試析新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作

劉晶

摘 要：隨著時代的不斷發展，在新時期的進程中，為了能夠做好機關事業單位人事檔案的管理工作，直接關系到個人能力的體現，以及單位的發展和社會的發展。人事檔案管理在機關事業單位中十分的重要，并且具有非常重要的意義。因此本文就機關事業單位人事檔案管理中存在的問題進行簡單的分析，并且針對這些存在的問題提出了在新時期機關事業單位人事檔案管理工作的具體建議，從而促進機關事業單位和社會的有效發展。

關鍵詞：機關事業單位；人事檔案管理；制度

人事檔案是事業單位中非常重要的文件，是在工作人員中不斷的工作中所積累形成的，記錄了每一位員工的工作能力，專業能力以及思想道德等等。這些信息對于機關事業單位而言，人事檔案是所有工作的真實記錄，也是通過這些信息的記錄來對員工進行提拔的主要憑證，具有非常重要的意義。對于這些情況而言，機關事業單位對于人事檔案的管理需要引起高度的重視，因為這對于企業的發展和企業員工個人的發展都具有非常重要的意義，通過采取有效的措施對人事檔案進行有效的管理，能夠充分的發揮出人事檔案的作用。

1 機關事業單位人事檔案管理存在的問題

1.1 人事檔案管理工作缺乏主動性

隨著時代的不斷發展，現階段對于機關事業單位中的人事檔案管理中存在的主要問題就是對于人事檔案管理工作不夠積極，出現這樣的現象，主要就是因為受到了傳統事業單位管理的影響，傳統的事業單位對于人事檔案的管理不夠充分，也沒有引起足夠的重視，但是在現階段為了能夠讓事業單位和員工得到更好的發展，那人事檔案就是發展的基礎條件，只有通過人事檔案進行了解員工的工作狀態以及工作態度。現階段很多的事業單位對于人事檔案管理的工作不積極，缺乏管理意識，沒有主動的加入到人事檔案管理當中去。雖然在機關事業單位的日常工作中，這種現象沒有出現缺陷，但是在經濟發展的過程中，這些現象對于機關事業單位的發展有很大的影響，因此對于人事檔案管理工作的加強是必須要實行的，這樣才能夠保證事業單位的穩定發展。

1.2 人事檔案管理制度不完善

現階段事業單位對于人事檔案的管理還不夠完善，在管理的過程中還存在很多的問題需要解決，主要的問題就是在人事檔案的管理中沒有明確的規章制度，這就讓機關事業單位的人事檔案管理工作難以做到位，很多工作人員在對人事檔案進行管理的時候比較的隨意，通常都是按照自己的方式進行管理，對于人事檔案的管理沒有統一的規定，這就導致了在工作效率方面十分的低，同時沒有很好的質量。因此制定一份完善的人事檔案管理的制度對于機關事業單位的人事檔案管理具有非常重要的意義。能夠有效的改善人事檔案管理的現狀，提升管理的工作效率和工作質量。

1.3 檔案管理人員的素質比較地下

現階段，機關事業單位的人事檔案管理工作人員的專業素質不夠高，還需要進一步的完善，主要就是人事檔案管理的人員專業素質較差，沒有相關的管理經驗，針對人事檔案的管理沒有一定的人事，沒有辦法讓人事檔案管理工作做到有效的管理。其次就是現階段的機關事業單位人事檔案管理人員的年齡比較高，很多人都受到傳統管理思想的影響，通常都是采用傳統的管理方式對現階段的人事檔案進行管理，這對事業單位的發展有非常嚴重的影響，并且他們在對新型的管理技術上比較的抵觸，不愿意去學習新型的管理技術，認為自身有多年的管理經驗，用不著去學習新型的管理技術，這些傳統封建的思想問題也是嚴重阻礙人事管理得到完善的一方面。

1.4 人事檔案管理的工作需要創新

現階段我國的科技技術得到了有效的發展，在現代化的社會當中，很多的機關事業單位的人事檔案管理都是通過人工管理模式，這種管理模式在管理的過程中容易出現差錯，并且還需投入大量的人力和物理，而通過應用現代化的信息技術，通過數字化技術進行對事業單位的人事檔案進行管理，能夠有效的節省人力和物力的消耗，同時傳統的管理模式沒有辦法對人事檔案進行恢復和備份，長時間下來紙質的檔案出現模糊破損的現象沒有辦法識別，這就導致了在對人事檔案進行使用的時候降低了工作效率，沒有辦法準確的了解事業單位的人事的相關信息，因此需要在管理模式上進行創新，通過利用現代化的數字化技術彌補現階段人事管理模式中存在的問題，提升對人事檔案管理的效率。

2 機關事業單位人事檔案管理工作的創新與完善

2.1 提升領導對人事檔案管理的重視

機關事業單位的工作開展都需要通過上級領導的重視才能夠順利的實施。在人事檔案的管理工作中，需要事業單位的管理人員對這項工作引起足夠的重視，才能夠保證在人事檔案管理的工作中得到有效的發展，具體而言就是在機關事業單位的發展過程中，人事檔案管理的工作水平和質量是因為管理人員的態度而決定的。同時這對單位的改善工作的弊端以及對現階段的工作創新需要解決的問題。首先在領導的重視下進行工作還能夠讓相關的設施更加的完善，并且通過領導深入員工的生活的各個方面，能夠切實的了解員工的基本生活情況，按照國家的統一規定合理的幫助員工解決生活中遇到的問題。從而讓人事檔案管理更加的有效和質量得到有效的保障。

2.2 進一步完善人事檔案管理制度

機關事業單位的人事檔案管理工作十分的復雜，并且在完善的過程中具有一定的難度。為了能夠有效的開展對機關事業單位的人事檔案進行管理，需要制定一套完善的人事管理制度，針對管理工作的制度需要確定相應的職責，讓管理制度能夠高效的實施，從而提升對事業單位人事檔案管理的工作效率和工作質量。從而促進檔案管理的規范化發展。

2.3 擴大人事檔案管理的工作內容

隨著社會的不斷發展，經濟水平的不斷提升，傳統的人事管理模式對于現階段的人事檔案管理已經不能夠滿足現狀，需要在傳統的管理模式的基礎之上，進行有效的創新，讓現階段的人事檔案管理模式能夠順應時代的發展，為事業單位的進步帶來更加有用的效果。深入的開發人力資源的同時發現每一個員工的內在潛力，及時的幫助員工在工作上取得更好的成績。并且通過人事檔案作為基礎，有挖掘員工的工作潛力。

2.4 提高人事檔案管理員工的素質

我國經濟和科學技術在飛速的發展過程中，信息化時代的到來讓每個領域都進入了現代化的發展進程中，我國事業單位的人事檔案管理模式和管理方法來說，不符合現代發展的觀念，現階段的管理人員的素質比較的低下，需要對從事人事檔案管理的工作人員進行素質的提升，有效的改善現階段人事檔案管理中存在的問題，并且能夠將傳統的管理模式進行創新，為現階段的人事檔案管理提供有效的動力，通過利用現代化信息技術對人事檔案進行管理，能夠有效的避免在人工管理中出現的差錯，更加有效的提升了人事檔案管理的工作效率和質量。對于事業單位的發展也有很重要的意義。

3 結束語

總而言之，為了能夠讓機關事業單位得到更好的發展，需要在人事檔案的管理中不斷的完善管理制度，創新有效的管理模式，在新時期的背景下，需要面對的問題有很多，并且非常的復雜，但是換個角度想，這對于事業單位的發展也有很大的幫助。人事檔案管理一直沒有引起足夠的重視，所以需要機關事業單位的領導引起對人事檔案管理的重視程度，才能夠讓人事檔案管理工作得帶有效的落實，提升管理人員的綜合素質等措施，促進機關事業單位的良好發展。

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