企業門戶網站的信息化建設

馮姝雯　朱文娟

摘要：當今時代，互聯網信息技術發展迅速，互聯網技術已經被廣泛地應用在許多領域中，對社會信息化的發展起到了極大的促進作用。在經濟全球化和互聯網發展的新形勢下，企業的發展在逐漸完成了信息化的初步建設，大數據時代的到來，建設高效的企業信息系統成為企業發展的趨勢，面對市場不斷加劇的競爭以及快速發展的形勢，要跟上時代的發展步伐，企業的門戶網站的建設就成為各企業注重的問題。通過建設符合企業發展需求的信息化門戶網站，能夠有效提升企業的市場競爭力，用戶通過企業的門戶網站也可以更加詳細的了解有關企業的信息。

關鍵詞：企業;門戶網站;信息化建設

中圖分類號：TP393 ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）14-0277-02

在當今時代的大背景下，互聯網科技技術發展十分迅速，社會信息化的進程也在不斷地加快，人們的生活已經離不開互聯網技術的支持。現代企業的發展需要緊跟時代的潮流，信息化建設也成為企業日益關注重點，企業門戶網站的信息化建設也成為企業的重要目標。企業門戶網站就像企業的一個窗口，它是企業信息時代對外進行宣傳的最好途徑之一，信息化的企業門戶網站也能夠加強企業內部各組織的協調與聯系，能夠合理地分配企業的公共資源。企業結合自身的實際發展情況以及企業的特點，建設相應的門戶網站，對于企業的進一步發展具有重要的意義。

1企業信息化的相關闡述

隨著社會經濟和科技的快速發展，信息化建設已經成為許多領域發展的趨向。新形勢下的企業信息化建設，是企業進一步發展的重要推動力，也有助于提升企業的核心競爭力。企業進行相關的信息化建設，其范圍不再僅局限于傳統的計算機信息技術，其已經涉及企業的經營理念和管理方式的范圍內，尤其是企業門戶網站的信息化建設，對現代企業的發展提供了新的動力，也成為企業面向外部的一個重要的宣傳平臺。

企業的信息化包含著許多方面的內容，企業經營管理過程中對信息的采集和傳遞，是工作流信息化的內容;企業中的采購、生產以及銷售等經營的整個過程，是企業商務流程信息化的內容，企業信息化中還包括生產制造信息化和企業運營管理工作的信息化。利用信息化技術對企業的各個環節進行自主、精確的管理，對于企業的運營管理工作來說，能夠得到進一步的加強控制，從而促進企業在市場上的進一步發展。

對于企業來說，信息化的企業門戶網站不僅僅可以對外很好的展示企業的風貌，還能夠對企業的各種內部和外部的信息、企業的相關政策以及實時的動態進行集成，為企業的員工和其他用戶獲取相關的信息資源提供較大的便利。

2企業門戶和Share Point介紹以及國內外發展狀況研究

企業門戶是一個信息管理平臺，它能夠集中企業的所有應用和數據，用戶可以通過企業門戶瀏覽企業的相關信息，并通過一定方式獲取到一些有用的資源。企業門戶既是一個基于WEB的應用系統，也是電子商業的一種綜合實現模式，它能夠幫助有關用戶獲取到相應的信息資源，通過企業門戶網站，企業能夠向外界及時地展示出最近的動態信息，從而提升企業的市場競爭力。

Share Point是一種服務器應用程序，它能夠使企業的運行管理變得更加方便，企業可以通過該程序完善內容管理功能，幫助用戶訪問對其有價值的重要信息。在企業門戶網站的設計中使用Share Point應用程序，可以幫助相關的使用人員簡單的實現辦公協作，以及完成其他業務等多方面的功能。企業門戶網站的建設使用了Share Point應用程序中的網站模板和其他功能，使用人員可以對網站的內容進行方便快捷的管理。

企業通過自己的企業門戶網站，能夠及時發布企業的最新動態，并向外界的用戶展示，使企業的運作得到不斷的優化。國外相較于國內，對企業門戶的研究較早，它最初的概念是一種企業信息的集成，經過一些年的發展演變，慢慢具有了成熟的理論體系。企業門戶網站的信息化建設已經成為國內各個企業發展的共識，以期促進企業的智能化、信息化發展，提高企業的市場核心競爭力。

3 企業門戶網站信息化建設的需求分析

企業建設好相關的企業門戶網站后，企業的員工就能夠深入全面的了解企業的內部外部的信息，也能夠充分發揮了企業資源的使用價值。其需求主要有以下幾點：

3.1對于企業的發展方面

企業在建設信息化的門戶網站的過程中，一般會把企業的概況、企業內部外部的相關動態、業務管理、企業服務專欄以及相關鏈接等功能模塊內容展現出來，向用戶展現出企業完整的發展歷程，更好地提升企業的整體形象。在開展相應的業務之前，應該對用戶的相關需求進行全面細致的分析，保障企業門戶網站信息化建設的目標可行性。整理企業所有的資料和信息，及時的發現企業目前所存在的問題，并通過一定的措施進行解決。

企業門戶網站就像一扇窗戶，它是企業對外界展示和宣傳的一個平臺，好的企業門戶網站能夠有效提升企業的競爭力。在網站的建設過程中，要使用專業的技術人才來精心打造屬于企業的個性化門戶網站，為企業建立一個功能齊全，服務質量水平高的專業信息化平臺，這樣可以有效提升企業在同行業的核心競爭力。

3.2對于網站用戶的管理

企業門戶網站針對不同的用戶具有不同的權限，對用戶的管理也是基于對相應權限的管理。用戶也存在著不同的類型，包括網站所有者、網站成員以及網站訪問者等，企業門戶網站對于每種類型的用戶所賦予的權限不同。企業門戶網站的管理人員可以對網站的內容進行相應的編輯，其他用戶可以通過相應的網址進入到企業門戶網站中，瀏覽相關的信息并獲取自己想要的信息資源，不同的用戶功能明確，網站才能發揮出相應的作用。

3.3企業門戶網站內容的管理

企業門戶網站管理著不同的企業內容，對企業的各環節的內容進行集中存放，并進行有效的統一管理。企業信息數據存儲著大量的員工的個人信息資源，當員工離開企業的時候，一部分信息會從企業的網站中消失。通過內容管理這個功能，企業能夠進行在線內容的創建和管理，通過利用相應的軟件，企業也可以對內容進行離線創建和管理。在企業管理的一定范圍內，用戶可以從網站中尋找到歷史的瀏覽記錄，并進行進一步的使用，以便給用戶提供豐富的 Web 內容。

4企業門戶網站的概要設計和基本原則

企業門戶網站作為企業重要的宣傳平臺，其應該具有完整的功能，只有擁有了完善的功能，才能發揮出相應的作用，從而促進企業的發展。該網站的設計圖如圖1所示。

網站前臺功能模塊：在前臺功能模塊中，其主要實現首頁、通知動態、文檔共享、業務系統展現、在線調查、留言板、搜索、統計分析等功能模塊信息。

網站后臺管理模塊：在后臺管理模塊中，其主要實現站點管理、頻道管理、頁面管理、資源管理、用戶管理、權限管理、系統配置以及發布管理等管理功能。

4.1企業門戶網站的信息化建設要遵循一定的原則，這樣設計出來的網站才能夠滿足用戶的使用需求

1）目的性。任何一個網站的建設都需要具有明確的目的，企業門戶網站具有很多種服務功能，它向外展示著企業的形象，還能夠吸引客戶進一步了解企業的文化理念，并對企業的產品進行詳細的展示。對于企業來說，門戶網站的目標并不是唯一的，所以只有明確各種不同的服務功能目標，才能夠發揮出門戶網站的作用，為用戶提供優質的服務。

2）網站的綜合性。建設企業門戶網站，首先要要明確企業自身的定位，對用戶群體的特點進行深入了解，依據自身的實際情況和服務性質，為用戶提供相應的優質服務。企業門戶網站的建設要結合企業自身發展的實際情況，要對企業的經濟狀況和人力資源以及各種因素的影響進行綜合考慮，從而建設出最實用的企業門戶網站。

3）網站的專業性。對于企業自身來說，企業門戶網站的建設要具有專業性，門戶網站作為企業對外宣傳的平臺，企業的專業、優秀的文化特色應該展現在用戶面前，為外界提供簡潔明確的企業信息，方便用戶對企業進一步的深層次了解，了解企業的經營狀況、實力以及經營理念，從而提高企業在市場行業中的核心競爭力。

4）實用性。企業門戶網站的建設主要目的就是為用戶提供實實在在的服務，所以企業門戶網站不需要過多的追求美術效果，而要注重網站的實用性，避免給用戶帶來較差的瀏覽體驗。

5 企業門戶網站的信息化建設所展現的作用分析

企業門戶網站是企業對外界展示自身文化和價值理念的重要平臺，也是外界人員了解企業真實情況的一個重要窗口。對于銷售類的企業而言，企業門戶網站更多的是承擔電子商務的功能。但一般而言，企業門戶網站的信息化建設都應該包含以下幾個方面：

5.1展示企業的整體形象

企業門戶網站作為企業對外界的一個宣傳平臺，其應該包括對公司概況和組織機構的內容，對于公司的主營業務、人才建設以及企業文化等方面的內容也都有涉及。通過對于上內容的展示，用戶可以對企業有一個大概的了解，對企業也有了一個整體的印象。企業在門戶網站上展示的內容應該要有側重點，關于企業的主要業務和相關信息要多注重展示給用戶，這樣更加有利于企業的發展。

5.2有關企業行業的資訊和企業近期的信息

隨著經濟全球化的發展，每一個行業的關系都變得越來越緊密，及時地了解行業的前沿發展信息，有助于企業制定相應的發展策略。企業的相關動態信息也要及時地發布在門戶網站上，讓外界能夠及時地了解企業最近的發展狀況，以及掌握行業的最新發展消息，有利于用戶對整體行業地判斷，從而對企業的發展前景做出相應的判斷，這也關系到企業的可持續發展。

5.3為企業的發展注入新鮮血液

企業可以通過自己的門戶網站發布相關的招聘信息，用戶在企業的網站上看到這些信息會覺得更加具有真實性，也方便了用戶直接了解企業的相關情況，用戶通過瀏覽企業的各類信息，會對企業的發展前景做出一個大致的判斷。企業和用戶也可以通過門戶網站進行進一步的溝通交流，從而為公司的發展找到優秀的人才，也讓用戶找到自己心儀的工作，實現雙贏。

6 總結

隨著我國社會經濟的發展，網絡信息技術逐漸應用到人們的生活之中，社會在不斷朝著信息化方向發展。企業應結合自身的發展狀況，根據時代發展的趨勢，充分的應用先進的網絡信息技術來加強企業的管理，不斷提高企業的信息化水平。通過建設相應的企業門戶網站，讓外界進一步了解企業的發展，從而讓企業能夠更好地發展。

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【通聯編輯：光文玲】