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試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2019-07-14 06:46:05許菁浙江大學城市學院
消費導刊 2019年35期
關鍵詞:財務財務管理信息化

許菁 浙江大學城市學院

我國當前的企業財務管理工作已經在信息技術的影響下發生重大改變,會計信息化的應用有效提升了財務管理的反映速度,并促使傳統的企業管理方式進行合理有效的轉變,有效提升會計工作的效率。通過企業內部財務管理的改革,促進企業財務管理不斷優化,企業的財務管理水平不斷提升,進而促進企業的持續穩定發展。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)財務管理模式的轉變。傳統的財務管理模式很繁雜,在財務管理工作中基本都是依靠人工進行數據的收集整理、資金核算以及信息傳輸等,這種財務管理模式造成會計人員的工作量不斷增加,并大幅度的降低工作效率[1]。而會計信息化的工作模式將會改變傳統的會計信息生成方式,財務人員只需要運用計算機信息軟件就可以準確迅速的編制電子賬本,替代了傳統的手工編制方式;財務人員還可以借助計算機完成信息的傳輸,這種無線傳輸并不受地域限制,通過對信息數據的準確存儲和高效的傳出將進一步提升企業內部、分部之間的聯動性;財務管理工作已經實現遠程查賬、審計等方面的遠程處理,將實現企業對下級單位的財務工作的有效監控;會計信息化取代了傳統的紙質文件辦公,并運用電子數據文件在網絡平臺中進行信息處理,減少了人力物力的投入,實現了低成本辦公。

(二)對企業會計人員的影響。在企業財務管理工作中,會計信息化的應用為會計人員帶來了新的工作挑戰,會計人員必須熟練掌握計算機基礎知識和軟件實際操作技能。但在實際的財務工作中,企業中的部分會計工作人員雖具有專業的知識和豐富的工作經驗,但在會計信息系統和計算機的運用操作上并不能熟練掌握,而有一部分新入職的員工對會計信息化應用較熟練,但在專業知識和工作經驗上存在不足。另外在實際的財務管理工作中,有部分財務管理人員對會計信息化的認知不足,轉變工作方式的理念較差,同時創新理念也較缺乏,這對企業的財務決策和財務管理改革都極為不利。

(三)對企業內部審計的轉變。企業的內部審計主要是通過審計的監督作用以達到有效提升企業的工作效率的目標。當前在會計信息化的合理應用后,企業的財務管理模式和會計工作方式都在轉變,在進行內部審計工作時,企業的財務信息數據要進行共享,并審查整個數據的傳輸和儲存過程,以此來提升數據的全面準確,確保企業財務管理工作的順利開展。

(四)對企業財務內部控制的影響。企業財務的內部控制隨著會計信息化的應用發展正在發生轉變,并在企業的會計和財務相關工作中進行重點監管。一直以來傳統的監督管控只能通過財務核賬或者驗證會計憑證來進行,而會計信息化的發展只需要運用計算機網絡平臺進行財務信息數據的收集和管控,而且財務報表也將自動生成[2]。另外企業內部的控制主體也在發生變化,首先是信息審核平臺已經轉變為計算機網絡信息平臺,其次原來是部門對會計工作人員的控制,如今轉變為對計算機進行控制,這種控制主體的轉變也為企業財務內部控制帶來較大的影響。

二、會計信息化影響下企業財務管理的應對對策

(一)轉變財務管理理念。我國的市場經濟發展迅速,企業也在經濟不斷發展的形勢下積極進行財務管理工作的創新改革。尤其是信息技術的廣泛應用,也為企業財務管理帶來新的工作理念,財務管理人員需要不斷提升自身的創新管理理念,對新知識及時掌握,尤其是針對會計信息化的相關工作內容及時進行學習。所以,企業在進行會計信息化發展過程中,必須重視對財務管理人員的管理觀念的培養,促使企業管理者突破傳統的財務管理觀念的局限性,從企業整體角度出發,引導各部門重視財務管理的創新變革,在企業的整體環境中創建信息化氛圍,轉變各部門的管理方式和管理觀念,促進會計信息化的快速變革[3]。

(二)培養專業的會計信息化人才。企業的會計信息化的工作方式需要專業的會計人員進行推進,才能有效提升企業會計信息化的管理能力,因此企業必須培養具有專業技能的會計信息化人才,必要時也要適當引進這方面的人才。會計人員通過企業的專業化培訓,將對基礎知識進行全面掌握,并提升計算機操作技能,有效提升財務工作的效率。

(三)加強企業內部審計。在企業的會計信息化發展中,企業必須重視內部審計并創建計算機系統財務審計制度,充分發揮出審計的監管作用,有效提高公司的內部審計水平。首先創建財務管理的相關審計制度,并對各財務部門的各環節進行獨立審計,避免出現審計漏洞。另外,企業的財務風險隨著會計信息化的發展也在增多,必須提升企業的各部門風險意識,并借助計算機信息技術開展智能審計工作,提升企業財務管理的審計效率。

(四)完善企業內部控制制度。企業財務內部控制制度的完善將促進企業的穩定發展,因此企業首先要轉變對會計人員的管理方式,創新管理流程,并設置管理機構,促使財務管理人員職權分離,避免出現職權混亂問題,并做到對財務數據信息嚴格保密。然后,依據新建立的財務管理制度,對各流程進行嚴格監管,并對各部門的工作人員也要進行工作責任意識的提升,配合財務部門的工作。通過嚴格的人員管理將有效提升財務人員的職業素質,并提高財務管理工作的效率。

結束語:綜上所述,企業財務管理在會計信息化運用發展的影響下,結合企業自身發展情況進行創新改革,轉變財務管理理念和管理方式,加強企業內部控制和會計信息化人才的培養,進一步提升企業財務管理的工作效率,促進企業的良好發展。

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