ERP信息系統在企業會計核算與財務管理水平提升中的應用

劉建忠

摘要：隨著市場競爭的加劇，企業會計核算能力與財務水平的提升對于企業的發展有著重要的影響，一個企業擁有著出色的會計核算能力和財務水平，能夠幫助企業在激烈的市場競爭中，占據優勢地位，完成企業長期發展的目標，信息時代下，傳統的會計核算管理方式造成企業在管理水平上停滯不前，ERP信息系統作為一種新型的管理模式，為企業財會的管理工作帶來了曙光，本文對ERP信息系統在企業會計核算以及財務管理中的應用進行分析。

關鍵詞：ERP信息系統;企業會計核算;財務管理水平;應用

企業的管理水平影響著企業的市場競爭能力，作為企業管理工作的核心，會計核算與財務管理工作的展開，對于企業發展有著關鍵的意義，受到現代管理理念的影響，結合相關的信息技術，ERP信息系統應運而生，并在企業的財會管理上起到了重要的作用，ERP信息系統的出現，實質上是對會計核算與財務管理流程的改革，引導由傳統的方式向現代化的方式過渡，帶動企業管理水平的提升。

一、ERP信息系統的特征

ERP信息系統是在財會管理中是一種新型的管理模式，這種管理理念的建立主要是源于信息技術與現代管理的結合，該模式是MRP和MRPⅡ的衍生物，集多種功能于一體，在財務、人力資源以及工程項目管理上都能發揮作用，ERP信息系統出現以來，在很多行業都受到了重視，應用ERP信息系統變得非常普遍，具體的ERP信息系統特征有三點。

第一，由于ERP信息系統的簡歷是以信息化技術為基礎的，所以，在管理工作上有著很多信息技術的特征，處理財會管理工作非常靈活，受到現代管理理念的影響，ERP信息系統能夠對企業的相關流程與管理工作起到改革的作用，改變了傳統的方式，讓管理業務與流程更標準，更精確。

第二，網絡與數據庫是ERP信息系統得以建立的有效保障，而Internet技術對于ERP信息系統的影響也是非常重要的，在使用ERP信息系統對企業相關工作進行設計規劃的時候，要做好每一步的工作，設計了核算流程，不要忽視內容，設計了管理方案，不要忽視具體實踐的措施，合理的對企業的各種資源進行整合與利用，提高企業的管理水平，促進企業在行業中競爭地位的提升。

第三，ERP信息系統在事前控制以及分析處理相關工作上有著先進的能力，因為ERP信息系統是信息系統，實時性能夠為其信息的傳遞帶來很大的幫助，確保企業的管理層能夠以最快的速度獲取到市場上的消息，為企業的財會管理工作帶來方便。

二、ERP信息系統在企業會計核算中的應用

（一）應用于應收賬款核對

傳統的會計核算方式，采用的是最原始的方式，這種記賬方式，不僅操作起來比較麻煩，而且準確率也存在一些隱患，如果是經驗豐富的會計核算工作人員尚且可能減少不必要的錯誤，一旦是缺少經驗的工作新手，在工作上一定是漏洞百出，采用ERP信息系統進行核算，則完全不同，完全采用的是數據庫記賬的形式，所有的記賬內容都被保存在系統的磁盤中，這個磁盤的空間是非常大的，能夠儲存大量的記賬信息，應收賬款對于企業的資金回收有著重要作用，通過應收賬款的回收，企業能夠快速的讓資金回籠，應用ERP信息系統后，工作人員再也不需要采用手工記賬查賬的方式，只需要將系統中的總收賬報表與收賬數目進行一一核對記錄即可，確保每一筆款項要有相對應的日期與客戶，這些數據儲存到系統以后，應收賬款的記賬憑證也可以利用ERP信息系統直接生成，當這些憑證信息被核算工作人員導入到財務系統以后，在需要對應收賬款進行核對時，在系統中輸入客戶的名稱，相應的應收賬款信息就會自動被篩選出來。

（二）應用于會計核算標準

數據多維性這是ERP信息系統與傳統的會計核算方式最大的區別，多維度的財務報表能夠幫助核算人員更好的分析客戶、供應商以及企業產品之間的關系，還能夠通過建立各種模塊，讓數據分析更加立體化，對于收入與支出等有著更明確的分類，在會計核算上更加科學;在業務核算中利用ERP信息系統，會計與統計將會緊密的結合，為業務核算打下堅實的基礎，所謂度的會計核算能夠讓企業的會計核算工作更方便，工作人員在工作上也有著更多發揮的空間，會計核算標準建立在這樣的基礎上，對于企業的管理工作有重要意義。

（三）應用于采購流程核算

企業的采購行為是企業經營運轉的重要步驟，企業通過采購，才能夠實現一系列的財務活動，因此在一個企業的發展過程中，采購部門的工作尤為重要，同時也說明了，采購核算對于企業的重要性，在傳統的會計核算中，采購核算是并沒有包含在內的，但是現代企業的競爭發展下，對于企業中的每一步財務工作都應仔仔細細的落實。ERP信息系統的應用改變了過去采購核算模糊的情況，將采購數據進行模塊化處理，和應收賬款核算一樣，生成采購核算的憑證，將這些數據統一記錄在系統中，需要的時候調取相關數據就可以使用了。

三、ERP信息系統在企業財務管理中的應用

（一）應用于財務機構的優化

ERP信息系統進行財務管理能夠大大的提升工作的效率，同時也大大的減少了工作的錯誤率，工作人員在操作上更加省時省力，數據能夠得到更妥善的保存，應用ERP信息系統，實質上是對會計核算機構的完善，財務機構能夠更好的為企業進行服務，整個企業的財務數據受到了財務機構的全方位管理，而企業的管理層能夠更直觀的看到企業的財務情況，方便對企業的資金狀況進行監督管理。

（二）應用于成本管理水平的提升

企業的成本管理直接影響著企業的盈利情況，做好企業的成本管理，將成本消耗降到最低，對于企業的競爭力的提升有很大作用，在成本管理上，ERP信息系統剛好可以提供一套完整的、標準的管理體系，涉及到了企業中的各種成本信息，通過這些直觀的數據，成本管理水平必然會得到提升;此外，利用ERP信息系統還能夠對企業成本進行分析與計劃，在結合企業的財務能力，幫助成本管理人員做出過決策，這對于企業成本管理是非常有價值的。

（三）應用于企業財務預測與分析能力的提升

ERP信息系統在一定程度上能夠讓財務管理工作更簡單，財務預測是財務管理中的重要環節，良好的財務分析與財務預測能力，會使企業的財務工作更順利，對于財務情況能夠有更全面的控制，一般情況下，財務核算管理工作都是在事后進行，采用ERP信息系統能夠實現自動化處理，為企業的財務工作效率提升帶來促進的作用。利用ERP信息系統對企業的相關財務信息進行實時監控，一旦出現異常的情況，系統會自動的追蹤和分析有害信息，對有害信息的走向進行預測，并自動采取相應的有效措施，控制好企業的財務預算，避免企業因財務工作上的閃失造成重大的失誤，只要企業在經營運轉，那么企業就要承擔一定的財務風險，這是無法避免的，只要在財務預測以及財務分析能力上實現提升，企業在面臨財務風險時也能應對自如，ERP信息系統的信息準確性高，采用與科學信息技術相結合的方式，在財務管理上有著突出的作用，很多財務后期核算不準的問題，利用這個系統都能有效的避免。

四、總結

綜上所述，企業中的財務工作意義重大，會計核算與財務管理水平對企業在市場競爭中的發展有著直接的影響，不可否認的是ERP信息系統的應用確實在一定程度上為企業的財務工作帶來的更多的發展機遇，不僅方便了企業會計核算的流程，而且提高了企業的財務管理水平，這些都是傳統的會計核算與財務管理方式所難以實現的，但是對于ERP信息系統的利用應該是合理的，財務工作人員也應提升自己的專業素質與財務管理水平，更好的為企業財務工作服務。

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