淺議會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

漢威科技集團股份有限公司 田艷芬

企業(yè)會計信息化在信息技術(shù)的發(fā)展過程中應(yīng)運而生，信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了極大的便利，在提高企業(yè)工作效率的同時，也對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了新的要求。處于當前社會發(fā)展的背景下，企業(yè)應(yīng)當積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，在經(jīng)營過程中不斷加強財務(wù)會計信息化建設(shè)，優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的不足，促進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

1 會計信息化的概念

會計信息化是會計行業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合，是企業(yè)為迎合社會信息化發(fā)展而作出的必要措施。會計信息化就是全面的運用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信為核心的信息技術(shù)對會計工作進行獲取、傳輸、加工和選擇。簡而言之，會計信息化就是利用計算機的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)媒介，將以往的業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等工作交于計算機操作，也就是運用先進的信息科學技術(shù)和軟件改變計算流程，充分融合信息技術(shù)和會計工作。同時會計信息化還包含了會計基本理論信息化、會計務(wù)實信息化、會計教育信息化等內(nèi)容。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 給會計人員提供了便捷和高效

相對傳統(tǒng)會計工作模式，實現(xiàn)會計信息化之后，企業(yè)可以使用互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)的管理系統(tǒng)，對公司采購的物料金額、生產(chǎn)成本、銷售費用等實現(xiàn)動態(tài)化的信息管理，避免了地域和時間的限制，尤其是一些集團企業(yè)，可以實現(xiàn)動態(tài)性、集中化管控，提高了會計人員的工作效率。與此同時，規(guī)避了一些紙質(zhì)票據(jù)帶來的整理過程復雜、存儲工作繁瑣等問題，避免了因紙質(zhì)版票據(jù)丟失而難以進行核對和清算的問題。除此以外，會計信息化可以快速完成相關(guān)費用、信息、報表等的制作和處理，更加自動化和智能化，提高了會計人員工作效率。

2.2 規(guī)范并改進了內(nèi)部控制程序

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍性、及時性、集成性等特點越發(fā)突出，財務(wù)系統(tǒng)的工作內(nèi)容不僅僅限于簡單的賬目處理，需要為企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù)。在這一過程中，可以通過會計信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)反映企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)情況，制定有效的措施，比如說企業(yè)現(xiàn)金流運轉(zhuǎn)情況、預算執(zhí)行情況等，掌握企業(yè)資金使用現(xiàn)狀，是否按照計劃落實，如果存在問題，就要及時分析產(chǎn)生的原因，并進行調(diào)整和補救，這樣更加主動，避免問題發(fā)生之后再處理所帶來的損失。這也在某種程度上要求企業(yè)參與到這種高效和準確的“數(shù)據(jù)時代”，有利于企業(yè)在供應(yīng)鏈中的運作成效和合作能力提升。

2.3 有利于實現(xiàn)財務(wù)國際化

現(xiàn)如今經(jīng)濟全球化的趨勢和經(jīng)濟一體化進程越發(fā)深入，我國企業(yè)財務(wù)發(fā)展在面臨機遇的同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)在走向國際化的同時，就需要結(jié)合國際會計信息要求來改善自身企業(yè)的會計模式，在合作中不斷學習，在學習中不斷豐富自身，爭取與國際會計信息接軌。信息技術(shù)水平的提高正是為企業(yè)財務(wù)信息與國際會計信息接軌提供了契機。

3 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的負面影響

3.1 會計信息化系統(tǒng)有待完善

會計信息化所采用的程序軟件設(shè)計存在一定瑕疵。現(xiàn)在雖然企業(yè)采用系統(tǒng)軟件的開發(fā)是合作型開發(fā)，但是雙方的互補性較差，一些人員對于計算機語言較為熟悉，但在財務(wù)方面專業(yè)性相對較差，而一些在財務(wù)專業(yè)方面較強的人員，對計算機信息化技術(shù)并不了解。這樣一來，就會導致會計信息化系統(tǒng)實用性較差。更有甚者，使用的是原有的系統(tǒng)，并沒有針對性的開發(fā)設(shè)計，導致系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)狀之間存在差距，適應(yīng)性不足，反而降低了工作效率，產(chǎn)生財務(wù)管理漏洞。

3.2 相關(guān)人員專業(yè)水平不足

企業(yè)的相關(guān)工作人員，對于會計信息化方面還缺乏了解，在思維、專業(yè)技能、軟件操作、風險意識、管理模式等方面還有待提升，原有的處理方法已經(jīng)難以適應(yīng)會計信息化的需求，對信息利用不夠充分、信息處理不夠及時、信息準確度辨識能力不足等方面都需要改進，否則會計信息化的使用價值將會降低。比如說一些工作人員簡單的將會計電算化當作會計信息化，使用其進行簡單的會計信息核算和處理，沒有進行系統(tǒng)性分析，雖然提高了工作效率，但是沒有真正提升工作質(zhì)量。

3.3 監(jiān)管管理機制不健全

會計信息化很容易發(fā)生舞弊的現(xiàn)象，因此，需要相應(yīng)的監(jiān)管機制為其提供保障。這是因為會計信息化的使用者總是通過錄入信息和輸出信息為主要工作內(nèi)容，一旦會計及與之相關(guān)的人利用磁場作用或者其他技術(shù)對會計信息進行更改，勢必會造成企業(yè)會計信息化出現(xiàn)新的問題。原有的監(jiān)管模式和手段已經(jīng)難以適應(yīng)新的需求，所以說，需要進行改進，對財務(wù)管理部門和人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

4 企業(yè)應(yīng)對信息化的財務(wù)管理策略

4.1 優(yōu)化財務(wù)管理的目標

為適應(yīng)當前會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)也應(yīng)該順勢優(yōu)化財務(wù)管理的目標。管理者應(yīng)該制定適應(yīng)目前企業(yè)財務(wù)管理情況的目標。企業(yè)的競爭就是人才的競爭，企業(yè)要把財務(wù)管理目標轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)人才上，因為人才是一個企業(yè)最寶貴的財富，他們能夠為企業(yè)創(chuàng)造無限的價值。企業(yè)要加強對財務(wù)管理人才的選拔，利用企業(yè)優(yōu)勢吸收和總覽人才，并且委以重任。并且要加強對財務(wù)管理人才的培育，建立人才培養(yǎng)體系，不斷提高人才的綜合素質(zhì)，才能為企業(yè)財務(wù)管理做出良好的貢獻。

4.2 完善財務(wù)管理部門內(nèi)部管理機制

在會計信息化的背景下，財務(wù)信息數(shù)據(jù)數(shù)量之龐大要求相關(guān)的單位必須要注重部門內(nèi)部的管理。在人員的調(diào)配方面，要針對人才的特點，細致的劃分責任崗位，進行部門內(nèi)部責任分工，要人盡其才。例如在會計信息化操作中，系統(tǒng)的操作人員必須要與管理者有明確的分工，各司其職完成工作，操作人員負責信息和數(shù)據(jù)的錄入，財務(wù)管理者則負責縱覽全局的工作。并且在對工作內(nèi)容的管理方面，企業(yè)應(yīng)該注重會計信息的規(guī)范性和安全性。在監(jiān)管過程中要建立安全的管理制度，嚴格做好會計信息的資料安保和備份工作，以防材料的丟失。同時也要做好計算機軟件的安全工作，制定防火墻和密碼，定期清理平臺，以防軟件受到病毒入侵。

4.3 健全監(jiān)督管理體系

第一，建立信息披露機制，對于會計信息化方面的工作情況要及時披露，并對相應(yīng)的財務(wù)管理情況也要及時披露，使全體人員都能夠監(jiān)督有關(guān)工作的落實情況，及時提出相應(yīng)的建議，這樣一來，既可以體現(xiàn)內(nèi)部控制管理的民主性，還有利于全員監(jiān)督的實現(xiàn)，使財務(wù)人員提供做的積極性。對于相關(guān)信息的發(fā)布，可以在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，或者是設(shè)置LED企業(yè)財務(wù)信息公示屏幕。第二，實施責任制管理和績效考核相結(jié)合的模式，強化監(jiān)督管理。對于會計信息化落實情況、工作目標完成情況、創(chuàng)新情況等進行考核評價。與此同時，還要建立相應(yīng)的獎懲機制，對于一些營私舞弊行為要進行嚴肅處理，獎功罰過絕不徇私，增強監(jiān)督處理水平。

4.4 提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

作為相關(guān)的工作人員，必須要提升專業(yè)水平，高效使用會計信息化系統(tǒng)服務(wù)于日常工作。在思想意識方面，要認清會計信息化的趨勢，企業(yè)可以組織定期的培訓會和研討會，聘請專業(yè)人士，通過實際案例講解會計信息化的優(yōu)勢、特點、趨勢、對會計工作、財務(wù)管理等方面的影響，使工作人員認清會計信息化的有利一面，端正態(tài)度，認真落實；在操作能力方面，需要進行軟件適用、風險防范、信息處理等方面的培訓，并對培訓效果進行考核，素質(zhì)難以滿足崗位需求的人員要繼續(xù)參與培訓或者是進行崗位調(diào)動。除此以外，還要聘請有關(guān)方面的專業(yè)人才，組成專業(yè)團隊，形成網(wǎng)絡(luò)人才、財務(wù)人才等精英型的團隊。