房屋建筑中監理過程和資料歸檔整理分析

羅銳

摘 要：自改革開放以來，我國的經濟水平持續上漲。伴隨而來的還有城鄉一體化，農村城鎮化，這無疑加速了房屋建筑工程數量的提升。房屋建筑工程是關系到國計民生的重要問題，高質量的房屋建筑工程是提高人民居住環境的重大舉措。而房屋建筑工程監理和相關資料的歸檔整理對于整個建筑工程的好否起到了決定性的作用。鑒于此，本文首先分析了我國房屋建筑工程監理和資料歸檔的現狀，在此基礎上，提出提高房屋建筑工程施工質量的措施。

關鍵詞：房屋建筑工程 工程監理 資料歸檔

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）04（c）-0025-02

1 我國當前房屋建筑工程監理現狀和資料歸檔分析

1.1 人員素質參差

影響房屋建筑工程施工質量的首要因素是參與到該工程建設中的工作人員。這些工作人員包括一線工人、現場管理者、工程設計人員等。施工作業單位不重視這些問題，質量意識薄弱，片面地追求進度，單純的為完成工作量而工作；現場管理者睜一只眼閉一只眼，只圖進度而不管質量；工程設計人員的能力與素質等各種問題都極大程度地影響了房屋建筑工程的施工質量。只有具備真才學識、具有職業道德和良好素質的人員才可以保證施工項目高質量地完成。

1.2 工程監理人員不明確自身定位

房屋建筑的質量需要每一道工序的保障，每一道流程都需要工程監理人員的精力和時間的投入。目前，我國工程監理工作往往把目光聚焦于整個工程結束之后的房屋質量，忽視了房屋建筑工程開工之前及其建設過程中的監督，這是當前工程監理人員不明確自身定位的重要體現。

1.3 工程監理人員素質參差不齊，管理混亂

工程監理人員的技術及管理水平對工程進度和工程質量有著很大的影響，而有些施工企業往往不太重視工程監理人員的安排和管理工作，不勝任、亂安排的現象普遍存在。而工程監理人員管理力度不夠，意識淡薄，管理混亂。房屋建筑施工現場普遍存在著秩序混亂、管理松散、專業技術人員消極怠工、施工人員不服從指揮安排或者無主要責任人等多種問題，嚴重拖延了房屋建筑工程的施工進度，間接增加了房屋建筑工程的成本投入。事實上，我國大部分的房屋建筑企業都缺乏專業的工程監理人才，不能在施工現場進行有效、合理的監督調配和組織管理，不能全面協調現場各部門工作人員之間的關系充分調動員工積極性，對整體的房屋建筑施工進度缺乏科學合理的安排和計劃，不能滿足現代房屋建筑行業發展對施工管理的要求。

1.4 總監理工程師在監理資料管理上的失位

在當前房屋建筑過程中，應該明確總監理工程師是監理資料管理的第一負責人，并且是影響監理資料是否歸檔有序的直接負責人。總監理工程師相當于一支軍隊的領導者，需要及時準確的發號施令，并且指定人員去處理監理資料的收集、整理、歸納。如此方可使得房屋建筑工程過程中的監理資料得到有效的保管，并且在需要的時候能準確及時查閱。然而在我國當前房屋建筑工程監理的過程中，總監理工程師往往忽視監理資料的重要性，常常出現需要某些檔案、文件的時候，資料柜、收藏夾被胡亂翻閱的情況。同時，總監理工程師的失位，也影響了其他人員對相關文件、檔案的認知程度，所謂上行下效，上面的人忽視監理資料的歸檔，又如何希望下面的人重視監理資料的整理歸納呢。因此，提高總監理工程師對監理資料的重視程度，迫使總監理工程師將責任細化到人是當前解決監理資料歸檔問題的關鍵。

2 施工過程的工程監理方法

工程監理與資料歸檔在房屋建筑工程中是兩個非常重要的環節，尤屬工程監理，其方法多樣，步驟復雜，因此，有必要對施工過程的工程監理進行單獨的分析。在房屋建筑工程施工監理的過程中，監理人員可以根據不同的檢驗需求，使用方式不同的監理方法。一般分為以下幾種。

2.1 材料和試件的見證取樣

《房屋建筑工程和市政基礎設施工程實施見證取樣和送檢的規定》的通知，對于相關過程有嚴格的行業標準。如用于承重結構的混凝土試塊、拌制混凝土等，必須實施見證取樣和送檢。對于以上物件見證人應在試件或包裝上標明其具體情況。見證取樣監理過程中還要注意，及時跟蹤了檢測結果，并與施工單位的質量控制結果相比較，以便從中發現問題，糾正問題。

2.2 平行檢驗

平行檢驗項目主要是要測量放線、復核幾何尺寸等類的檢驗。使用相關設備并由監理獨立進行，但是必須對檢驗使用的設備予以正常確認。監理平行檢驗應做好相關的詳細記錄，記錄表格可以參照施工自檢表格，或另行制訂單獨的記錄，也可以根據施工單位的材料表格進行記錄。

2.3 對施工檢驗進行旁站監督

行檢驗和對施工檢驗進行旁站監督或同步檢驗一起進行。根據有關項目的情況，對施工檢驗進行旁站監督或同步檢驗可以全過程進行，也可部分進行。旁站監督有利于及時發現問題，同時便于同施工等多方因素分析共同解決問題。

2.4 委托第三方檢測

監理工程師應對第三方檢測的質保體系，包括檢測單位的資質、檢測人員的資格、檢測設備的使用狀況等進行系列審查。在檢測過程中應重點監督檢測環境條件是否符合檢測規程要求，對檢測報告應及時跟進搜集，以便于將問題很好的解決。

3 房屋建筑工程中改善監理與資料歸檔的有效途徑

3.1 做好工程監理人員的培訓管理，提升作業隊伍能力以及素質

上級和下級之間的溝通是十分必要的，通過溝通可以了解工程監理人員存在的問題以及想法，有針對性地展開培訓。工程監理人員是房屋建筑工程施工作業的直接參與人員，他們的工作態度在很大程度上決定了工作質量的高低。由此可見，做好工程監理人員的培訓，提升作業隊伍的能力勢在必行。在培訓中，要著重講解各道工序的操作流程以及標準，開設考核制度，只有合格員工才可以上崗。這樣可以保證施工人員真真切切地掌握必要的施工技術，并且將施工標準銘記于心。除此之外，提升作業人員的素質與安全意識也是一項必要的工作。使工作人員切切實實地掌握必要的施工質量保障要素，強化技術革新、組織建設、工序標準、安全生產等關鍵要素的認識。房屋建筑工程一般施工期限長，很容易使得工程監理人員從剛開始的斗志滿滿變得缺乏干勁。因此要定期或不定期地鼓勵員工，使其充分意識到自己在工作中的重要性，以使其有信心有干勁地去工作。

3.2 做好房屋建筑工程開工前的控制

事前控制，即在房屋建筑工程進行之前，做好一切準備工作。包括原材料的選擇、施工人員的遴選、施工工藝的確定等各項工作。簡而言之，事前控制就是未雨綢繆，在施工活動開展之前，將所有可想到的問題列出來，并做好控制措施，防患于未然；由于事前控制不針對具體人員，不會造成心理沖突，易于被施工人員接受并付諸實施。

正所謂萬丈高樓平地起，原材料、半成品以及設備質量的高低在很大程度上決定了整個工程的質量。因此，加強原材料、半成品以及設備的質量管理與控制勢在必行。將原材料的采購、設備的維修與維護分配到每一個參與施工項目的人員身上。對于原材料，不可貪圖便宜而選擇沒有獲得許可經營的公司提供的產品，這不利于本次施工的圓滿完成，也不利于企業自身的長遠發展，從長遠看，并不符合利潤最大化的原則。對于設備，應當根據工程需要從設備的型號、主要參數等方面選擇契合本次施工要求的設備。此外還應當加強員工對于設備的愛惜意識，在驗收工具的過程中，要做好監督管理工作，落實各個部門以及個人的責任，嚴格執行工具驗收流程。

3.3 實行全面的質量管理

近年來，全面質量管理在或大或小的公司中都得到了足夠的重視。豐田企業也因此獲得了頗大成就。雖然全面質量管理主要是針對產品而言，它強調從源頭到產品售出全過程都要進行嚴格的質量管理。但其核心觀點是，好的質量是生產出來的，而非檢查出來的。若能將這種想法貫徹落實到房屋建筑工程的工程監理中，想必也會大大降低質量問題發生的幾率。質量管理是管理工作的中心，每一個成員都應當意識到質量管理的重要性，并且主動投身于質量管理當中。質量管理的目的不僅僅在于單純的提高企業的利潤，更是提高企業本身的生命力。建設一個全面的質量監控體系對于企業高效率的運轉至關重要。為了更好地落實房屋建筑工程監理，還需要將責任落實到個人，建立完備的目標責任體系，使參加工程建設的每一員都提高責任意識，每一個流程、每一項工作都有相應的標準并配有專人管理。

3.4 資料歸檔責任到人

責任到人的監理資料歸檔制度，會極大的促進監理資料的歸檔管理。一別過往的監管資料管理方式，責任到人的制度會對個人的行為做出明確的規定：建設過程中的基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，監理人員必須將之及時提交給當時總監理工程師指定的負責人，再次過程需要配合該負責人完成文件的歸檔，并且在完成后取得該負責人簽名的文件提交證明書。相關人員若逾期或者未提交，就無法初始相關證明書，那么責任自擔。這樣的方式下，監理資料保存過程中的責任將細分到個人，出現任何一個環節出錯，都能找到第一負責人。

4 結語

每一位參與到房屋建筑工程施工項目的工程監理人員和資料歸檔人員都應當從內心深處意識到提高質量就是提高企業的活力與生命力。只有切切實實地把質量意識、安全意識擺在首位，才會從根本上提高房屋建筑工程作業的質量。為此要從原材料的選擇、施工人員的遴選、以及現場管理、設備維修與維護、資料的歸檔整理等各個方面增強對房屋建筑工程的管理與控制，希望這些對策能夠有效提高房屋建筑工程作業的質量，推動房屋建筑事業蓬勃發展。

參考文獻

[1] 胥榮.房屋建筑監理的操作要點及實施探析[J].居舍，2018（36）：148-149.

[2] 王長壽.房屋建筑監理質量控制的必要性及監理要點[J].住宅與房地產，2018（36）：142.

[3] 賀降龍.房屋建筑監理的操作要點及實施途徑探究[J].建材與裝飾，2018（34）：183.