何門銳
內(nèi)部審計作為集團(tuán)企業(yè)自我約束機制,逐步成為創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。基于此,創(chuàng)新管理內(nèi)部審計工作具有重大的意義,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)加強資金的管控力度,對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制與管理,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的問題,盡早做出針對性較強的措施,使內(nèi)部審計工作能夠達(dá)到預(yù)期的效果,將監(jiān)督職能發(fā)揮到最大化,為集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ),創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值。
集團(tuán)企業(yè)在運營發(fā)展的過程中,審計技術(shù)創(chuàng)新力度不足,沒有結(jié)合新時代市場發(fā)展的優(yōu)勢,無法有效利用信息化技術(shù)與平臺,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計工作可能會受到較大的阻礙,對內(nèi)部審計部門的職能產(chǎn)生影響。在開展內(nèi)部管理工作的過程中,許多工作人員僅僅注重事后的監(jiān)督工作,沒有注重事中的管控與事前的風(fēng)險防控,審計方式過于單一,導(dǎo)致實際職能沒有發(fā)揮出來。
集團(tuán)企業(yè)在落實內(nèi)部審計工作的過程中,管理者對審計工作的重視度不足,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的審計規(guī)章制度無法落實到實處。在開展財務(wù)管理工作的過程中,無法對財務(wù)人員的行為進(jìn)行約束,內(nèi)部控制機制不夠健全。與此同時,由于內(nèi)部控制機制流于形式化,容易產(chǎn)生不同的風(fēng)險問題,影響企業(yè)集團(tuán)的綜合性發(fā)展。
由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的審計人員風(fēng)險意識淡薄,認(rèn)為內(nèi)部審計并沒有對工作目標(biāo)作出明確的要求,提供的審計報告也不具有法律效力,導(dǎo)致內(nèi)部審計風(fēng)險問題發(fā)生。還有的員工認(rèn)為內(nèi)部審計工作僅僅需要在集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展,大部分財務(wù)人員都是奉命行事,即使是出現(xiàn)了風(fēng)險問題,也不需要承擔(dān)直接責(zé)任。長此以往,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計工作陷入困境,無法保證工作質(zhì)量。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,經(jīng)營業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,審計對象也要逐步擴(kuò)展,解決內(nèi)部發(fā)展中存在的問題。與此同時,隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,被審計的集團(tuán)企業(yè)會計信息資料不斷增加,其中含有許多虛假的會計數(shù)據(jù)與信息,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的會計核算失真,無法為經(jīng)營決策提供依據(jù)。由于當(dāng)前的會計核算業(yè)務(wù)已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的財務(wù)會計內(nèi)容,給審計人員的工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。不僅增加了內(nèi)部審計人員的工作量,還會造成不必要的審計風(fēng)險。
首先,應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部審計制度,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提出內(nèi)部管理制度體系的構(gòu)建與規(guī)劃工作,還要出臺具體的執(zhí)行方案,相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)大力推行內(nèi)部審計工作規(guī)范化管理,并促進(jìn)內(nèi)部審計持續(xù)創(chuàng)新,明確內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn)化管理,將內(nèi)部審計歸納到程序化的工作流程當(dāng)中。其次,要保證內(nèi)部審計理念能夠貫穿于各個業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,并對內(nèi)部審計職能進(jìn)行規(guī)劃。在對內(nèi)部審計戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃的過程中,應(yīng)當(dāng)了解到內(nèi)部審計需要從業(yè)務(wù)審計、財務(wù)審計等專項風(fēng)險審計著手,加強財務(wù)監(jiān)督核查力度。再次,應(yīng)當(dāng)開展對內(nèi)部審計組織的規(guī)劃工作,管理層應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)企業(yè)管理體制變化的大環(huán)境,摒除當(dāng)前不合理的內(nèi)部審計組織架構(gòu),明確內(nèi)部審計部門的地位。最后,應(yīng)當(dāng)不斷強化業(yè)務(wù)審計工作的支持措施,解決資源長期浪費或是管理落后的弊端。從提升經(jīng)營管理效率入手,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,促進(jìn)資源的優(yōu)化與配置,由于內(nèi)部審計的工作重點可以從廣泛的業(yè)務(wù)審計擴(kuò)大到各項經(jīng)營活動當(dāng)中,并融入現(xiàn)代化的審計理念。在開展財務(wù)報表審計與戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)落實的過程中,要保證兩者之間的聯(lián)系,使相關(guān)的審計人員能夠從源頭中發(fā)現(xiàn)會計報表錯報的原因,有效提高工作績效。
由于集團(tuán)企業(yè)的物資采購量較大,對外投資的合作項目有很多。因此,注重事前的監(jiān)督工作具有重大的意義。通過完善內(nèi)部控制機制的方式,規(guī)范工作流程,對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部成立監(jiān)事會與董事會,還要給予審計人員一定的權(quán)限,使其不會受到其他因素的干擾。將審計工作的事前控制與事中延伸管理的職能發(fā)揮出來。通過全方位的監(jiān)督與管理工作,加強內(nèi)部控制力度。與此同時,監(jiān)事會的成員還應(yīng)當(dāng)將眼光放的更加長遠(yuǎn),將內(nèi)部控制作為戰(zhàn)略性指標(biāo),實現(xiàn)管理審計與財務(wù)審計的結(jié)合,為集團(tuán)企業(yè)的重大經(jīng)營決策提供依據(jù),進(jìn)而對特殊事項進(jìn)行控制,加強內(nèi)部審計力度,避免不必要的風(fēng)險問題發(fā)生,落實全方位審計工作順利開展。
由于集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,市場快速發(fā)展,管理層次與跨度不斷加大,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算存在一定的滯后性,如何保持財務(wù)信息的傳遞速度十分重要。加強監(jiān)督力度,可以使用用友審計軟件,解決各個流程中存在的問題,創(chuàng)新審計實踐、審計技術(shù)方式。在此過程中,應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的審計方式進(jìn)行調(diào)整,還應(yīng)當(dāng)對多變的市場環(huán)境變化情況進(jìn)行分析。通過創(chuàng)新審計實踐要求,把握新時代的發(fā)展腳步,運用在集團(tuán)企業(yè)的實際發(fā)展過程中。在創(chuàng)新審計實踐要求的基礎(chǔ)上,圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新內(nèi)部審計技術(shù)方式。通過將審計監(jiān)督全覆蓋作為核心內(nèi)容,進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部的審計力量,從內(nèi)部挖掘與外部挖掘兩方面入手。審計人員通過這種方式能夠?qū)徲嫷墓ぷ餍馨l(fā)揮到最大化,可以通過借助外部審計機構(gòu)的方式,將集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部審計與外部審計工作相結(jié)合,對整個經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,將審計的職能有效發(fā)揮,從根本上加強管理力度。
與此同時,在創(chuàng)新審計技術(shù)方式的過程中,應(yīng)當(dāng)不斷提高內(nèi)部審計工作效率,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:①利用現(xiàn)代化的技術(shù),搭建健全的信息化系統(tǒng),對內(nèi)部的審計數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合,搭建健全的信息化平臺,對重要的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與存儲,避免數(shù)據(jù)丟失的問題發(fā)生,在一定程度上保證審計工作的實效性。通過在企業(yè)內(nèi)部推廣信息化審計方式,保證審計系統(tǒng)與其他部門之間的聯(lián)系,由領(lǐng)導(dǎo)層直接管控,避免財務(wù)人員出現(xiàn)徇私舞弊的問題。③審計人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的計算機語言,為開展大數(shù)據(jù)分析工作打下良好基礎(chǔ),不斷提高審計工作質(zhì)量,逐步構(gòu)建高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍,為集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
總而言之,集團(tuán)企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中,隨著經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,管理層次不斷增加,給內(nèi)部審計發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)將提高經(jīng)濟(jì)效益作為核心內(nèi)容,創(chuàng)新工作模式,合理融入現(xiàn)代化的信息技術(shù),不斷提高審計質(zhì)量與效果。基于大數(shù)據(jù)背景下,搭建健全的信息化系統(tǒng),能夠加快信息的傳遞速度,對集團(tuán)資金的使用情況進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督與管控。在保證審計部門獨立性與剛性的基礎(chǔ)上,避免不必要的風(fēng)險問題發(fā)生,逐步實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。