探討事業單位文書檔案管理效率提升策略

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一、前言

文書檔案管理是事業單位必不可少的一項工作，其主要內容是將事業單位在各種活動中的信息匯總成為具有保存價值的文字素材，保存這些信息時文書檔案管理必不可少的任務，在保存的過程中需要提升管理人員的效率。為了保證文書檔案管理工作效率最大化可以提升工作人員的計算機能力，可以利用更高的技術水平去記錄、管理文書檔案，還要事業單位內部加強培訓，并且對檔案進行加密，保證檔案的真實、有效，提升事業單位人員的工作效率。

二、事業單位文書檔案管理的重要性

（一）提供信息服務

文書檔案特別是事業單位的文書檔案在其平時工作中是十分重要的文件。其主要的內容包含了事業單位的日常支出、辦公區域以及任務完成各個部分的內容，因此想要保證事業單位文書檔案各個部位規劃合理就需要探索文書檔案的重要價值。文書檔案在事業單位的日常工作中起到了重要的指導作用，它不僅可以指導人員的工作，還能對人員日常遇到的各種事件進行合理有效的分析，從而尋找更好的解決問題的策略。

（二）具有法律效力

事業單位的文書檔案具有一定的法律效力，這是因為其記載的是事業單位最原始的工作內容，包括領導對單位工作的指導、重要工作的決策以及對不同部門的審批意見。文書檔案在事業單位中還起到了記錄法律證據的作用。將日常單位工作重點重要決策記錄，可以成為今后事業單位重要的證據。文書檔案在修改和使用時也需要進行記錄，尋找合理的經辦人，保證其法律效力的合理性。

三、事業單位文書檔案管理工作的對策

（一）堅持人本思想

人本思想是目前國家事業單位所秉承的最基本的思想，其涵蓋內容廣泛，包含國家發展的各個方面。“以人為本”的思想也存在于事業單位之中，工作人員需要根據事業單位的實際狀況對不同崗位進行優化處理。文書檔案需要做到以為人本，需要得到工作人員和有關部門的認可，管理文書檔案的人員也必須是單位認可的人員，積極地做好檔案記錄和管理的工作，有利于提升文書檔案的工作效率，保證事業單位更好的開展自身的工作。

（二）提高管理技術水平

事業單位中的文書檔案管理工作最開始是以紙質為題材進行記錄的，因此記錄的紙張不論是保存還是分類都是十分困難的，面對這種情況就需要提高現代化文書檔案管理水平，主要是利用高科技水平對文書檔案進行管理，將數據錄入到計算機網絡中，一體化提升事業單位的工作效率，還能有效的幫助事業單位提升自身的信息化水平。事業單位做好整體的改革、轉變，從而做好事業單位現代化管理工作。單位中的工作人員需要提升自身的專業素質和專業能力，做好基礎的管理工作。可以利用高新技術管理文書檔案，將信息錄入到系統中，不斷的提升事業單位自身水平，面向社會為人民做出更好的貢獻。

（三）完善管理制度

文書檔案工作在管理過程中需要合理有序的開展工作，不斷對管理項目進行優化。首先需要完善管理制度，文書檔案管理的工作人員需要加強自身的專業能力，表現優秀的工作技能。事業單位的領導需要及時認識到員工的問題，深入基層了解工作狀況，并將事業單位文書檔案進行審核、評定。

（四）加強培訓

事業單位需要對文書檔案管理的工作人員加強培訓，定期開展培訓工作，保證工作人員的專業能力與時俱進，夯實基礎的同時事業單位還要利用一切可以抓住的機會為員工做好日常的培訓工作。在進行文書檔案管理時除了對理論知識進行培訓以外還要端正工作人員的態度，積極向上的面對工作，提高文書管理工作的效率。

（五）檔案進行加密

由于事業單位的文書檔案具有一定的法律效益，會記載一些法律事件，因此在整理時需要做好有效的保密工作。需要工作人員對紙質材料進行合理的保護，合理規劃工作區域。建立單獨的工作區域，禁止未簽訂保密協議的閑雜人等進入辦公室。而對于后期的電子錄入的文檔材料來說需要加強網絡的安全性，還要對電子文書檔案進行加密，避免一些黑客對事業單位的網絡攻擊而造成信息泄露的情況。單位需要加強學習網絡安全知識，對互聯網的信息進行及時的看管治理，避免出現信息泄露問題。

四、結束語

綜上所述，事業單位的文書檔案管理工作進步可以推動事業單位整體工作發展。盡管目前我國事業單位文書檔案管理工作仍舊存在一定的問題，但相信通過不斷地改進一定可以使科技迅速發展的當下社會更加數字化、智能化，達到事業單位文書檔案管理的規定。另一方面由于在新形勢下文書檔案需要管理者自身的素質不斷提升，利用高新科技簡化管理工作步驟，保證管理工作的準確、合理性。