崔娟
摘?要:汽車行業(yè)在我國經(jīng)濟水平不斷提升的背景下而發(fā)展快速,其不僅能夠滿足我國人民的基本出行需求,還能夠帶動其他行業(yè)的共同進步。隨著人們對汽車需求量的增加,其產(chǎn)量也隨之增加,這就促進了汽車銷售集團的發(fā)展,為其創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益。財務(wù)部門作為汽車銷售集團的核心,其關(guān)系到集團內(nèi)部資金流通的穩(wěn)定性。而目前,集團對財務(wù)工作的管控力度并不高,使其面臨著越來越多的財務(wù)風(fēng)險,對于集團的發(fā)展和進步來說起到了非常不利的影響。
關(guān)鍵詞:汽車銷售集團;財務(wù)風(fēng)險管控;存在問題;建議
一、引言
隨著汽車行業(yè)市場的擴大,汽車銷售集團面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn),其需要不斷完善內(nèi)控體系,加強對財務(wù)風(fēng)險管控,建立素質(zhì)高的銷售團隊,不斷從內(nèi)部提升自我,才能有效地提升市場競爭力,順應(yīng)市場發(fā)展潮流。而很多汽車銷售集團對于財務(wù)風(fēng)險管控工作并不重視,相關(guān)制度體系不完善,信息化交流平臺也存在著一些問題,使得集團的財務(wù)風(fēng)險管控效果達不到理想目標(biāo)。而如何更好的進行財務(wù)風(fēng)險管控工作是每個管理人員、工作人員都應(yīng)該思考的問題。
二、汽車銷售集團財務(wù)風(fēng)險管控工作存在的問題
(1)集團的財務(wù)風(fēng)險管控意識不強,風(fēng)險管控工作不到位
一些汽車銷售集團的管理層人員對于財務(wù)風(fēng)險管控工作的重視程度不高,沒有用長遠的目光看待集團的發(fā)展,未建立完善的項目投資論證管理體系,在一些銷售項目中人為主觀判斷意識較強,沒有對其可行性和合理性進行科學(xué)的論證,從而使集團面臨著投資失敗、銷售失敗的風(fēng)險。同時,很多汽車銷售集團的財務(wù)風(fēng)險管控工作效率并不高,相關(guān)預(yù)警機制和防范機制也不完善,這就導(dǎo)致在風(fēng)向真正來臨時,集團無法及時做出反應(yīng),從而給集團帶來更大的損失,影響到其內(nèi)部資金的平衡。同時,隨著集團發(fā)展規(guī)模的擴大,其對內(nèi)部資源的規(guī)劃還不合理,資金支持不科學(xué)、不公平,內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性不高,這也表明了集團的財務(wù)風(fēng)險管控工作不到位,從而給集團的發(fā)展帶來了很多麻煩。
(2)集團的監(jiān)督制度未完善,相關(guān)監(jiān)督力度不高
我們知道,嚴(yán)格的監(jiān)管工作能夠保證其他工作的正常進行。而一些汽車銷售集團對于財務(wù)資金運行的監(jiān)督體系并不完善,相關(guān)監(jiān)管力度也不高,這不僅不利于企業(yè)資金運轉(zhuǎn)合理的開展下去,增大財務(wù)風(fēng)險,影響風(fēng)險管控效率,還不能很好的約束工作人員的行為,使他們做不到有規(guī)可依、違規(guī)必究。如對于汽車銷售項目來說,集團會對項目的前期資金分配、運轉(zhuǎn)較為重視,而忽略了對項目中期的資金監(jiān)管,導(dǎo)致其資金運用不合理,從而影響到集團財務(wù)風(fēng)險管控工作的正常進行。同時,一些汽車銷售集團的激勵政策和獎懲制度未完善,使得監(jiān)督人員、銷售人員等的工作積極性不高,影響到集團內(nèi)部氛圍的創(chuàng)設(shè)。
(3)集團的應(yīng)收款管理工作不到位
應(yīng)收款管理是集團財務(wù)部門的一項重要工作,如果集團沒有完善應(yīng)收款管理制度,助長賒賬、延誤帳風(fēng)氣,那么將會增加資金回收風(fēng)險,給汽車銷售集團的發(fā)展增加難度。而目前,很多汽車銷售集團的應(yīng)收賬款管理工作還存在著很多不足,如集團信用體系不完善、應(yīng)收票據(jù)管理不到位、帳齡分析不及時等,同時集團也未細化應(yīng)收款管理工序,這就導(dǎo)致汽車銷售集團的應(yīng)收款項管理效果并不理想,無法促進集團內(nèi)部資金穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)下去。
(4)集團的信息溝通機制不完善
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入,信息化系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用于我國企業(yè)的各項工作中,其不僅能夠提升信息交流效率,保證信息傳達的準(zhǔn)確性,還能夠擴大信息共享范圍,為工作人員提供便利。而目前,汽車銷售集團對于財務(wù)信息的溝通和交流并不重視,信息交流平臺還存在著很多問題,這就存在著信息不對稱、失真等的現(xiàn)象,并不利于集團建立起完善的財務(wù)風(fēng)險管控機制,集團對風(fēng)險的敏感度大大降低,導(dǎo)致其在面臨風(fēng)險時無法從容應(yīng)對。
三、對于汽車銷售集團財務(wù)風(fēng)險管控工作的建議
(1)強化對財務(wù)風(fēng)險的事前、事中、事后控制,健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系和防范體系
一些汽車銷售集團對于財務(wù)風(fēng)險的控制總是采取事后處理的方式,沒有對財務(wù)資金進行全過程的風(fēng)險控制,導(dǎo)致集團無法輕松應(yīng)對風(fēng)險,給集團的發(fā)展增加了很多難度。而為了強化對財務(wù)風(fēng)險的事前控制,汽車銷售集團需要建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制。這就需要集團擁有強大的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,以幫助汽車銷售集團更加靈敏的感覺到財務(wù)風(fēng)險信號。同時,集團也要制定科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),對于財務(wù)日常工作和分析工作進行客觀的考核,避免人為干擾導(dǎo)致財務(wù)工作不能順利的進行下去。而為了強化對財務(wù)風(fēng)險的事中、事后控制,汽車銷售集團需要堅強財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系與防范體系,做好內(nèi)部管理,并制定嚴(yán)格的防范措施,以備不時之需。首先,汽車銷售集團應(yīng)獨立設(shè)置內(nèi)部控制組織機構(gòu),以便更好的協(xié)調(diào)各部門工作。其次,內(nèi)部控制方式要科學(xué)合理。其主要包括重點控制方式和例行控制方式,從而有效杜絕財務(wù)潛在風(fēng)險的產(chǎn)生。最后,集團要做出針對性的財務(wù)風(fēng)險防范措施,將風(fēng)險劃分等級,根據(jù)等級高低來確定財務(wù)風(fēng)險管控策略,從而將財務(wù)風(fēng)險有效地控制在可控范圍內(nèi)。
(2)加大汽車銷售集團的相關(guān)監(jiān)督力度
從上文中我們知道,很多汽車銷售集團的監(jiān)管工作并不到位,對于項目資金運行的監(jiān)督效果也不理想,導(dǎo)致其財務(wù)風(fēng)險有所增加。所以為了完善監(jiān)督制度,加大監(jiān)督力度,集團需要嚴(yán)格根據(jù)自身發(fā)展情況和市場變化規(guī)律來完善,同時也要參考相關(guān)工作人員的意見,以保證監(jiān)督制度的真正落實。同時,汽車銷售集團也要重視獎懲制度的完善,對于嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)的工作人員實行一定的獎勵措施,反之,對于不嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)且出現(xiàn)一定失誤的工作人員實行一些懲罰措施,這樣就能夠增強員工的責(zé)任感,提高他們的工作積極性,從而保證財務(wù)風(fēng)險管控工作順利的開展下去。
(3)構(gòu)建并完善應(yīng)收款項管理制度
為了避免應(yīng)收款項管理工作帶來的資金回收風(fēng)險,汽車銷售集團必須構(gòu)建并完善應(yīng)收款項管理制度,這就需要集團能夠根據(jù)自身情況來細化管理工序,優(yōu)化工作流程。第一,集團要不斷完善自身的信用管理體系和評估體系。在每一筆賒銷業(yè)務(wù)運行之前,集團需要成立專門的團隊來對客戶公司的信用等級、發(fā)展?fàn)顩r等進行科學(xué)、合理的評估,以確保賬款回收的順利進行。第二,做好票據(jù)管理工作和審核工作,比保證電子票據(jù)或紙質(zhì)票據(jù)內(nèi)容的合理性,并加強對應(yīng)收款管理人員的監(jiān)督,使他們能夠做到有規(guī)可依、違規(guī)必究。第三,制定合理的款項催收機制,避免暴力催收,影響到雙方企業(yè)的合作關(guān)系。
(4)完善集團財務(wù)風(fēng)險管控的信息化系統(tǒng)
為了完善財務(wù)風(fēng)險管控的信息化系統(tǒng),汽車銷售集團需要不斷引進硬件設(shè)備,并設(shè)置更多的殺毒軟件,以避免黑客、病毒等的侵襲,而給集團帶來財務(wù)信息泄露的風(fēng)險。同時,汽車銷售集團也要注重對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提升他們的綜合素質(zhì),使他們能夠更加順暢的應(yīng)用信息平臺來查詢信息、儲存信息等,有效提高財務(wù)信息的溝通效率。同時,集團也要引進更多專業(yè)的財務(wù)信息人才,不斷壯大財務(wù)風(fēng)險管控團隊,為隊伍諸如一些新鮮血液,也能夠保證信息化系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時得到及時的檢查和維修,避免給集團帶來更大的損失。
四、結(jié)束語
財務(wù)風(fēng)險管控工作在汽車銷售集團中發(fā)揮著非常重要的作用,其不僅能夠幫助集團抵抗外來風(fēng)險,還能夠提升集團在市場上的競爭力,促進汽車銷售集團的高效、穩(wěn)定發(fā)展。而面對在財務(wù)風(fēng)險管控工作中存在的不足,汽車銷售集團必須加強重視,完善對財務(wù)風(fēng)險事前、事中、事后的全過程管控,健全財務(wù)風(fēng)險防范機制及監(jiān)督機制,并加強對其的信息化建設(shè)力度,提高財務(wù)信息溝通效率。
參考文獻
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