摘 要:財務管理部門是制定發展戰略的基礎部門,財務管理作為企業提高核心競爭力的關鍵因素一直備受關注。近年來,隨著科技與管理理論的不斷發展,許多企業開始進行財務組織的變革,將財務共享中心這種新型財務管理模式應用于企業中,實現財務轉型,從而強化財務的管理職能,進而提高企業管理效率。在實現財務轉型時,企業財務人員作為轉型的關鍵,其管理思維以及管理技能必須要及早進行轉變。本文在介紹財務共享的定義與作用的基礎上,分析財務共享中心對企業財務人員職業的影響,提出為適應財務共享服務模式財務人員應該做出的應對措施。
關鍵詞:財務共享;財會人員;轉型分析
一、財務共享服務中心的定義與作用
(一)定義
對于財務共享的定義,比較權威的是布萊恩·伯杰倫在《共享服務精要》一書的定義:共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門管理機構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。
(二)作用
第一,財務共享中心可以加強財務控制,弱化經營風險。大型企業財務制度雖然具有完善的特點,但是,由于企業中部門不管是縱向還是橫向,其部門都很多,企業的戰略以及制度在傳遞的過程中存在一定的障礙,因而導致企業企業管理效果的弱化。對于財務部門而言,作為企業決策的重要部門,其基層財務部門如果不能夠有效實施財務規章,其提供的財務信息對于企業戰略支撐的作用就會下降。財務共享中心作為智能的集合體,將集團中的各個財務部門集合以實現部門的精簡化,在集團中建立財務共享服務中心,達到作業的統一化與標準化,從而實現加強財務控制,弱化經營風險的目的。
第二,財務共享中心可以達到規模效應,提高經營效率。財務共享中心在使企業的機構得到精簡的同時,也簡化了企業的工作流程,提升企業財務信息質量和效率,同時降低業務成本。歐洲許多跨國公司都建立了財務共享中心,有數據顯示,財務共享中心使這些公司的財務成本顯著降低。我國部分企業應用了財務共享模式并取得了良好的成效。
第三,彌補了傳統財務職能的不足,強化財務業務。傳統財務職能隨著企業經營理念的轉變發生了很大的變化,財務工作的范圍和要求在不斷拓展,不再局限于傳統的賬務處理,正在向內部控制和價值鏈管理領域拓展。這些領域對于企業戰略的制定和執行有著至關重要的作用,財務共享中心在強大的技術支持的作用下,為企業提供了全新的標準化財務管理模式,進一步提高企業管理效率。
二、建立財務共享服務中心對財會人員職業的影響
傳統財務管理模式下,集團下屬各個子(分)公司均有各自完整的財會人員配備,包括財務經理、會計、出納等人員。這些子公司之間的財務部門以及所屬人員相互獨立,呈現分散化的特點。通過建立財務共享中心,將各個子公司從事財務工作的財務人員從原來的單位中分離出來,重新整合后集中于財務共享中心,克服了傳統財務管理模式人員分散、組織龐雜的缺點,精簡集中財務人員。因而財務共享模式成功的關鍵在于財務組織的重新構建,在構建過程中必然需要財務人員進行職能轉型。
(一)財會人員需求減少
傳統財務會計人員的主要職責是財務會計的日常核算,建立財務共享中心后,財務工作可以集中到財務共享中心,會計的基礎核算工作不再需要財務人員花費大量的時間,財務人員能夠用更多的時間關注企業籌資、投資、分配等活動中去,實現從財務會計向管理會計的轉變。但是只有全面具備相關知識和技能的財務工作者才能實現這樣的轉變,據相關調查統計表明財務共享服務員工人數可以減少到原來的74%。財務共享中心將財務人員集中在一起,勢必會減少對財會人員的需求。
(二)財會人員需要轉型
財務人員為了適應財務共享中心的業務處理,需要分別向共享財務、業務財務、戰略財務轉型。
1.向共享財務職能轉型
共享財務職能的主要工作是基礎財務會計工作和財務共享中心服務中心的管理。共享財務人員包括運營業務人員、關鍵技術人員與運營管理人員。向運營業務轉型的人員必須是具有長期從事財務基礎工作的財會工作者。關鍵技術人員與運營人員要求具備業務流程管理與運營管理水平的工作人員。其中運營業務人員是主要構成部分,其職責是完成共享中心預設的標準基礎財務業務流程。關鍵技術人員的職責主要是信息平臺的開發與應用、企業績效管理與內部控制。運營管理人員的主要職責是財務共享中心項目建設、咨詢與內部管理等工作,對于從業人員的綜合能力有很高的要求,要求其具備管理技能、全局性和前瞻性。
2.向業務財務職能轉型
業務財務職能要求從業人員具有扎實的財務會計、統計學、計算機等理論知識與技術,直接與企業的營銷部門一起接觸企業顧客,在企業銷售的終端服務于企業經營發展,需要從業人員屬于業財復合人才。
業務財務人員在研究企業價值鏈的基礎上,根據價值鏈的各個環節建立管理會計崗位。業務財務人員注重對企業財務基礎信息的進一步分析整合與利用,實現對企業經濟發展的預測、決策、規劃、控制與責任考核評價等職能,其主要目標是為企業戰略制定提供高質量決策支持。這就要求從業人員能夠利用財會相關理論,結合計算機技術、統計學等專業知識與技能。
3.向戰略財務職能轉型
向戰略財務職能轉型的目標人員主要是在企業中參與企業戰略規劃的財務人員。這要求從業者在具備財務知識的基礎上,還需要掌握預算、風險管理、績效管理等專業知識,還需要具備資本運營資源配置、價值管理甚至組織領導的技能。
戰略財務人員的主要職責是企業的財務預測、決策、計劃與風險管理職能。其中最重要的是財務風險管理,現在的企業管理者大都認為企業財務風險在企業管理中處于非常重要的地位。預防企業發生財務風險要求企業對資源進行合理的規劃與配置,妥善進行企業狀況的實時監測,評估企業目前的發展障礙與潛在風險因素,并制定風險規避與處理方案。
三、財務人員轉型策略
建立財務共享中心是企業的必經之路,為了應對財務共享服務中心對財會人員職業的影響,財務人員必須積極采取措施應對財務共享中心的從業要求,做好職業轉型。
(一)提高專業素質
財務共享中心在對財務會計人員提出的以上要求中,最基礎的要求就是從業者必須具備各個相關專業的知識,不能夠局限于傳統會計所需要的財務會計知識,還需要學習并掌握統計學、管理學、、風險管理和管理會計等專業知識。此外,還需要打造持續學習的能力,在掌握知識的同時也要不斷學習先進理論與方法,適應政策與環境的不斷變化。通過專業化的學習,從而對公司治理、企業并購、企業戰略有深刻理解,逐步向管理型會計轉變。
(二)掌握各項軟技能
軟技能在傳入我國初期,主要指的是人力資源管理從業者需要具備的職業精神和職業意識。隨著現代職業的不斷發展,軟技能不再屬于某種職業,而是許多職業的共同要求。對于財務從業者來說,財務共享中心在要求從業者具備專業知識點的同時,還要求財務從業者具備領導、組織、溝通等軟技能,有調查表明目前大多數的財務部門要求從業人員具備高水平的軟技能。有近三分之一的職位在進行招聘時要求應聘者需要具備管理與戰略領導能力。可見社會對于財務從業者的要求在隨著技術的不斷發展而提高。所以,廣大財務人員應該在提升自己專業知識的同時,不斷提高自己的軟技能。
(三)轉變傳統思維
首先,傳統會計人員工作范圍十分有限,主要集中在財務的核算與為企業管理者提供決策用報表的職能,并沒有參與到最終決策中去。而財務共享模式要求企業財務人員通過大數據分析工具進行財務數據分析,對企業的各個經營環節做出正確的分析和預測,從原來的“賬房先生”轉變為“軍事參謀”。其次,傳統財務人員在工作中處于被動的地位,財務共享模式要求財務人員主動參與到企業的運營中,為企業持續發展建言獻策,參與到企業創造價值的各個環節的管理中。
參考文獻:
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[2]姬智霞,潘瓏琦,范麗波.財務共享服務中心與財會人員職業轉型策略分析研究[J].商業會計,2018(11):92-93.
作者簡介:
馮俊娜(1995-),女,漢族,陜西省延安市吳起縣人,哈爾濱商業大學,研究生。研究方向:財務會計。