信息化時代對公路施工企業人事檔案數字化建設的途徑探索

馬秀娟

摘 要：因為公路項目本身的特殊性，實際施工進程中往往會分散在各個區域，這就使得公路施工企業人事檔案管理面臨巨大的挑戰，工作量與工作難度均遠遠高于其他行業。近年來，我國交通運輸事業的持續發展，公路施工企業迎來了良好的發展勢頭，而人事檔案管理工作所面臨的難度與挑戰進一步增大。上述形勢下，數字化建設不僅是信息化時代對人事檔案管理發展的客觀要求，同時也是公路施工企業人事檔案管理發展的必然趨勢。

關鍵詞：公路施工企業；人事檔案；數字化建設

對公路施工企業來說，人事檔案管理工作能夠針對人力資源進行科學合理的整合，針對人力資源潛力進行充分的挖掘，為公路企業發展戰略優化、人力資源管理以及人事管理等提供有效的依據，以此來為公路施工企業的發展提供有效的支持[1]。因為公路施工企業本身所存在的分散性特征，使得人事檔案管理面臨巨大的挑戰，傳統的人事檔案管理模式顯然已經無法滿足我國快速發展的交通運輸事業，如何提升人事檔案管理工作的效率與質量就成為公路施工企業急需解決的重要課題。顯然，數字化建設無疑就成為公路施工企業檔案管理發展的重點所在。

1 加大檔案管理軟硬件建設力度

以大數據、云計算、物聯網為代表的“互聯網+”時代，檔案管理工作的重點正在逐漸朝著數字化、現代化的趨勢轉移，各種新興信息化技術在檔案管理領域得以更為廣泛的應用[2]。正如上文所述，這些信息化技術的應用，必然需要良好的軟硬件基礎作為支持。對公路施工企業來說，應當意識到人事檔案管理軟硬件建設的重要性，綜合參考當前人事檔案管理工作實際情況，同時結合數字化建設目標，配置符合檔案管理現代化發展趨勢的硬件設備，使得公路施工企業人事檔案管理各個流程均能夠實現高效的信息化管理。與此同時，對于公路施工企業人事檔案管理軟件缺乏的問題，公路施工企業應當加大研發的力度，通過合作或者外包等途徑來進行軟件的定制，保障軟件的針對性、適用性，進一步提升公路施工企業人事檔案管理的綜合水平。除此之外，對于云計算、大數據等新興信息技術，公路施工企業也需要進行積極的嘗試，保障檔案人事管理數字化建設能夠始終跟隨新興技術進行更新發展，保障人事檔案管理工作能夠更好的適應公路施工的分散性特征。

比如，一些大型的公路施工企業可以通過對外招標的方式吸引專業檔案管理與服務技術支持商，在綜合考察本企業現實需要的基礎上從實際出發設計制作一套信息化管理平臺，而一些規模較小的公路施工企業則可以直接購買市場上現有的檔案管理與服務軟件，在使用過程中根據自身需要進行逐步改進。

2 建立健全數字化建設整體規劃

正如上文所述，我國交通運輸事業的持續發展，公路施工企業人事檔案管理面臨的工作量與難度進一步增大，這就使得人事檔案管理數字化建設也必然會存在工作量大、涉及范圍廣、參與人員多等特征。因此，要想有效推進公路施工企業人事檔案管理信息化建設的開展，就必然需要充分結合公路施工企業實際情況，建立健全數字化建設的整體規劃：首先，積極做好公路施工企業內部動員工作，通過多元化途徑，讓公路施工企業內部明確數字化建設的整體目標，同時反復強調人事檔案管理數字化建設的重要性、緊迫性以及必要性，使得公路施工企業內部各個部門能夠在思想層面達成高度一致，全面履行自身的職責。其次，建立系統的檔案數字化建設計劃。充分結合公路施工企業人事檔案的數量、種類，基于公路施工企業發展規劃，詳細制定人事檔案管理數字化建設的短、中、長期計劃，明確各個階段人事檔案管理數字化建設的順序、范疇。最后，建立健全著錄規章制度。為有效保障公路施工企業人事檔案數字化建設的全面開展，必須要建立健全著錄規章制度，將《檔案著錄規則》、《紙質檔案數字化技術規范》以及《文獻檔案資料數字化工作導則》作為著錄制度制定的基本原則，全面統一、規范檔案的提名與分類，從而有效配合人事檔案管理數字化建設，進一步提升人事檔案管理收集、利用的效率[3]。

3 建立基于新興信息化技術的管理平臺

公路施工企業人事檔案管理數字化建設不僅僅局限于檔案的搜集、存儲等環節，還必須要高度重視人事檔案的利用部分。要想有效提升公路施工企業人事檔案管理的整體效率，公路施工企業必然需要引入新興的信息化技術，建立基于大數據、云計算的管理平臺，以此來針對人事檔案資源進行共建共享，提升人事檔案資源的利用效率。對公路施工企業來說，應當主動與相關企業、機構進行信息化技術標準的對接，嘗試同于規范公路行業人事檔案管理的標準規范，通過大數據技術的接入，針對人事檔案資源進行及時的挖掘、歸納、整理，將其整合在人事檔案資源平臺當中，使得相關職能機構都能夠通過該平臺進行人事檔案的檢索、利用，充分發揮人事檔案管理工作的功能性、服務性。

比如，英國的 BBC廣播電視機構，該機構購買了紀錄片《故宮》之后，對紀錄片中的片段進行分解，以門窗、庭院等作為分類主題，將其放到網上售賣，提高了利潤，使檔案價值實現最大化。人事檔案管理平臺的建設必然需要大量的資金作為支持，對公路施工企業來說，同樣可以嘗試吸收借鑒上述方式，基于新興信息化技術建立人事檔案管理平臺，采用網絡授權的方式，綜合利用大數據針對相關企業的需求進行深入的調查，根據實際需求給予對應的權限，使得各個企業能夠在自身的權限內選擇需要的服務，在有效拓展人事檔案使用途徑的同時，解決人事檔案數字化建設的資金問題。

4 加強檔案管理隊伍培訓教育工作

信息化時代的公路施工企業人事檔案管理工作，要求廣大檔案管理隊伍必須要具備過硬的綜合素質與扎實的思想品質。具體來說，公路施工企業應當做好以下兩個方面的工作，建立健全檔案管理隊伍培訓教育機制：一方面，綜合參考公路施工企業人事檔案管理工作情況，引入多元化培訓教育模式，并將其落實為具體的培訓教育機制，定期針對檔案管理隊伍進行系統、規范的培訓教育，培訓教育的內容應當全面涵蓋多層次、多門類、多體系的專業知識，不僅僅需要涵蓋公路工程、人事檔案管理相關的專業知識，同時還需要納入信息化相關的理論、實踐教育，并定期針對理論知識更新，保障培訓的及時性、針對性。另一方面，公路施工企業還應當定期在內部組織人事檔案管理有關的專題會議、業務交流，讓公路施工企業全體職工均能夠參與進來，保障內部形成思想方面的高度統一，更好的配合人事檔案管理工作的開展。

綜上所述，公路施工企業人事檔案管理數字化建設不僅是信息化時代對人事檔案管理發展的客觀要求，同時也是公路施工企業人事檔案管理發展的必然趨勢。對公路施工企業來說，應當主動分析當前人事檔案管理工作暴露出來的問題，針對這些問題，主動引入先進的人事檔案管理新興技術、先進理念，將人事檔案管理數字化建設提升到足夠的高度，全面推進人事檔案管理數字化建設的開展，充分提升人事檔案管理的效率與質量。

參考文獻

[1]孫亞輝.對提高國企人事檔案管理水平的策略探析[J].辦公室業務，2018（10）：168.

[2]劉麗玲.路橋企業人事檔案管理存在的問題及改進[J].人力資源管理，2017（05）：295-296.

[3]張洪.新時期做好企業干部人事檔案利用與服務的思考[J].人才資源開發，2017（06）：234-236.