“互聯網+”時代對農業科研事業人事檔案數字化建設的 途徑探索

和麗萍 余曉莉

摘 要：人事檔案作為人事工作開展的基礎依據，同時也是人事工作管理的核心部分，人事檔案管理的效率與質量，對人事工作、單位發展影響重大。當前社會已經全面進入到“互聯網+”時代，數字化建設已經成為各行各業發展的主要方向，但從農業科研事業單位人事檔案管理工作實際情況，因為各方面因素的影響，農業科研事業人事檔案數字化建設還存在一定的滯后性，制約了農業科研事業單位人事工作的開展。

關鍵詞：農業科研事業；人事檔案管理；數字化建設

人事檔案數字化建設，指的是綜合利用新興信息化技術針對人事檔案進行信息化管理，針對人事檔案管理涉及的各個環節進行高度信息化集成，以此來提升人事檔案管理工作的效率與質量。為有效解決三農問題，黨的十九大報告明確提出，必須要加速推進農業現代化建設。而要想實現農業現代化建設的目標，農業科研人才發揮著決定性的作用。人事檔案作為記錄農業科研人才成長歷史的重要載體，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用農業科研人才的重要依據。加強農業科研事業人事檔案管理數字化建設不僅是有效提升人事檔案管理效率與質量的重要途徑，同時也是推動農業科研事業發展的關鍵所在，關系到我國農業現代化建設的最終成效[1]。因此，在各種新興信息化技術快速發展的“互聯網+”時代，加強人事檔案數字化建設就成為農業科研事業單位急需解決的重要課題。

1 農業科研事業人事檔案數字化建設的作用

1.1 提升人事工作效率

作為農業科研事業各項工作開展的中流砥柱，廣大科研人員的人事檔案能夠客觀、真實的記錄相關信息資料，是人事工作的重要依據。通過人事檔案數字化建設，能夠進一步提升科研人員人事檔案的真實性、客觀性，人事工作能夠通過系統及時獲取對應的檔案資料，且這個過程本身是無縫連接，檢索效率、管理效率均得以大幅提升。

1.2 推進政務信息高度整合

正如上文所述，“互聯網+”時代，數字化建設已經成為各行各業發展的主要方向。為有效適應當前時代發展需求，農業科研事業各項工作自然也會朝著數字化建設的方向發展。而人事檔案數字化建設的推進，能夠有效迎合農業科研事業數字化建設，通過信息化技術針對農業科研事業單位內部進行有效的聯系，工作程序得以大幅縮減，各個部門之間的資源得以高度整合、共建共享，為農業科研事業各項工作效率與質量的提升奠定扎實的基礎。

2 農業科研事業人事檔案數字化建設的途徑

2.1 推動人事檔案管理軟硬件基礎建設

科學技術與信息化技術的迅猛發展，越來越多的信息化技術開始進入檔案管理領域，而要想有效應用這些新興信息化技術，離不開良好的軟硬件基礎作為支持。顯然，現階段農業科研事業單位人事檔案軟硬件設備無法滿足各種新興信息化技術的需求。因此，農業科研事業單位必須要意識到軟硬件基礎建設對人事檔案數字化建設的重要性，基于現階段農業科研事業人事檔案管理工作實際，綜合參考人事檔案數字化建設的目標與檔案管理數字化建設趨勢，針對硬件設備進行全面的更新，在全面提升計算機、服務器性能的同時，還需要配備充足的信息化設備，保障人事檔案管理工作各項工作均能夠實現數字化管理[2]。對于軟件建設問題，農業科研事業單位應當綜合參考自身實際，綜合利用合作或者外包的方式，嘗試與軟件企業進行合作，定制符合人事檔案管理工作需求的軟件，同時需要針對軟件進行調試，使其能夠與農業科研事業單位信息系統進行有效的對接，從而有效提升農業科研事業人事檔案管理工作的效率。

2.2 基于人事工作需求完善數字化建設標準

信息化最為重要的特征在于便捷化、標準化以及規范化，要想有效保障農業科研事業人事檔案管理的效率與質量，人事檔案數字化建設就必須要重視完善組織化建設標準，通過標準的完善，保障相關環節的科學性、規范性，實現各方的無縫對接。這就需要基于農業科研事業單位人事工作實際需求，針對人事檔案數字化管理的流程構建對應的規范、標準，使得農業科研事業單位各個部門均能夠嚴格按照相關標準、規范開展操作，保障人事檔案管理工作各個環節進行高效、統一的管理，為農業科研事業人事工作提供更為規范、標準的人事檔案支持[3]。

2.3 構建融入新興信息化技術的管理平臺

對于農業科研事業人事檔案數字化建設來說，數字化建設不止是局限于檔案的收集、儲存部分，同時也需要通過數字化建設提升人事檔案管理利用的效率。為有效保障數字化建設的效果，農業科研事業單位需要主動引入各種新興的信息化技術，包括云計算、大數據、物聯網等各種技術，建立人事檔案管理平臺。需要注意的是，農業科研事業人事檔案管理平臺的建設，還需要主動與其他有關企業、機構開展對接工作，嘗試建立統一化的技術標準，同時基于大數據、云計算技術，深入挖掘、整理、歸納有關的人事檔案管理資料，使得農業科研事業人事檔案管理工作不僅僅局限于內部，進一步拓展農業科研事業人事檔案管理工作的服務性、功能性[4]。

2.4 加大檔案管理隊伍培訓及引進力度

對農業科研事業人事檔案數字化建設來說，其必然離不開一支具有信息化素養的檔案管理隊伍。但從農業科研事業檔案管理隊伍現狀來看，現有檔案管理隊伍綜合素質參差不齊，信息化素養、專業能力難以滿足農業科研事業人事檔案數字化建設需求。這就需要農業科研事業單位意識到檔案管理隊伍在人事檔案數字化建設中的主體地位，通過多元化措施，全面提升現有檔案管理隊伍的綜合素質。一方面，農業科研事業單位應當針對現有檔案管理隊伍進行深入的分析，了解當前檔案管理隊伍的知識結構，一邊去采取針對性的培訓教育方案，通過委培、講座、集中培訓等多元化途徑，提升培訓工作的針對性、豐富性。對于培訓內容來說，不僅僅包含人事檔案管理相關的專業知識，同時還應當納入大數據知識、信息化知識、服務知識，使得現有檔案管理隊伍能夠深入掌握信息化技術服務方法，切實提升人事檔案管理數字化服務工作的質量。另一方面，農業科研事業單位應當致力于提升檔案管理隊伍的待遇、地位，建立健全晉升渠道，在有效提升現有檔案管理隊伍能動性的同時，吸引一批綜合素質過硬、信息化素養出眾的綜合型人才，致力于發揮人才的帶動作用，針對檔案管理隊伍進行不斷的優化調整，為農業科研事業人事檔案數字化建設奠定良好的人才基礎。

3 結語

綜上所述，農業科研事業人事檔案數字化建設不僅僅是“互聯網+”時代人事檔案管理工作發展的基礎要求，同時也是有效提升農業科研事業人事工作效率與質量的重要途徑。對農業科研事業單位來說，必須要將人事檔案數字化建設納入到未來發展規劃中來，深入分析當前人事檔案數字化建設面臨的問題、困境，通過推動人事檔案管理軟硬件基礎建設、基于人事工作需求完善數字化建設標準、構建融入新興信息化技術的管理平臺以及加大檔案管理隊伍培訓及引進力度，全面保障農業科研事業人事檔案數字化建設的有序推進。

參考文獻

[1]朱麗麗.淺析科研事業單位人事檔案信息化建設的重要性[J].農業科研經濟管理，2017（03）：30-31+41.

[2]寧慧敏.大數據背景下事業科研單位人事檔案管理的創新探討[J].人才資源開發，2016（02）：180-181.

[3]周國勝，陳海芳，盧紅霞，何忠曲，王琳.新形勢下農業科研單位干部人事檔案管理現狀與對策[J].熱帶農業工程，2014，38（04）：58-60.

[4]陳晨.關于科研院所人事檔案管理發展方向的幾點思考[J].辦公室業務，2014（05）：95.