朱安珍 國網浙江省電力有限公司磐安縣供電公司
前言:如今,我國的電力企業信息化建設步伐不斷加快,我們也必須要轉變審計工作模式,提升審計水平與審計效率,跟上時代發展的步伐。對于審計信息化建設工作,我們必須要有深刻的見解,主動出擊,推動信息技術與電力審計業務有效融合起來,促使信息技術在電力企業各項審計工作中能夠得到廣泛運用,保證信息化審計和電力企業的審計業務發展需求、管理相一致。
在內部審計常規的工作模式中,其工作目標在于對電力企業各項業務、管理的獨立性進行評價,當明確了工作方針、程序、相關的標準以后,就要科學合理地運用各項經濟資源,保證審計目標能夠順利實施。然而在信息化背景下,電力企業的審計目標則需要對各種相關經濟活動、經濟發展加以深入的審查,在設計電力企業的信息化系統時,必須要綜合考慮設計的合理性以及應用的合理性,并且要對此嚴格把關。然后再借助于信息化分析、管控評價等方法,深入掌握企業對于信息化技術的使用情況,徹底找到電力企業存在的財務漏洞并解決,保證電力企業的財務狀況不會發生員工私自造價的情況。合理地運用審計信息化管理系統能夠保證電力企業管理人員及時有效地掌握企業發展狀況,然后借助于信息化數據來研究企業的發展情況,并且制定出科學合理的管理應對措施,提高企業的管理質量與經濟效益。
對于電力企業而言,它的內部審計職能體系在于對企業的財務運行情況加以查漏、糾錯,但是這一職能也在無聲無息地發生著變化,電力企業的工作重點也開始轉移到具體的事情控制方面,這樣可以讓電力企業內部審計職能體系更加趨于完善。這樣做的好處在于,電力企業內部審計不但具有服務職能,同時還可以對電力企業自身的不足、發展過程中的各種錯誤加以糾正并處理,有助于企業結合現狀制定出更加利于企業高質量、高效率發展的建議及指導,有效規避風險,控制成本支出。除此之外,電力企業內部審計信息化也可以讓員工站在更高層次的視野下掌握企業的發展過程,為企業出謀劃策,制定出更加科學合理的財務目標[1]。
現在,很多電力企業管理人員、審計人員都沒有深入認識到開展審計信息化建設的重要性,參與熱情不高,缺乏主動性,不愿意在這方面花費太多資金。此外,因為內部審計工作人員大部分都是資歷老的員工,年齡較大,思維觀念比較傳統,因此在審計工作方面也不夠創新,對內部審計方法缺乏深入的了解,沒有意識到實施審計信息化不但可以避免效率低下、且容易出錯的手工記賬方式,同時面對信息化發展背景,內部審計不采用信息化技術無異于故步自封,自縛手腳,這樣對于電力企業的快速發展極其不利。
在電力行業當中,內部審計才剛剛起步,而社會需求量卻在急速增長,真正意義上的專業審計人員占比比重較低,有一部分內部審計人員都是財務兼職,不能滿足現代化信息技術對于審計工作人員的需求,同時也很難勝任新型的審計工作。大多數內部審計人員均是先培訓然后再進行內部審計信息化工作,培訓主要集中在計算機基礎知識方面,因為培訓時間不長、培訓內容比較單一,所以培訓的真正效果并不明顯。此外,盡管目前有很多審計軟件在用,但是不同軟件在使用方面有著很大的差異,假如對審計人員只進行培訓而不注重應用,那么長時間以后,所培訓的知識體系也會慢慢遺忘,這些都不利于電力企業審計信息化發展。
現在,電力企業的會計信息化取得了很大的成績,發展的較為完善,然而內部審計依然不能和會計信息化之間保持有高度的適應性。在內部審計軟件的開發方面依然在不斷摸索,功能要相對簡單得多,數據分析、風險管理工作都做得不夠,實時審計系統也不夠健全。一般情況下,一臺計算機只能用作一個審計信息平臺,無法保證審計信息資源得以共享,所以也幾乎不能進行在線審計工作。而且內部審計工作人員自身的綜合素質較低,在軟件開發方面投入的資金量較少,電力企業在進行審計軟件開發時與實際需求不符,這些都嚴重地制約到了電力企業的審計信息化發展。有很多電力企業在硬件配置方面較為優秀,但是卻沒有很好的軟件資源可供使用,導致計算機設備無法起到任何作用。
電力企業在開展審計信息化工作時,必須要遵循相應的準則、規范,穩步推行。當前,電力企業內部審計所存在的主要問題在于審計管理人員并不太注重審計信息化的建設工作,有些管理人員思維保守,思想觀念落伍,創新能力不足,因此對新生事物缺乏應有的接受能力,這就要對電力企業管理人員的思想觀念進行轉變。我們必須要認識到,開展信息化審計工作時,需要所有審計工作人員、審計領導參與進來,并將責任落實到具體的人身上。此外,審計部門還要強化管理,運用科學合理的獎懲機制,提高審計人員的工作積極性,把現代管理技術與審計信息化有機融合在一起。企業管理人員也要重視審計信息化的建設,尤其是在當前全面步入信息化時代,審計部門工作量不斷增加,工作難度持續提升,因此將信息技術引入到電力審計工作當中更是顯得非常有必要。
要對電力企業審計人員的專業能力進行提升,強化對他們的培訓力度,其原因在于內部審計人員的專業素質高低在很大程度上決定著內部審計工作是否可以順利實施。因此,電力企業審計人員必須要掌握相應的行業標準,諸如會計業務、相應的法律知識等。同時電力企業內部審計人員的思想素質必須要過硬,要有勇氣和企業內部所存在的貪污腐敗行為、違法亂紀行為作斗爭。所以,電力企業在選拔內部審計人員時必須要制定出嚴格的標準,而員工一旦錄用就要進行完善的培訓,爭取通過培訓打造出一支作風正派、業務能力強、審計技術精湛的高質量審計隊伍,有效提升電力企業的審計效率。
進行審計軟件開發及更新工作時,一定要從電力企業的自身情況出發。在這個過程中,基層審計部門一定要結合實際的審計工作,將工作中的問題及時反饋出來,這樣可以有效提升審計軟件的更新完善速度。對于審計軟件進行持續更新優化,才可以確保審計軟件更加滿足電力企業不同的審計需求,從而更好地為審計信息化工作所服務,提升電力企業的審計效率。
信息化技術可以讓電力企業內部控制煥發出新的生機,也能極大地提高電力企業內部控制的質量與效率,先前的那種內部控制模式已經有了很大的轉變,主要表現為:在控制范圍方面,不僅需要管理業務操作人員,同時也要對會計工作人員、計算機維護人員加以嚴格的管理,對于紙質資料進行分類整理,對于內部數據加以統一管理并操作;控制重點也從對人的控制變為對人、機、網絡等諸多要素的管理與控制。強化電力企業的內部審計控制,持續優化并創新整個審計程序與方法,能夠很好地提升審計質量,優化審計系統,讓電力企業的審計信息化真正得以實施,審計質量得到提高。
因為資產管理理論以及實踐都在持續實施,所以在電力企業內部開展資產全壽命審計也得到了相關部門的重視。內部審計部門也慢慢找到了資產全壽命周期審計的方法,持續拓展審計內容,提前做好規劃,保證電力企業可以對資產全壽命周期用到的各種成本加以規劃并統籌,做好后期的運行、維護工作,讓資產在全壽命周期內的成本效益實現最大化[2]。
結論:總而言之,電力企業審計信息化建設是整個電力企業內部審計部門都需要探索的課題。積極摸索并構建起電力企業審計信息化平臺,有助于我國的電力企業朝著國際一流化標準靠攏,而本文所探究的電力企業審計信息化不足、改進措施可以為電力企業審計工作提供出非常強的實用價值。