● 婁曉峰 張祖瑤
電力在當今眾多供應能源中占主體地位,并且一般情況下,電力施工企業均有著十分龐大的規模和資產,需要在開展經濟活動時使用大量的資金。要想使龐大的資金流得到有效地利用,必須開展財務管理。但就目前來看,大多數電力施工企業在開展財務管理工作過程中,仍存在許多不足,需要電力施工企業進一步優化企業內部的財務管理體系,加強管理力度,積極響應國家政策,有效完成企業既定的發展目標,最終提高企業的綜合效益,促進可持續發展[1]。
電力施工企業在開展財務管理工作的過程中,必須明確具體的基本任務。其基本任務就是積極貫徹、執行企業制定的有關政策及方針,在建設投資中的決策、預測環節實現有效參與,完成建設資金的監督、預算、考核和控制工作,并在合理合法的情況下進行建設資金的籌備和使用,通過有效的控制手段降低成本,最終達到提高經濟效益的目的。電力施工企業由于工作性質的獨特性,其不僅需要開展資金籌措及會計核算工作,還要參與到投資前的預測、決策中來,并在開展可行性研究的過程中,對財務情況進行預測和評價。此外,還要根據國家出臺的相關財稅政策,對投資當中可能出現的費用與成本進行分析與計算,之后將得出的數據信息填到編制好的財務報表中,通過計算得出具體的評價指標[2]。在此期間,還需要財務管理人員對建設投資項目的償債及盈利能力進行考察,判斷該項目的可行性,并結合企業現狀與財務情況,綜合考慮和判斷該項目的可行性,得出最終決策性的投資建議。
在市場經濟不斷發展的背景下,部分電力施工單位對財務管理不夠重視,且預算管理也有待規范。其中,電力工程項目負責人作為各項工作的指揮者與管理核心,若對財務管理工作缺乏必要的重視,只是將關注點放在了成本和效益上,不僅無法保證電力工程的質量,還會使企業的社會效益遭到損害。甚至還有些電力工程負責人對財務管理存在錯誤認知,認為其只是負責資金的管理問題,從而使財務管理工作存在一定的局限性,進而無法實現財務的有效管理。另外,預算管理作為財務管理的一個重要環節,對財務管理的順利開展起到決定性作用,從目前來看,大多數電力施工企業還未能制定出完善的預算管理體制,導致在編制及執行等環節發生了許多問題,影響了財務管理工作的質量。
財務人員作為財務管理的實施者,其綜合素質對財務管理工作的順利開展有直接作用。但就目前來看,電力施工企業中的部分財務人員的綜合素質還需進一步提高,對財務管理的質量造成了一定程度的影響。電力施工企業的財務管理工作由于涉及面廣、信息量大,如果僅靠人工去計算難免會發生錯誤,因此需要借助計算機技術來輔助工作,但部分年齡稍長的工作人員對計算機技術的掌握能力較差,導致財務管理效率偏低[3]。另外,大多數行政事業單位在員工入職過后,一般很少開展后續教育和職業能力的培訓工作,不利于財務人員專業素質的提高。
一套完善的財務管理制度的制定,需要基于對國家法規、企業現狀以及財務實況的分析與研究,實現對各環節工作內容和工作人員行為的規范。但仍有部分電力施工企業沿用原來的管理制度,即使進行了制度的創新,內容也不夠完善和全面,弱化了部分職能,對企業的整體發展造成了阻礙。另外,財務管理制度在沒有制度保障的情況下,還會引發一系列的問題,包括資金流失、責任分工不清、預算編制缺乏合理性、賬目不清等。這些問題的發生,不利于電力施工單位發展目標的盡快實現,進而使企業市場競爭力也隨之降低。
在經濟一體化趨勢不斷深入的背景下,電力施工企業的盈利空間越來越小。對此,必須及時轉變財務管理意識,對傳統的管理機制進行再造,創新管理內容,進而為電力施工企業的發展打開一個新的局面。企業應做到責任的有效明確,要求各部門按照財務管理制度來進行本部門的財務管理,為財務部門的管理提供重要信息與依據,起到輔助作用。同時,還需要進行信息化平臺的構建,信息平臺可以在實現信息共享、加強部門間溝通的同時,使財務數據得以檢查、申報與共享,任何部門均可在信息平臺上進行財務信息的查詢,進而有針對性地開展財務管理工作。此外,在發生財務問題時,還可以依照信息平臺上的財務信息進行追溯,最終明確責任,促進問題的解決。
電力施工企業在制定財務管理制度時,需要在分析市場環境與內部環境的前提下,進行管理制度的創新,并建立相應的內控制度來對財務管理制度進行補充,進而使財務管理制度更加完善和全面,進一步加強制度的約束性。同時,還要鼓勵各個部門參與到實際的財務管理工作中來,實現部門間的相互監督和牽制[4]。另外,財務管理制度的制定,必須以國家的相關法律法規為標準,對財務管理的工作秩序進行規范,并對財務管理工作進行合理劃分,對各部門的工作職責進行明確,最終通過整合,提升財務管理水平與效率。還要進行嚴格的審計,對于企業內部出現違紀及工作失誤的人員要做到嚴肅處理,努力為廣大工作人員營造一個公平公正的工作氛圍。就當前電力施工企業的財務管理環境來看,其中存在較多變化無常且難以控制的問題,可制定相應的信息化財務管理制度,將這些問題以軟、硬件為標準,實現分類管理。
財務人員作為財務管理的實施者,其綜合素質對財務管理工作質量與效果有著直接的作用。對此,電力施工企業應加強財務人員的培訓工作,切實提高每個財務人員的綜合素質。電力施工企業可邀請業界有名的專家來企業講課,或是到其他已經取得管理成效的企業進行學習,以此來不斷提高財務人員的專業素質。財務人員也應本著“活到老,學到老”的態度,通過查閱書籍或是網上查找資料的方式,對專業知識進行自主學習。同事間也可以組成一個學習小組,進行互相監督與學習,達到共同進步的效果。在這一過程中,兩者不僅有效提高了技能水平,還建立了友好的關系,有利于營造良好的內部工作氣氛。此外,通過企業集體培訓,還能進一步增強財務人員的責任和道德意識,讓其清楚地認識到自身肩負的責任,努力學習專業技能,最終從整體上提高企業的財務管理水平。
財務人員在處理賬務時,需要充分利用其所掌握的專業知識,發揮預測、分析及決策的有效職能,實現賬務的有效管理。同時內部審計部門也要充分發揮出其職能來,通過信息平臺中公布的財務信息,對財務部門的工作行為進行監督和管理,并且利用先進的計算機軟件,實現財務的集中管理,讓財務人員有一個正確的責任意識,確保其管理行為的合理性,進一步強化財務工作的管理力度。此外,要在信息系統中做到賬目的每日記錄與核對,對企業內部挪用公款及貪污腐敗的現象進行及時發現和嚴肅處理,確保財務工作的安全性和公正性。
綜上所述,在市場競爭日益激烈的今天,電力施工企業要正確認識到當前面臨的嚴峻形勢,認識到開展財務管理工作的基本任務,并通過分析和探討其中的問題,采取轉變管理意識、加強信息技術應用、完善管理制度、規范工作秩序、加強人員培訓、提高人員素質、強化財務監督、打擊違反犯罪行為等手段,提升企業的財務管理水平,促進企業可持續發展。