企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理策略研究

王剛

摘 要：供應(yīng)鏈管理理念因呈現(xiàn)出降低企業(yè)成本、縮短資金周轉(zhuǎn)周期等優(yōu)勢(shì)，因而被各類(lèi)企業(yè)關(guān)注。目前，這一理念在我國(guó)很多企業(yè)中得到了應(yīng)用，并取得了一定成效。為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得進(jìn)一步的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，企業(yè)應(yīng)該提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，樹(shù)立供應(yīng)鏈管理理念，尤其是要從生產(chǎn)源頭抓起，重視供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。做好采購(gòu)管理工作，就要嚴(yán)把采購(gòu)原料的質(zhì)量和時(shí)間關(guān)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)周期，進(jìn)而保證企業(yè)效益最大化。本文首先介紹了采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用，然后提出一些優(yōu)化供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的措施，旨在為企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);供應(yīng)鏈;采購(gòu);管理策略

隨著社會(huì)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，我國(guó)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)模式也在發(fā)生改變。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)由傳統(tǒng)的單一同行產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變成了整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)乃至原料供應(yīng)商、產(chǎn)品生產(chǎn)商、產(chǎn)品分銷(xiāo)商及客戶(hù)等多個(gè)產(chǎn)品鏈的競(jìng)爭(zhēng)。所以傳統(tǒng)管理的模式也應(yīng)該隨著競(jìng)爭(zhēng)模式的改變而轉(zhuǎn)變，從對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)產(chǎn)品相關(guān)供應(yīng)鏈的管理，通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)合作和競(jìng)爭(zhēng)的管理提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用

首先，原材料采購(gòu)是采購(gòu)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。而產(chǎn)品原材料的質(zhì)量、到貨時(shí)間關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度，在生產(chǎn)過(guò)程中占有重要地位。因此必須嚴(yán)把供應(yīng)原料質(zhì)量關(guān)，保證采購(gòu)原材料的質(zhì)量和到貨速度進(jìn)而保證產(chǎn)品品質(zhì)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該做好預(yù)防產(chǎn)品原材料質(zhì)量不合格的準(zhǔn)備，避免因?yàn)樵蠁?wèn)題造成誤工或返工，造成工期延誤、成本浪費(fèi)。其次，為了增加企業(yè)效益，企業(yè)必須從降低生產(chǎn)成本和提升企業(yè)效益兩方面著手開(kāi)展工作。因此，除了努力擴(kuò)大市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)薄利多銷(xiāo)之外，降低成本是企業(yè)唯一一條增加利潤(rùn)的出路。數(shù)據(jù)研究表明，在企業(yè)投入成本中，采購(gòu)成本占所有成本的60%以上，所以做好采購(gòu)成本管理可以提高企業(yè)效益。最后，隨著企業(yè)產(chǎn)品精細(xì)化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品和種類(lèi)也變得復(fù)雜。所以企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間的合作也不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。很多時(shí)候，很多原材料的供應(yīng)都需要材料供應(yīng)商為企業(yè)獨(dú)家研發(fā)制造產(chǎn)品，因此這個(gè)合作過(guò)程需要兩家企業(yè)的深層次溝通，由生產(chǎn)企業(yè)提出產(chǎn)品規(guī)格、參數(shù)等要求，原材料供應(yīng)商調(diào)整參數(shù)配合生產(chǎn)。甚至，還需要生產(chǎn)企業(yè)與原材料供應(yīng)商共同研發(fā)與合作，通過(guò)聯(lián)合生產(chǎn)的方式來(lái)獲得原材料。因此做好采購(gòu)溝通有利于提升企業(yè)間的合作質(zhì)量。

二、采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈管理策略

（一）加強(qiáng)溝通，正確傳達(dá)企業(yè)采購(gòu)需求

企業(yè)的采購(gòu)管理往往都是通過(guò)采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)?fù)瓿傻模?fù)責(zé)打理采購(gòu)的部門(mén)和人員一般都不是原材料的直接使用部門(mén)，所以采購(gòu)人員不一定能夠及時(shí)掌握企業(yè)采購(gòu)需求。所以采購(gòu)部門(mén)必須加強(qiáng)跟使用部門(mén)的溝通合作，到現(xiàn)場(chǎng)參觀了解企業(yè)需求，明確企業(yè)需要何種材料，再按照需求選取一定范圍的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)溝通。為了達(dá)到采購(gòu)目的，及時(shí)準(zhǔn)確地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以邀請(qǐng)材料使用部門(mén)人員參與到與原料供應(yīng)商的接洽交流工作中，減少跟供應(yīng)商的溝通困難，提高溝通效率。

（二）采取各種手段，降低采購(gòu)成本

首先，企業(yè)根據(jù)原材料需求情況，對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行分析，確定合適的供應(yīng)商范圍和條件要求。這個(gè)環(huán)節(jié)中要注意避免供應(yīng)商選取范圍過(guò)小，增加采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。其次，根據(jù)需求編寫(xiě)需求計(jì)劃招標(biāo)書(shū)，并組織開(kāi)展原材料供應(yīng)商招標(biāo)工作，按照對(duì)既定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)要求選擇供應(yīng)商，從眾多供應(yīng)商中選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)的企業(yè)作為原材料供應(yīng)商。這一過(guò)程要注意對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì)的把關(guān)，要做到全面考慮，在保證質(zhì)量和性能的前提下選擇低價(jià)原材料，進(jìn)而保證企業(yè)采購(gòu)成本。最后，企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立一套集合原材料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、相關(guān)合同管理、資質(zhì)要求、到貨要求和登記、物資驗(yàn)收和領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)原料采購(gòu)、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)利潤(rùn)率。

（三）完善企業(yè)采購(gòu)管理的約束機(jī)制

采購(gòu)管理中需要建立一定的約束機(jī)制，來(lái)約束企業(yè)采購(gòu)人員和材料供應(yīng)商。其中，與材料供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)管理合同就是對(duì)原料供應(yīng)商的約束。因此，企業(yè)還需要制定相應(yīng)的采購(gòu)績(jī)效激勵(lì)考核措施，來(lái)激發(fā)、約束采購(gòu)部門(mén)和人員的行為，以保證采購(gòu)過(guò)程順利完成。首先，要特別強(qiáng)調(diào)采購(gòu)合同條款制定和違約賠付履行管理。盡可能細(xì)化采購(gòu)雙方的責(zé)任義務(wù)、供貨時(shí)間及違約賠付等合同內(nèi)容，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，保證合同的有效性和可行性。合同中供貨約定時(shí)間要盡可能短，保證在短時(shí)間內(nèi)解決相關(guān)采購(gòu)問(wèn)題，避免耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，延誤生產(chǎn)。同時(shí)要有專(zhuān)人對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)管，便以發(fā)現(xiàn)并及時(shí)跟蹤解決問(wèn)題。其次，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的制度、規(guī)范來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)流程和采購(gòu)部門(mén)、人員的行為進(jìn)行約束。特別強(qiáng)調(diào)的是需要對(duì)相關(guān)的人和部門(mén)制定有效、合理的績(jī)效考核措施和指標(biāo)，達(dá)到提升相關(guān)人員工作積極性和約束其行為的目的，提升采購(gòu)管理水平。

結(jié)束語(yǔ)：

企業(yè)采購(gòu)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)鏈中具有承上啟下的作用，只有做好采購(gòu)工作保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制采購(gòu)成本，才能保證供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中生產(chǎn)企業(yè)和分銷(xiāo)商盈利，才能保證客戶(hù)用到滿(mǎn)意的產(chǎn)品。同時(shí)企業(yè)作為原材料供應(yīng)商的客戶(hù)，只有保證公平交易，做好兩者的溝通工作，才能在保證供應(yīng)商利益的同時(shí)做好采購(gòu)管理。因此，相關(guān)企業(yè)必須采取措施，優(yōu)化供應(yīng)鏈中的采購(gòu)管理。

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作者簡(jiǎn)介：

王 ?剛（1981-），男，漢族，河北涿州人，碩士，西安航空學(xué)院，副教授。研究方向：采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理，物流信息化。