對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的思考

徐冉

摘 要：現(xiàn)如今隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。就目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理現(xiàn)狀來(lái)看，其在一定程度上還保持著粗放型的管理模式，管理的工作中存在諸多的漏洞和檔案的風(fēng)險(xiǎn)，本文以此為研究基礎(chǔ)，就目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行論述和分析，客觀闡述會(huì)計(jì)檔案管理的不足，在此基礎(chǔ)上，對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化提出科學(xué)的指導(dǎo)建議，以此提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平和效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案；管理

在事業(yè)單位的改革過程中，對(duì)其日常的管理工作提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，會(huì)計(jì)檔案管理工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門工作職能和內(nèi)容，同時(shí)也直接影響到事業(yè)單位的管理水平，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案性為事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)和管理提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，但是在我國(guó)事業(yè)單位的管理過程中，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理水平還不高，會(huì)計(jì)檔案的利用程度不強(qiáng)，這極大的影響了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，本文通過對(duì)比我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀和問題，結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位的改革趨勢(shì)，為新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新提供思路，以此更好的提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

1 新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

1.1 切實(shí)落實(shí)法制化管理的需求

會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)工作的基本要求，同時(shí)也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要方式，對(duì)此事業(yè)單位要落實(shí)法制化管理，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制定相應(yīng)的法律文件，進(jìn)一步凸顯事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值。全面細(xì)化會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容，深化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的改革，提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的正規(guī)性，使事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)法制化。

1.2 事業(yè)單位財(cái)政管理和內(nèi)部改革的需求

每年我國(guó)整體的財(cái)政支出都比較高，通過加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理工作，可以有效的梳理事業(yè)單位財(cái)政收支情況，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的記錄和歸檔，為事業(yè)單位預(yù)算編制工作提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。不僅如此，強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的改革，也是事業(yè)單位日常管理的需求。

1.3 新形勢(shì)下黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)工作的需求

隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深化，國(guó)家明確提升了廉政建設(shè)的目標(biāo)，建立服務(wù)型政府部門是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵，壓縮行政事業(yè)單位的費(fèi)用開銷，強(qiáng)化行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理，關(guān)注事業(yè)單位黨風(fēng)廉政建設(shè)也是當(dāng)前行政改革的重要舉措。除此之外，通過完善和強(qiáng)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理也能讓事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支出有據(jù)可查，可以最大限度的防范公款挪用，為審計(jì)部門以及紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督工作提供一定的依據(jù)。

2 目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀和不足

2.1 會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)落后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏重視

會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)核算的最后一個(gè)流程，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的收集、整理以及保管，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的有效性具有很高的要求，但是當(dāng)前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理整體的管理思想和手段還相對(duì)滯后，對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理缺乏應(yīng)有的重視，使得當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理資料收集不全面。會(huì)計(jì)人員和管理人員也是片面的將會(huì)計(jì)檔案管理理解為會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的保管，沒有科學(xué)認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的屬性。這種認(rèn)知上的不足，極大的影響了事業(yè)單位檔案管理的水平和質(zhì)量。另外，當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，檔案管理人員經(jīng)常出現(xiàn)換崗和輪崗的現(xiàn)象，這種崗位的接替以及工作的交接會(huì)極大地影響會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量和效果，影響會(huì)計(jì)檔案的安全性。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理手段滯后，缺乏創(chuàng)新性

縱觀當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀，個(gè)別單位依舊保持著傳統(tǒng)人工管理的方式，由財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集整理以及歸檔保管，整體的管理手段相對(duì)滯后，缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效應(yīng)用，導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理效率較低，同時(shí)會(huì)計(jì)檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)增加。不僅如此，當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施也不完善，由于財(cái)政經(jīng)費(fèi)有限，很難提供專門的辦公室存放會(huì)計(jì)檔案，對(duì)于基礎(chǔ)的除塵、防潮等的防護(hù)工作也沒有完善，極大的影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的安全性和有效性。

2.3 會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)低

目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理人員大多是財(cái)務(wù)人員擔(dān)任，其在日常的工作管理過程中通常將重點(diǎn)放在日常費(fèi)用的核算以及報(bào)表的編制上，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理缺乏重視，同時(shí)會(huì)計(jì)人員也不具備檔案管理的能力和素質(zhì)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。不僅如此，由于會(huì)計(jì)檔案管理工作一直被視為輔助工作內(nèi)容，在人員配備上也不全面，缺乏對(duì)專業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，這在一定程度上影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

3 新形勢(shì)下我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化措施

3.1 轉(zhuǎn)變管理思想，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視

為了更好的提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的效能，事業(yè)單位還需要切實(shí)提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管工作的重視，相關(guān)的工作人員和管理人員要密切關(guān)注會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的變化，及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)檔案管理的手段和思維，提高對(duì)基層會(huì)計(jì)檔案管理的重視，以此保證會(huì)計(jì)檔案管理的效能。同時(shí)事業(yè)單位也要有效梳理會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所掌握的會(huì)計(jì)資料及時(shí)的裝訂成冊(cè)，保證會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)性、完整性以及安全性。切實(shí)彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的不足。與此同時(shí)為新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展提供良好的環(huán)境和技術(shù)手段，增加對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的財(cái)政投入，以此確保我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的有序進(jìn)行。

3.2 創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的手段，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多新興的技術(shù)手段在事業(yè)單位中廣泛運(yùn)用，為了更好的提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理水平和效率，要積極利用當(dāng)前的技術(shù)手段來(lái)完善會(huì)計(jì)檔案管理工作。例如：建立專門的會(huì)計(jì)檔案管理辦公室，配置完善的除塵、除潮以及防火等設(shè)施，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理提供安全保障。與此同時(shí)，全面落實(shí)我國(guó)事業(yè)單位改革，積極促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理信息化，完善電子檔案信息資料庫(kù)，創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的形式，以此有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理質(zhì)量和效率，同時(shí)促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范性發(fā)展。

3.3 組建專業(yè)化的會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)

在我國(guó)事業(yè)單位改革的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，積極組建專業(yè)化的會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，以財(cái)務(wù)人員為主要管理負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的方式、流程以及保管的要求等做好細(xì)致的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。其次，在會(huì)計(jì)檔案管理的過程中，要注意崗位變動(dòng)以及人員流動(dòng)會(huì)計(jì)檔案的移交，切實(shí)保證會(huì)計(jì)檔案管理的完整性和安全性。此外，作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)政策，加快對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的掌握和運(yùn)用能力，創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理工作，為當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理工作的優(yōu)化提供支持。另外，作為事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員，要具有一定的廉政意識(shí)，在行為上自我約束，在工作上廉潔奉公，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以此為事業(yè)單位檔案管理工作提供科學(xué)的指導(dǎo)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合上面的闡述和分析，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位的改革和發(fā)展具有重要的作用，事業(yè)單位以往沒有重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作效率的低下，存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，面對(duì)這樣的管理現(xiàn)狀，新形勢(shì)下，事業(yè)單位要順應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，有效創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的方式方法，加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的投入和扶持，確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效性。

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