大數據下的云會計特征及應用

侯昕 葉濤 侯融

摘要：當下使用大數據以及云計算的行業越來越多，會計也把大數據和云計算相互結合在一起進行使用，因此誕生了云會計這一名詞，它的出現使得會計信息在搜集以及分析和處理的時候變得更加便捷和高效。主要就是利用網絡來進行一些會計的核算工作以及財務分析工作，能夠在最根本上突破時間以及空間上的限制，所以只要在互聯網環境之下就能夠隨時隨地進行辦公。在這樣的數據時代背景之下將其運用到企業的辦公之中能夠保證企業在獲取決策信息的時候能夠更加便捷和高效，相對投入的成本也會比較少一些。針對于此，文章將會重點對云會計的特征以及具體的應用策略進行分析，以此保證云會計的快速發展。

關鍵詞：大數據;云會計;特征及應用

從實際應用的角度上進行分析能夠發現大數據以及云計算之間存在著非常密切的關系，在現階段我們國家的眾多企業之中已經開始了廣泛的應用，這樣能夠保證在降低其企業基本運營成本的前提下也能夠將其企業的工作效率提升到最大。因為大數據本身就靈活多變，所以其中存在的問題也都相對比較復雜，要是能夠在相應的平臺上運用大數據的相應信息，就應該要先構建起來基礎性平臺，再運用大數據對其企業的各項數據進行整合和分析，給企業未來的財務發展提供一定的支持，將企業會計信息化程度進行提升。

一、概述

（一）大數據

大數據從字面意思上進行分析和理解就是一種數據的集合體，在其運行的時候使用專業的數據處理方式及平臺將收集到的數據進行計算和整理。它的主要特征就是數據的基數十分龐大，并且擁有眾多種類;其中還有一些數據本身不能拿來直接使用，而是應該要在相應專業數據的處理和分析之下才能夠將其價值充分發揮出來。

（二）云會計

云計算其實是計算機模型之中一種非常特殊的類型，它和普通的模型相比較存在較大的區別。主要就是在現代網絡的架構之下能夠構建出來一個非常龐大的集群，然后給數據的儲存以及計算提供支持和幫助。云會計就是將互聯網作為媒介，把操作系統、云端以及瀏覽器進行有機的結合，最后三者相互統一成為一個完整的互聯網資源系統，以此來進行會計信息的處理及計算。

（三）關系

在大數據背景下這兩者的關系非常密切，雖然相互聯系但是卻又存在區別，也就是其數據信息是核心內容，云計算是一種專門用來計算的工具。這兩者的結合和運用在整個會計領域之中能夠形成一種新型的產物，也就是云會計。將大數據作為核心基礎創設出網絡基礎平臺，并根據這個平臺讓云計算能夠在分布式方式之下對各種會計信息進行收集、整理、計算和處理。

（四）存在的問題

云會計要想實現必須要依靠互聯網，當下市場競爭十分激烈，經常都會出現會計數據資源被惡意竊取的現象，很多競爭企業就會利用這種網絡漏洞對其會計信息進行篡改或者是截獲，使得會計信息被泄漏，以此給企業帶來重大的經濟損失。對此能夠發現云會計目前所面臨的主要問題就是安全性問題，只有從根本上保證云會計的安全才能夠使其數據不會受到惡意影響。

二、特征分析

現如今企業發展已經向著網絡化數據管理的方向進行，在這樣的時代背景之下不管是數據的來源還是數據本身的規模都已經達到非常復雜的程度，對此企業要是想保證所收集到的信息具有一定的準確性及可行性就要使用云會計。企業在運用云會計的時候應該要根據自身的實際需求去安排各項服務項目，并且在其服務內容以及時間基礎上制定收費標準。在該模式下還會對其相應的數據進行備份，以此能夠保證會計數據的重復利用，提升了云會計信息處理的速度。一般情況下在其模塊之中能夠將其數據信息直接保存在云端，在使用的時候直接登錄賬號密碼即可。所以這就突破了會計工作時間以及空間上的限制，推動了移動辦公的發展。

（一）數據特征

在大數據背景之下云會計之中數據的物理位置以及實際儲存的位置在空間上是分離的，并且儲存的方式從原先的數值型正逐漸向非結構型轉變，比如辦公視頻及文檔等等。另外其數據在云環境之中存儲使得會計數據受到一定的安全威脅以及會讓數據的使用者和提供者彼此的角色信息產生分離，這樣會計數據信息就能夠根據自身所需要的形式而存在，不管是在服務內容還是在服務計費方面都更加具有靈活性。除此以外，在這樣的背景之下其信息的提供以及處理都不會受到空間以及時間上的限制，以此確保了信息的及時性。現如今數據信息越來越多，在對其進行處理分析的時候往往開始向重視效果的方向轉變;另外還從原先重視數據之間因果關系向重視相關關系轉變，以此來判斷經濟活動的發展趨勢。

（二）模型特征

在該發展背景之下云會計經常會對其經濟活動的各種概率實施計算，并非是實行精準性的判斷，因此要想實現該目的就要在云數字特點所反映出來的經濟活動的云模型之中進行，也就是使用這種模型能夠對其經濟活動不確定的類型進行相應的描述。其特征主要是具有一定的模糊性，也就是無法準確劃分出來問題的邊界;另外就是隨機性，也就是不能明確指定發生的概率。其云模型詳見圖1所示。

三、應用優勢

（一）能夠有效降低企業的會計核算的成本投入

在當下互聯網商業發展過程之中要求其企業中會計核算的信息化能夠和時代發展相適應。為了能夠滿足當下的云會計要求，用戶能夠自行購買相應的軟件以及設備，它的使用成本也基本上都是根據使用時間的長短進行支付的。這樣做的目的就是能夠保證企業運營成本能夠相應得減少，不需要再進行相應的網站建設以及服務器的維護等工作。在軟件之中就能夠獲得相應的軟件平臺以及硬件平臺，獲得相應業務的解決方案。

（二）能夠保證企業信息建設內外協同

云會計的信息化運營平臺是在其云端進行的，這樣能夠保證企業可以進行相應的會計處理，在其服務器集群之中就能夠實現響應。云會計能夠讓企業的各項財務數據在最短的時間之內生成，隨時隨地去控制財務核算，保證財務信息的同步和共享。同時在外部協同方面原先的會計信息建設模式存在很嚴重的問題，難以保證供應商、銀行、會計事務所以及客戶之間實現信息共享。但是在云會計之下就能夠在其平臺上相互連通，除了能夠和會計準則保持一致還能夠實現網上報稅、交易、審計等等，實現了外部協同。

（三）能夠保證財務流程的落實

云模式所構建出來的財務模式能夠將事件驅動的特征體現出來，這和原先的驅動方式有所差異。在云會計模式下財務流程都轉移到了線上，在云系統之下儲存了數據;在云計算下生成合同以及實現業務記錄，這樣能夠將其傳輸到云端，最后完成存儲及計算，最后生成報表。對于外部體協同單位來說可以把數據存儲在云之中，將購銷、合同生成以及業務記錄等上傳至云端再進行計算和處理，最后生成報表及指標。在這其中管理部門、會計事務所以及稅務單位都能夠對其空間數據相互共享，以此保證企業財務管理工作的正常進行。

四、應用策略

從以上的應用優勢之中能夠發現云會計的使用能夠降低企業在其會計信息化方面的成本投入，以此可以提升企業的競爭力度。所以應該要注意以下幾個基本的應用對策，以此來保證云會計能夠在企業之中被全面有效地應用。

（一）加強計算平臺的建設工作

對于云會計本身來講建設起來相應的計算平臺能夠保證云會計計算的有效實施，一般在其平臺建設的時候都是需要一定的資金支撐以及技術支持，并且研發的風險相對比較大，研發時間也比較長。所以針對于此政府部門就要出臺相應的政策去支持和鼓勵國內相應企業去自主研發其具體的計算系統，比如可以通過政府資金支持去解決研發過程之中資金短缺的問題。另外在進行研發的時候還應該要根據我們國家企業發展的具體狀況進行;除此以外也可以借鑒一些國外先進的經驗，比如美國的亞馬遜以及谷歌等這些比較成熟的公司，最終建設出來能夠適合我們國家企業發展的云會計計算平臺。

（二）完善計算功能和服務

現如今我們國家之中所提供的云會計軟件功能還都比較單一，比如很多軟件基本上都只是給企業提供了在線記賬以及現金管理等一些基本的功能，和企業實際發展需求相比較還是存在一定的差異的。針對于此就應該要將其財務軟件的功能以及服務進行完善和提升，比如可以增加財務預測以及分析功能，以此來滿足企業發展的多樣化需求。除此以外還可以定制一些多樣化的服務，以此滿足企業的個性化需求。

（三）建立相應的風險評估機制

由于企業經營方式以及組織形式的限制使其對云會計的可信程度是不同的，在市場競爭環境的變化之下這種安全需求以及業務需求都是會發生變化的。對此就應該要建立起來云會計下的信息風險評估機制，將其系統之中存在的缺陷以及可能會出現的各種威脅查找到，以此來滿足企業對于安全性的需求，保證云會計使用規模的提升。

（四）保證云會計之中數據的安全性

數據安全是當下云會計發展過程之中最主要的一個問題，針對于此數據的提供方應該要增大研發資金的投入，以此保證系統的可靠性，比如可以設立防火墻。對于數據的使用方來說也要建立起來相應的內部控制機制，將授權審批制度進行強化，比如可以設置密碼，增強對使用者的身份驗證。另外相應的政府部門還應該要詳細審核云會計運營商的資格，并且建立健全法律法規，以此給云會計的使用提供相應的制度保障。

五、結語

在大數據背景下怎樣使用云會計信息系統來促進企業的服務已經成為所有行業關注的重要內容，這關系到企業發展以及國民經濟的提升。在過去這種會計模式已經給各個企業的發展做出了巨大的貢獻，在未來隨著各項信息技術的提升勢必會成為推動我們國家經濟發展的主要動力。

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（作者單位：侯昕，海南大學;葉濤，泛聯尼塔生態環境建設股份有限公司;侯融，香港明愛專上學院。葉濤為通訊作者）