企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理

摘 要：現(xiàn)如今，成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境在不斷的變革，管理模式也在不斷的發(fā)展，物料的采購(gòu)在企業(yè)甚至整個(gè)供應(yīng)鏈中都占有越來(lái)越重要的位置，逐漸由原來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)行為，逐漸轉(zhuǎn)變成了一種戰(zhàn)略行為。在整個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，由于處在市場(chǎng)這一大環(huán)境下，供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化，而努力實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理其最根本的目標(biāo)就是增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的利潤(rùn)，并在供應(yīng)鏈管理下更好的為企業(yè)進(jìn)行物料采購(gòu)。本文對(duì)以供應(yīng)鏈管理思維為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的物料采購(gòu)進(jìn)行全面的策略分析，分析企業(yè)如何通過(guò)科學(xué)有效的管理手段來(lái)降低成本并提高生產(chǎn)效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)；供應(yīng)鏈；管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。而這種競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅是單個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，其已經(jīng)轉(zhuǎn)變成企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間進(jìn)行的競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上來(lái)說(shuō)，采購(gòu)是作為整個(gè)企業(yè)的成本、效率、質(zhì)量之源的一個(gè)存在，因此采購(gòu)管理也是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要組成部分。隨著企業(yè)的管理手段與模式都開(kāi)始了激烈的變革，因此“如何提升競(jìng)爭(zhēng)力”是所有企業(yè)都需要嚴(yán)肅思考的問(wèn)題，而供應(yīng)鏈管理為企業(yè)指引了方向，讓企業(yè)可以從自身的成本及服務(wù)出發(fā)，全面的進(jìn)行有效管理，掌握如今市場(chǎng)中不斷快速變化的信息，從而有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)在供應(yīng)商、客戶、以及經(jīng)銷商三者之間形成的有著緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈來(lái)提高企業(yè)的工作效率。

1 在供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)和采購(gòu)管理的概述

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)圍繞著核心企業(yè)，通過(guò)資金流、信息流、物流將制造商、供應(yīng)商、分銷商乃至其最終用戶所形成的一個(gè)整體的且具有功能性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行的管理則是通過(guò)前饋信息流以及后饋信息流和物料流的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，將這些全部參與者都聯(lián)系到一個(gè)整體性的模式進(jìn)行管理，而且是建立在公平合作的理念基礎(chǔ)上的。在供應(yīng)鏈的管理中，高效率的采購(gòu)對(duì)于控制成本、提高質(zhì)量以及企業(yè)運(yùn)作有著一定程度的優(yōu)化作用。一方面，其將企業(yè)內(nèi)部所使用的采購(gòu)材料與服務(wù)的客戶之間建立了聯(lián)系，另一方面，其同時(shí)也連接著企業(yè)外部的供應(yīng)商[1]。采購(gòu)不僅影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與成本，還是將物流與商流融為一體的一個(gè)重要過(guò)程，因此給予供應(yīng)鏈管理下，物料采購(gòu)應(yīng)該財(cái)務(wù)科學(xué)規(guī)范的策略來(lái)進(jìn)行。

2 供應(yīng)鏈管理下的物料采購(gòu)策略

供應(yīng)鏈管理中的縱橫聯(lián)合、內(nèi)外兼顧、流暢溝通、戰(zhàn)略合作、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、信息透明以及利益共享的經(jīng)營(yíng)理念是采購(gòu)策略進(jìn)行制定時(shí)所一直遵循的理念。企業(yè)在對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行選擇與執(zhí)行的時(shí)候，要充分考慮到所有內(nèi)因及外因的影響，其中外因包括：環(huán)境因素、法律因素、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展以及供應(yīng)商的素質(zhì)，內(nèi)因包括：營(yíng)銷策略、生產(chǎn)制度、戰(zhàn)略目標(biāo)、原料份額以及產(chǎn)品位置，在此基礎(chǔ)上以及在供應(yīng)鏈環(huán)境下，該文提出了如下物料的采購(gòu)策略以及具體流程：

2.1 對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行分類以及差異性管理

當(dāng)完成采購(gòu)之后，由于物料的分類不同，所以不同類別的物料有著不同的功效與作用，每種物料所占的比重和重要性也不盡相同。因此企業(yè)可以根據(jù)不同物料的重要程度的不同，再結(jié)合物料供應(yīng)在市場(chǎng)上的狀態(tài)以及獲取時(shí)的難易程度，對(duì)比不同供應(yīng)商之間的優(yōu)勢(shì)，并按照總結(jié)的結(jié)論對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的分類管理。而且還可以通過(guò)物料的種類、等級(jí)以及屬性的不同 將供應(yīng)商進(jìn)行不同類型的劃分，針對(duì)不同類型的供應(yīng)商采取針對(duì)性的合作模式，這樣就可以更方便也更有針對(duì)性的管理供應(yīng)商的合作模式。

2.2 物料供應(yīng)商的區(qū)分與選擇

進(jìn)行供應(yīng)鏈采購(gòu)時(shí)，企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)中的物料供應(yīng)商進(jìn)行甄別，在甄別的時(shí)候一定要將是否信賴可靠作為甄別的前提和基礎(chǔ)，信用度越高的供應(yīng)商其越能夠保障企業(yè)物料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)的有效運(yùn)作。由于企業(yè)需要對(duì)重要的物料進(jìn)行特別的控制與管理，因此在選取不同類型的供應(yīng)商時(shí)，需要做到實(shí)時(shí)的對(duì)其優(yōu)勢(shì)進(jìn)行對(duì)比。為此企業(yè)可以成立一個(gè)“聯(lián)合采購(gòu)小組”，在該小組中包括了采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、研發(fā)、紀(jì)檢以及信息技術(shù)的工作人員，讓該小組來(lái)指定相應(yīng)的甄別標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商生產(chǎn)信息進(jìn)行收集后再進(jìn)行整理，結(jié)合整理的結(jié)果出發(fā)，根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)含量以及產(chǎn)品的銷售情況等方面進(jìn)行全方位的分析，由此給出一個(gè)針對(duì)性的判斷。而企業(yè)將該判斷作為選擇供應(yīng)商時(shí)的初步標(biāo)準(zhǔn)，在初步建立了合作意向之后，通過(guò)進(jìn)一步的了解與觀察之后做出決定。

2.3 與物料合作商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

供應(yīng)鏈物料采購(gòu)的一個(gè)關(guān)鍵性特征就是企業(yè)與供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，此關(guān)系的確立不僅僅是在雙方的高層人員進(jìn)行相互的溝通確認(rèn)后，還需要建立在雙方企業(yè)對(duì)于對(duì)方的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)與企業(yè)價(jià)值觀是否具有認(rèn)同感之上。所以在供應(yīng)鏈形成的過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)自身的企業(yè)文化、運(yùn)行結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)模式等多個(gè)方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣可以有效減少與供應(yīng)商進(jìn)行合作時(shí)的波折，這樣一來(lái)就可以使企業(yè)雙方從業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)以及實(shí)際需求出發(fā)進(jìn)行合作，共享重要信息與可發(fā)展的資源，從而實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。同時(shí)為了雙方可以開(kāi)展長(zhǎng)久的戰(zhàn)略合作關(guān)系，在供應(yīng)鏈的管理內(nèi)部中還應(yīng)建立起一個(gè)可以對(duì)雙方進(jìn)行約束的成本控制機(jī)制、契約機(jī)制、質(zhì)量控制機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制，并在雙方溝通協(xié)商過(guò)的前提條件下進(jìn)行實(shí)施，這樣一來(lái)不對(duì)稱的情況就可以針對(duì)性的進(jìn)行避免。

2.4 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，對(duì)于采購(gòu)管理的重點(diǎn)就在于切實(shí)做好供應(yīng)商的管理工作。供應(yīng)商的管理工作主要包括以下幾個(gè)內(nèi)容：供應(yīng)商的選擇、評(píng)估以及關(guān)系管理。想要做好供應(yīng)商的管理工作首先要做到：

1）選擇供應(yīng)商時(shí)不能經(jīng)驗(yàn)主義。在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)，不能單憑采購(gòu)人員的以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀判斷，應(yīng)該針對(duì)性的制定一個(gè)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證程序，并根據(jù)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)格及質(zhì)量、地理位置以及信譽(yù)度等進(jìn)行相應(yīng)的選擇。

2）完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制。所有企業(yè)都應(yīng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下建立針對(duì)合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)的體系，其中的指標(biāo)內(nèi)容可包括供應(yīng)、價(jià)格、質(zhì)量、表現(xiàn)等多個(gè)方面。

3）與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立起互利、互信、互助的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立起一種信任機(jī)制，從而樹立起雙贏的價(jià)值觀，同時(shí)在以信息交流的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)與其結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。[2]這種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的確立，可以保證企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行信息有效且及時(shí)的溝通，在幫助供應(yīng)商了解市場(chǎng)的實(shí)時(shí)需求同時(shí)，還可使其隨時(shí)做好問(wèn)題的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，而企業(yè)則可在供應(yīng)商的資金以及技術(shù)力量的支持下，提高自己產(chǎn)品的質(zhì)量水平。只有當(dāng)自身的產(chǎn)品質(zhì)量得到有效提高后，同時(shí)結(jié)合速度。成本以及靈活程度這幾點(diǎn)，才可以有效保證公司產(chǎn)品在整個(gè)供應(yīng)鏈中所處的地位，并同時(shí)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。[3]

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的物料采購(gòu)對(duì)于所有企業(yè)來(lái)說(shuō)都具有非常重要的意義，其關(guān)系到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。在如今市場(chǎng)日歷激烈的大環(huán)境下，我國(guó)的所有企業(yè)更應(yīng)該堅(jiān)持向科學(xué)且規(guī)范的無(wú)聊采購(gòu)方向進(jìn)行發(fā)展。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的定位以及發(fā)展戰(zhàn)略從而建立規(guī)范的信息系統(tǒng)，同時(shí)建立科學(xué)有效的管理模式，最重要的是選擇符合企業(yè)自身的實(shí)際的供應(yīng)鏈模式。而在供應(yīng)鏈的管理模式之下，企業(yè)與供應(yīng)商之間如果可以建立起一個(gè)良好的戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，可以在采購(gòu)管理更加高效化的基礎(chǔ)上，形成雙方互利互惠共享資源以及信息的合作關(guān)系，并在提升供應(yīng)的質(zhì)量與效率的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)逐步健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

李利芳（1979-），女，漢族，湖北漢川，本科，項(xiàng)目采辦經(jīng)理，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：項(xiàng)目采購(gòu)管理或采購(gòu)成本控制。