源共享是其典型的特點,加強高校圖書資源管理的信息化建設,在實現資源共享的條件下,能夠更好的促進經濟以及社會持續的發展,因此要注重對圖書資料的管理信息化建設[1]。

1.2 能夠提高圖書資料管理和使用的效率 高校加強對圖書資料管理信息化的建設,能夠有效的實現圖書資料的融合和共享,圖書資料的信息渠道會更加的流暢,通過圖書資料的信息化,能夠把紙質版的信息轉化成電子信息類型,學生能夠通過電子形式進行資料的收集和閱讀,十分便于學生進行搜索,幫助學生能夠在短時間內實現對圖書資料的查找,準確得到自己需要圖書的資料,實現對圖書資料使用效率的提升。同時圖書資料的管理信息化,還能夠實現對人力、技術、物力和財力等資源的集中,增加高校圖書管理部門的管理水平,優化整合圖書資料的管理程序和流程,促進圖書資料的管理朝著科學化以及現代化方向發展,從而實現對圖書資料的管理效率提升。

1.3 提升圖書資料社會效益 在經濟與社會的發展中,圖書資料是其基礎性的資源,通過圖書資料的信息化進行建設,就可以通過信息技術來實現圖書資料資源的有效共享,不僅便于高校的學生對圖書資料進行便捷獲取,同時還可以促進校外讀者利用信息技術或者新媒體來實現對相應圖書資料資料的獲取,讀者群體是不受限制的,同時讀者的時間和地點也是不受制約的,這就實現了高校的圖書資源更好的為社會群體進行服務。通過對高校圖書資料的信息化進行建設,促進了社會各層信息的有效共享和交流,對社會與經濟發展進行了更多信息資源的提供,從而促進了圖書資料社會效益的發揮[2]。

2 高校圖書資料管理的信息化建設現狀

2.1 信息化的建設重視度不夠 在高校的管理和發展中,一些高校對圖書資料管理的信息化建設還存在不夠重視的情況,一些高校領導以及圖書館管理人員還沒有對信息化具有全面的認識,信息化意識比較薄弱,對信息化的關注度也不夠高,他們還是采取傳統圖書資料的管理方式,認為在圖書的管理中只是對圖書資料進行分門別類,做好對紙質圖書的查詢、借閱和館藏等,認為這和信息化的建設不存在密切的關系的。還存在一些人員認為圖書資料的信息化就是進行一定電子圖書和管理系統的購置,而在實際的運用中并沒有充分發揮信息化的優勢,導致信息化程度不能充分的得到利用；同時還有一些人員覺得信息化的管理難度比較大,對投入實踐的積極性不高,這也就導致其信息化的建設難以順利的開展,影響信息化建設的效果。

2.2 信息化管理的人才存在不足 近年來,高校也是不斷進行信息化的建設,逐漸也形成了高校信息化的管理系統和管理平臺,這對高校的管理和發展也具有積極的意義。在高校信息化的管理中,信息化的管理人才是管理的核心,其人才是保證信息化管理發揮效果的基礎保障。在高校的圖書資料管理中,由于圖書資料的管理人員還普遍存在對信息技術的掌握和利用不當的情況,管理人員沒有經過信息專業的培訓,他們的信息化水平還比較低,同時高校往往也不是很重視對圖書資料的管理進行信息人才的招聘,這就可能導致其管理人員對信息技術的掌握并不能滿足現時的需求,導致信息化管理水平的不足。一些高校圖書資料的管理人員,呈現出老齡化的情況,他們缺乏對信息技術的接受和掌握能力,這就導致信息化盡管得到了建設,但是并沒有充分利用和發揮信息化的優勢,造成資料的浪費情況[3]。

2.3 圖書資源還不能達到完全共享 在現階段很多高校圖書資料的管理中,仍然存在使用傳統管理模式的情況,這就導致圖書資料作用的限制。圖書館是書籍以及文獻資料收藏的主要場所,其于信息化的時代發揮著重要的作用,在圖書館的不斷發展中,其收藏的書籍數目也是不斷的增加,這對其管理工作就造成了很大的考驗,逐漸的圖書資料傳統管理模式不能滿足新時期圖書管理需求,也不適應社會實際發展。在學校圖書的管理部門間,往往是相互獨立的,各館間缺乏有效的交流與溝通,通過各館間圖書管理的軟件、資料形成的標準以及收錄的方式都存在一定的差異,這就導致他們的信息化不能凝集,很難實現資源完全的共享,這就需要加強對其的信息化建設,促進資源共享,促進資源最大化的利用。

3 高校圖書資料管理的信息化建設途徑

3.1 引進先進的設備 為了更好的實現圖書資料的信息化管理,為讀者進行更好服務的提升,高校就需要積極引進先進的信息化設備,來為圖書館的信息化管理提供必要的設備基礎。高校需要借助信息化技術,來進行圖書資料的信息化管理系統建立,把圖書館內圖書資源都進行整理和匯總,來納入到信息管理系統內,并做好圖書分類和順序的排列,對信息檢索系統進行不斷的完善,這樣就能夠有效的促進圖書資料資源的信息化管理,促進讀者更加便捷高效的查找。讀者通過信息管理系統,借助計算機或者新媒體就能夠對圖書資料信息進行查找和閱讀,從而促進了對圖書資料和文獻信息有效的利用,同時在圖書館管理中,還需要對檢索設施以及信息設備進行定期的檢修和維護,保證設備和系統具有良好的運行狀態,促進其更好的為讀者進行服務[4]。

3.2 加大資金的投入 在圖書資料的管理中,想要有效的促進信息化的建設,還需要加大對其建設資金的投入。在圖書資料的信息化建設資金的投入中,不能只將政府當作僅有的資金來源,要實現資金來源的豐富化,構建多元化的資金來源渠道,來實現對圖書資料的信息化建設資金投入風險的控制,如可以引進個人投資、企業投資和社會投資途徑。同時圖書資料的整理工作任務是非常大的,其是一項十分龐大的工作任務,在進行資料庫的完善中,想要對各圖書館的資金壓力進行減輕,就需要保證其圖書的資料庫更為完善同時,還要盡可能的避免各圖書館一些重復性或者無用功的實施,通過信息管理就能夠實現對各圖書館圖書資料的共享和集中化管理,各個高校的圖書館就可以實現相互的交流,提高圖書管理的水平,這對管理成本的控制也具有重要的意義。

3.3 提高圖書資料共享性 在高校圖書資料的管理中,信息化的建設十分注重資源的共享,由于我國高校的圖書館在發展中長期存在封閉狀態,各種圖書館也是形成割裂局面,在圖書館的發展中也是具有公共性圖書館、專業性圖書館以及科研性圖書館等,這些圖書館在管理中也是相互獨立的,這就導致其資源存在封閉情況。而高校圖書資料的信息化管理建設中,就可以注重和各圖書館之間的圖書資料共享性,可以對一些共性的圖書資料進行共享,而對一些比較專利性和特色性的內容,可以通過相應的信息化館藏鏈接端口設置,來實現各圖書館之間圖書資料查閱的相互轉換,這樣就能夠有效的促進圖書館圖書資料的共享,促進其資源利用率的提升[5]。

3.4 打造圖書資料信息化管理隊伍 在信息化時代,高校的圖書資料管理也需要跟隨時代的腳步,在加大信息化建設的同時,還要注重對信息化管理隊伍的建設。由于圖書資源管理的信息化,對管理人員的信息技術水平就提出了一定的要求,需要他們具有良好的信息技術能力；同時圖書資料的共享性和綜合性發展,也要求管理人員不斷進行自身綜合素養的提升,能夠實現對各種圖書資源的理解；另外,管理人員想要實現對圖書資料的有效管理,還需要他們具備信息手段下對圖書資料良好的整理和歸納能力,并通過信息技術能夠對書籍進行有效的采編與整理。

結語：綜上所述,信息化是高校圖書管理的主要發展方向,通過對高校圖書資料管理的信息化建設現狀進行分析,并對其建設途徑進行闡述,希望對其信息化的建設和發展具有積極的參考意義。