企業供應鏈采購管理策略研究

王剛

摘 要：供應鏈管理理念因呈現出降低企業成本、縮短資金周轉周期等優勢，因而被各類企業關注。目前，這一理念在我國很多企業中得到了應用，并取得了一定成效。為了提升企業競爭力，獲得進一步的競爭發展優勢，企業應該提高競爭意識，樹立供應鏈管理理念，尤其是要從生產源頭抓起，重視供應鏈采購管理。做好采購管理工作，就要嚴把采購原料的質量和時間關，確保產品質量和生產周期，進而保證企業效益最大化。本文首先介紹了采購管理在供應鏈中的作用，然后提出一些優化供應鏈采購管理的措施，旨在為企業提高供應鏈管理提供一定幫助。

關鍵詞：企業;供應鏈;采購;管理策略

隨著社會發展和企業競爭環境的變化，我國企業間的競爭模式也在發生改變。企業間的競爭由傳統的單一同行產品競爭轉變成了整個產品生產過程中各個環節乃至原料供應商、產品生產商、產品分銷商及客戶等多個產品鏈的競爭。所以傳統管理的模式也應該隨著競爭模式的改變而轉變，從對產品生產管理轉變為對產品相關供應鏈的管理，通過對各個環節企業合作和競爭的管理提高企業市場競爭力。

一、采購在供應鏈中的作用

首先，原材料采購是采購管理的一個重要環節。而產品原材料的質量、到貨時間關系到產品的質量和生產進度，在生產過程中占有重要地位。因此必須嚴把供應原料質量關，保證采購原材料的質量和到貨速度進而保證產品品質。與此同時，企業還應該做好預防產品原材料質量不合格的準備，避免因為原料問題造成誤工或返工，造成工期延誤、成本浪費。其次，為了增加企業效益，企業必須從降低生產成本和提升企業效益兩方面著手開展工作。因此，除了努力擴大市場，實現薄利多銷之外，降低成本是企業唯一一條增加利潤的出路。數據研究表明，在企業投入成本中，采購成本占所有成本的60%以上，所以做好采購成本管理可以提高企業效益。最后，隨著企業產品精細化的發展，現代企業產品和種類也變得復雜。所以企業與原材料供應商之間的合作也不再是簡單的買賣關系。很多時候，很多原材料的供應都需要材料供應商為企業獨家研發制造產品，因此這個合作過程需要兩家企業的深層次溝通，由生產企業提出產品規格、參數等要求，原材料供應商調整參數配合生產。甚至，還需要生產企業與原材料供應商共同研發與合作，通過聯合生產的方式來獲得原材料。因此做好采購溝通有利于提升企業間的合作質量。

二、采購管理優化供應鏈管理策略

（一）加強溝通，正確傳達企業采購需求

企業的采購管理往往都是通過采購部統一采購完成的，負責打理采購的部門和人員一般都不是原材料的直接使用部門，所以采購人員不一定能夠及時掌握企業采購需求。所以采購部門必須加強跟使用部門的溝通合作，到現場參觀了解企業需求，明確企業需要何種材料，再按照需求選取一定范圍的供應商進行采購溝通。為了達到采購目的，及時準確地與供應商進行溝通，采購團隊可以邀請材料使用部門人員參與到與原料供應商的接洽交流工作中，減少跟供應商的溝通困難，提高溝通效率。

（二）采取各種手段，降低采購成本

首先，企業根據原材料需求情況，對原材料供應市場進行分析，確定合適的供應商范圍和條件要求。這個環節中要注意避免供應商選取范圍過小，增加采購風險。其次，根據需求編寫需求計劃招標書，并組織開展原材料供應商招標工作，按照對既定供應商的標準要求選擇供應商，從眾多供應商中選取性價比最優的企業作為原材料供應商。這一過程要注意對供應商生產資質和產品資質的把關，要做到全面考慮，在保證質量和性能的前提下選擇低價原材料，進而保證企業采購成本。最后，企業借助互聯網平臺，建立一套集合原材料需求計劃、采購計劃、相關合同管理、資質要求、到貨要求和登記、物資驗收和領用、統計分析等環節的采購管理系統，對企業原料采購、使用等情況進行監督管理，降低企業采購成本，提升企業利潤率。

（三）完善企業采購管理的約束機制

采購管理中需要建立一定的約束機制，來約束企業采購人員和材料供應商。其中，與材料供應商簽訂的采購管理合同就是對原料供應商的約束。因此，企業還需要制定相應的采購績效激勵考核措施，來激發、約束采購部門和人員的行為，以保證采購過程順利完成。首先，要特別強調采購合同條款制定和違約賠付履行管理。盡可能細化采購雙方的責任義務、供貨時間及違約賠付等合同內容，并聘請專業人員對合同內容進行評估，保證合同的有效性和可行性。合同中供貨約定時間要盡可能短，保證在短時間內解決相關采購問題，避免耗時過長，延誤生產。同時要有專人對合同履行情況進行監管，便以發現并及時跟蹤解決問題。其次，企業應該制定相應的制度、規范來對企業內部采購流程和采購部門、人員的行為進行約束。特別強調的是需要對相關的人和部門制定有效、合理的績效考核措施和指標，達到提升相關人員工作積極性和約束其行為的目的，提升采購管理水平。

結束語：

企業采購管理在產品生產供應鏈中具有承上啟下的作用，只有做好采購工作保證產品質量、控制采購成本，才能保證供應鏈環節中生產企業和分銷商盈利，才能保證客戶用到滿意的產品。同時企業作為原材料供應商的客戶，只有保證公平交易，做好兩者的溝通工作，才能在保證供應商利益的同時做好采購管理。因此，相關企業必須采取措施，優化供應鏈中的采購管理。

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作者簡介：

王 ?剛（1981-），男，漢族，河北涿州人，碩士，西安航空學院，副教授。研究方向：采購與供應鏈管理，物流信息化。