現代林業企業財務管理信息化建設分析

楊敏

摘要：在網絡信息技術飛速發展的大背景下，為促進經營管理效率的提升，各行各業紛紛開始“互聯網+”的模式探索，加強企業的信息化建設已成為廣泛共識。林業企業的經營具有公益性、生態型、周期性等管理特點，其財務信息化的建設對促進我國林業事業的發展意義重大。本文展開關于林業企業財務管理信息化的建設探索，從財務管理信息化需遵循的原則出發，分析現代林業企業財務管理信息化建設阻礙，并有針對性地給出相應的完善策略，希望能給予林業企業財務管理人員一定的啟發和思考。

關鍵詞：林業企業;財務管理;信息化;建設

一、林業企業財務管理信息化建設需遵循的原則

企業財務信息化需要遵循實用性、同一性以及可行性三大原則，實用性指的是會計信息化的目的是為了提高企業的財務管理效率，將企業的各項財務數據輸入信息系統后系統能夠根據情況進行處理，從而滿足企業的實際財務管理需求;同一性指的是財務軟件系統在處理相關財務數據時要有統一的數據規則，即使用統一的方法對數據進行處理，這是保證財務數據在企業內不同部門之間實現共享，能夠在一致的數據基礎上進行操作和加工的前提;三是可行性原則，指在企業中的財務信息系統能夠按照既定程序收集、處理并分析財務數據，在成本、人員、技術等方面具有實施的可行性。

二、現代林業企業財務管理信息化建設阻礙

（一）認知阻礙

目前，企業對會計信息化認知不正確，主要體現在以下幾個方面。一是企業管理者不重視會計信息化，導致企業財務信息化進程緩慢;二是企業管理者過于依賴財務信息化，認為信息化后只需將財務數據輸入信息系統，由系統計算出企業的盈利信息、經營成本等相關數據，弱化了人工的計算與分析功能，而且也忽視了數據信息管理與經營管理之間的聯系，反而導致企業財務管理的實效性降低;三是建設資金不足，由于企業對財務管理缺乏重視，在這方面的投入也相對較少，其財務軟件設備落后，企業財務管理效率難以提升;四是未結合林業企業的周期性、生態性的管理特點進行會計核算。以成本會計核算為例，由于在信息系統中對環境成本等缺乏量化的核算標準，因此林業企業對其中占比較大的生態成本核算有所忽視，導致企業利潤虛增。而且由于現行的會計信息系統只具備簡單的財務數據錄入與統計功能，分析和控制功能不強，不僅無法對企業前期資金投入實現有效管控，還有可能被不法分子利用，引發系統安全風險。

（二）人才阻礙

企業的財務人員綜合素質水平不高，目前我國對會計人員的培養大多只注重財務知識本身的教育培訓，只完成了企業的財務管理大體框架，對不同行業、不同業種有一定導向性的財務管理技能缺乏訓練，財務管理與業務管理的融合性不強，導致財務人員無法結合企業的實際情況開展有針對性的財務管理活動。而且目前財務管理逐步實現信息化，對財務人員信息化系統的應用水平提出了更高的要求。缺乏既熟練掌握行業內專業化的財務管理理論實踐技能，又具備一定的財務信息化系統運用能力的綜合性人才，對企業是一個較大的發展掣肘。

（三）信息阻礙

信息阻礙一方面表現為信息質量不高，林業企業在進行項目成本核算時需要充分考慮環境及資源等方面的因素。但是目前我國對資源信息和環境成本的核算還缺乏統一的標準和精確的數據，導致林業企業財務人員無法對項目成本進行準確的估算，使最終的核算成本與估算成本出現嚴重偏差，從而增加了企業經營盈利估算的不確定性。另一方面是信息數據缺乏統一的標準，數據可比性不強，而且系統集成度較低，企業內部財務信息無法實現共享。以目前一些企業使用的局域網用友R9為例，其接入端口少，不同系統之間無法實現信息數據的互通互聯。再加上數據標準不統一，項目資金的使用及匯總、預算決算清算管理、成本控制等環節由于各部門之間缺乏必要的信息溝通與交流而產生信息不完整、不對稱等現象，導致企業管理者無法獲得準確、有效的財務管理信息，容易做出錯誤的財務管理決策。如某林業企業在進行山場拍賣時所掌握的信息數據有限，最終由于報價方與競買方估價偏差較大導致拍賣失敗。

三、現代林業企業財務管理信息化建設方案

（一）重視財務信息化建設

企業財務信息化的過程是一個動態調整、逐步完善的發展過程，借助信息化的技術手段企業逐步優化管理流程，通過基礎財務數據的信息化處理以及信息化系統下財務人員操作行為的標準化管理，強化企業內部控制，為企業實現長久的生存和發展打下堅實的管理基礎。管理者在此基礎上樹立正確的財務信息化理念，將財務信息化建設作為其今后發展的重要戰略目標之一，加大建設投入，加強信息化建設宣傳，與專業化的軟件公司開展合作。結合林業企業的財務管理特點重新設計或者改進企業財務信息軟件，同時鼓勵員工積極開展財務信息化理論及技術應用的自主學習活動。不斷加強員工財務管理專業化知識技能培訓，注重員工信息化技術手段應用能力的提升，企業可針對財務人員開展數據分析與提取技術、系統流程操作技術等相關的財務系統培訓活動，建立企業的財務信息系統數據庫，最大程度上實現系統集成，提升管理效率，從而促進財務管理模式的創新，實現管理的系統化、規范化、科學化，推動企業財務管理邁向新臺階。

（二）建立健全財務信息化管理制度

企業的領導要牽頭組織制定企業的財務信息化管理制度，制度的建立健全要以企業的戰略目標為導向，以資金管理為主線。結合企業的經營特點優化業務流程，明確財務信息化管理權責，細化各項管理條例，為企業員工的財務信息化管理行為提供規范性的行為依據，充分強化制度約束，發揮財務信息化管理成效。

（三）加強財務信息系統控制

1.加強崗位權責控制

企業要完善財務信息系統崗位責任制度，明確崗位責任分工，按照不相容崗位分離制度設計財務信息化管理崗位，要在系統設計階段實現各崗位系統授權控制。每個崗位人員都有獨立的登錄賬號和密碼，能夠操作的權限受到嚴格控制，以此有效防止非法、越權操作，使企業能夠通過財務信息化管理系統實現不同崗位的相互約束、相互制衡，提高企業財務風險的防范能力。

2.加強流程操作控制

流程操作控制主要圍繞企業的財務信息數據流進行。首先，加強不同業務模塊所輸出的業務數據流的控制，包括業務數據傳遞過程控制、財務憑證生成控制等;其次，在利用現代化的信息技術加強系統設置、權限控制的基礎上強化過程數據審核，同時擴大流程控制范圍，促進業務管理與財務管理實現深度融合，規范業務流程監督行為，強化部門聯動監管，降低因個別管理人員工作失誤而產生的不良影響，保證林業企業財務管理信息系統流程數據的真實性、準確性、完整性。

3.加強系統維護控制

系統維護控制第一步要結合企業財務管理崗位設置不同的登錄賬戶密碼，避免外部人員的非法侵入，防范財務信息泄露風險;第二步要建立財務信息數據處理授權制度，在后臺系統中明確對每個登錄用戶的數據信息訪問范圍及內容做出規定，同時嚴格控制其對數據庫中數據的調用、處理等操作權限，并在系統后臺做好操作行為的詳細記錄，以便后期不法行為的查處和追責。另外，為加強系統監管，企業要成立專門的財務信息系統審計小組，為保障審計獨立性，小組要由企業的審計委員會或者企業最高層權力機構直接領導。審計小組的工作內容主要是定期審核系統相關會計資料，審核財務數據的合法、合規性，及時發現并查處數據非法修改行為，強化業務流程監督，在系統后臺對各個業務環節進行審查，保障數據信息的安全性、合理性，從而全面的極大地提升財務管理質量，促進系統安全穩定的運行。

四、結束語

總之，林業企業財務信息化建設對企業的健康可持續發展至關重要，企業一定要做好財務信息化基礎保障工作，提高企業財務信息化水平，不斷改進和完善財務信息化管理系統，最大程度上促進林業企業管理效益、經濟效益、社會效益的全面提升。

參考文獻：

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