分析企業(yè)采購管理中供應商的選擇和評價策略

馬 驕

山西大唐國際臨汾熱電有限責任公司 山西 臨汾 041000

引言

在企業(yè)管理中,物資采購管理工作是非常重要的環(huán)節(jié),對于企業(yè)發(fā)展產生的影響非常大。因此,企業(yè)管理人員在實際開展工作時,必須要充分重視采購管理,有效降低其經營管理成本,促使其經濟效益不斷提升。在企業(yè)采購管理工作中,物資采購管理異常關鍵,要求管理人員必須要不斷創(chuàng)新開展該工作的策略,正確的選擇供應商,并對其各項工作進行評價。與此同時,伴隨經濟社會的快速發(fā)展,物資采購已經成為企業(yè)發(fā)展必不可少的工作,關系到企業(yè)所需的生產設備、備件、材料以及日常行政辦公用品的供應。所以,對采購的管理過程進行控制,科學合理地對供應商進行選擇,不僅有助于推動經濟社會的快速發(fā)展,而且有助于企業(yè)對自身的成本進行有效的控制,進而實現(xiàn)自身利潤水平的提升,也能推動其發(fā)展節(jié)奏的加快,進而使其更好的參與到市場競爭之中。

1 企業(yè)采購管理模式

企業(yè)采購管理模式主要有兩種,第一,傳統(tǒng)管理模式,這種采購方法主要是針對庫存進行的,在具體應用中存在很多缺陷,企業(yè)和供應商之間缺少溝通,并且對供應商沒有很好的管理,這就使得這種采購方法不能給企業(yè)帶來良好的經濟效益。第二,準時制管理模式,這種企業(yè)采購方法有效實現(xiàn)了企業(yè)與供應商之間的信息交流,對企業(yè)發(fā)展具有良好的作用。

2 企業(yè)采購管理中供應商的選擇方法

2.1 定性法 企業(yè)采購管理中供應商的選擇的定性法中,主要分為兩種不同的方法,第一,直觀判斷的方法,這種方法主要是對供應商的所有情況進行調查,包括供應商合法經營資質、生產檢測能力和設備、人員培訓上崗、技術人員百分占比等,并且在采購人員和質量管理審核的基礎上對供應商進行評價分析,這種方法適用于材料對產品影響不大的材料供應商的選擇,用這種方法比較簡單,并且有一定的效果。第二,招標的選擇方法,這種方法一般應用于采購數(shù)量比較大且競爭比較激烈的供應商選擇中,招標可以選擇成本更低的供應商,有利于企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)模經濟效益。招標在具體應用過程中,企業(yè)可以憑借自身條件為基礎制定相應的招標條件,之后各供應商可以進行投標,在激烈的競爭中,企業(yè)可以選擇價格更低的供應商,并且跟最有利的供應商簽訂合同。招標法的使用可以為企業(yè)增加更多的選擇,但是招標法也存在一定的缺陷,招標時間一般比較長,這對時間要求比較緊迫的企業(yè)來說存在一定的不便,并且一般情況下,企業(yè)對投標者了解不多,這就存在一定的風險,有時投標者不能按時履行合約或者無法保證供貨質量,會存在一些嚴重問題。

2.2 應用現(xiàn)代化采購理念 現(xiàn)代化采購理念指在企業(yè)物資采購過程中,將一些現(xiàn)代化理念應用其中,如供應鏈管理理念、信息化智能化理念等。隨著現(xiàn)階段信息化水平不斷提升,現(xiàn)代化管理對于信息化的重視程度也越來越高。企業(yè)應將管理信息化采購理念應用在選擇物資采購供應商過程中,通過建立相應的信息化平臺,將供應商的物資供應情況以及企業(yè)物資采購部門相關工作在統(tǒng)一的信息化平臺上進行處理,對于提升物資采購供應商管理相關工作的管理水平具有重要的意義。

2.3 選擇供應商的程序 對于企業(yè)而言,在開展采購管理工作,對供應商進行選擇時,通常分為七個階段。第一,企業(yè)在發(fā)布采購公告之前,需要認真了解客戶市場與采購市場的基本情況,通過科學的調研和系統(tǒng)的分析,對此有充分的認知與了解,進而得知供應商的基本資料與詳細信息等,以此做出正確的選擇。第二,在開展采購管理工作時,要充分考慮企業(yè)自身的特征,制定完善的采購策略,在此基礎上明確企業(yè)所需要采購的物資品類,進而明確其采購的方向與選擇供應商的范圍。第三,企業(yè)需要構建供應商評價機制,建立供應商信息庫,為更好的開展采購工作提供支持。第四,組建選擇供應商的采購小組,結合影響采購管理的多種要素,對供應商進行系統(tǒng)的分析,選擇出更加適合企業(yè)的供應商。第五,充分考慮小組討論選擇供應商的結果,同時考慮市場的實際情況,對選擇供應商的名單進行初步擬定,促使供應商的范圍不斷縮小,選擇其中最為恰當?shù)膸准夜?為供應商的科學合理選擇奠定基礎。第六,在明確候選的供應商名單之后,企業(yè)應當成立專門的小組,實地考察供應商的實際情況,進而獲得一手的考察供應商的資料,其中包括生產力水平與技術參數(shù)以及信用情況等,進而準確判斷供應商各個方面的能力。第七,與實地考察的結果相結合,根據采購策略中設定的評審原則,對供應商做出最終的選擇,建立合作關系。

結語

綜上所述,供應商的選擇是企業(yè)采購過程中不可或缺的一部分,并且發(fā)揮著重要的作用。本文主要分析了企業(yè)采購管理中供應商選擇的方法,并且通過層次分析的方法建立了供應商的評價體系,就層次分析法的優(yōu)勢做出了研究分析,其考慮比較全面,包括客觀和主觀兩個方面,這就使得評價更加準確,并且層次分析法具有較強的可操作性。層次分析法是競爭激烈的環(huán)境選擇和評價供應商的主要方法,在合理利用的基礎上可以取得良好的效果。