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關于電氣工程項目成本管理與控制研究

2019-07-19 11:38:10黃小英
時代經貿 2019年19期
關鍵詞:電氣工程成本管理

黃小英

一、電氣工程項目重視成本管控的意義

(一)加強企業的成本管控,有利于提升企業的生產經營效率

電氣工程企業通過加強成本控制可以優化企業的投入與產出的比例,成本控制實質是一種低成本思想,電氣工程企業加強成本控制的目的是要以最小的經濟投入獲取最大的經濟效益。意味著企業的服務能力增強,可以發展成為企業的核心競爭力。

(二)加強成本控制能夠有效地幫助企業實現戰略目標

為了將電力工程企業的成本管理控制在合理范圍內,企業一般都會為自己制定一個成本目標,以這個目標為基準,針對企業經營活動中的各個環節進行考核。通過動態跟蹤企業的成本利用情況,可以及時發現企業業務環節中的問題,如果某個環節成本使用超支,則可以及時采取相應的成本控制措施。通過降低這種偏差,可以保證企業經營活動在不超支的前提下順利進行。

(三)加強成本控制有利于降本增效

A電氣工程企業是一家主要從事電力、電氣安裝維修的施工企業,通過對A企業的經營成本進行控制,企業可以更加合理地制定自己的業務服務價格標準。電氣工程企業降低成本后就擁有降低價格標準的優勢,可以提升企業的業務量,進而實現企業盈利的目的。加強成本控制有利于企業內部資源的優化配置,通過對企業各個環節業務成本和收益進行核算,可以將企業經營資金投入到利潤更大的項目中,發揮資金的最大價值。綜上,成本管控有助于提升企業的管理質量和水平。

二、企業成本控制的影響因素分析

(一)成本控制重視度不夠

企業對成本控制的重視度不夠是導致企業成本管理效率不高的重要原因,當前部分電氣工程企業在開展項目過程中不重視其成本管理,片面地認為只要多開展項目就可以增加企業的盈利。這種認識是片面的,如果其在開展項目過程中不重視成本管理,一方面導致項目成本增加,另一方面造成企業資源浪費,不利于企業利潤的提升。以A電氣工程企業為例,如果在其安裝、維修項目施工過程中不注重節約資源,就會導致項目建設成本增加,不利于科學化施工,另外還會使企業的盈利空間縮小。

(二)成本控制人才機制不健全

電氣工程企業的項目要順利的開展離不開前期的成本核算等相關工作,對企業成本管理人才的專業素養提出了更高的要求。但是當前部分電氣工程企業不重視對人才的引進和培養,造成企業的成本控制工作不能得到有效的實行。另外,結合當前中小電氣企業的人才機制情況進行分析,發現其內部成本管理人才的學歷普遍較低,高學歷人才相對較少,這是制約企業成本控制效果的關鍵。成本控制要系統化的進行需要完善的人才機制,但是當前部分企業的成本管理部門人才結構單一;另外,企業缺乏對員工成本控制相關專業知識的宣傳和培訓,企業的成本控制不僅針對財務部門,還有運營部門、市場部門、后勤部門等,如果不做好宣傳工作,不利于在企業全范圍內開展成本控制。另外,由于成本控制的工作較為細化,而且電氣工程企業的項目開展過程中存在一定的變動因素,增加了成本控制的難度。綜上分析,企業的人才機制不完善導致成本控制效果不佳。

三、加強電氣工程企業成本管控的有效措施

(一)重視培養企業優秀的成本控制人才

人才是提升電氣工程企業成本控制質量的關鍵,作為電氣工程企業應重視在企業內部培養成本控制人才,提升成本管理人員的專業能力和素養。首先,相關部門工作人員加強在企業內部宣傳成本控制知識,使電氣工程企業的員工具備一定的成本節約意識,這樣才能在工作中積極從各個環節進行成本的控制;其次,電氣工程企業要重視對企業的成本管理人員的培訓工作,可以邀請財務管理專業人員來企業對員工進行培訓。成本控制技能的培訓主要從兩個方面展開,一方面培訓成本控制理論知識,另一方面結合電氣工程企業的實際情況給員工講解成本控制的具體方法。通過提升電氣工程企業員工的成本控制能力和水平,可以有效地控制企業的經營成本。

(二)加強成本控制制度化管理,健全監督機制

電氣工程企業要加強其內部成本控制,重視企業的制度化建設,通過制度約束保證各部門員工在工作中重視成本控制,如加強對采購環節的監督和管控,防止不合理采購造成企業采購成本增加。企業應該結合部門的實際情況制定成本控制管理制度,制度制定要有科學性和可操作性,具體到每個崗位,如財務部門發票的報銷事項。企業應對發票的報銷嚴格控制,只有符合公司的報銷標準才能給予報銷,否則不予報銷,通過嚴格的控制保證企業報銷工作的規范性。另外,電氣工程企業要重視建立成本控制的監督機制,保證企業資金的合理化利用,健全企業的資金審批制度,每項業務支出要嚴格審批;同時,對于企業的財務工作要做好監督,規范財務工作的行為,避免財務工作中的投機行為,促使財務人員積極履行各項財務活動,防止由于操作失誤造成企業的資金損失。加強監督是控制企業成本的重要保障。

(三)采用信息化系統加強成本管理

電氣工程企業要提升其成本控制的水平,應完善信息化財務管理體系。在如今的企業發展過程中,很多企業都引入了ERP管理系統,電氣工程企業可以結合實際工作需要選擇合適的ERP系統為企業成本控制服務。ERP系統可以實現對企業物流、資金流、信息流等資源的整合,可以實現對企業的集中系統化管理。例如,A電氣工程企業在加強成本控制過程中引入ERP管理系統,可以利用該系統加強設備維護管理,電氣工程企業的維修、安裝設備如果管理不善會造成企業資金損失,因此定期進行維護、保養。采用ERP管理系統可以結合各種設備的保養年限進行科學的管理,可以延長電氣工程企業相關設備的使用年限,從而達成降低企業成本的目的;還可以在電氣工程企業的財務管理模塊采用ERP系統進行管理,使用ERP系統簡化了傳統財務工作人工輸入憑證的繁瑣過程。例如,在A電氣工程企業的財務管理中可以直接將采購信息等資料輸入系統中,系統會自動生成總賬和會計報表,大大提升了會計工作的效率,也減少了會計工作的人力投入,在一定程度上降低了企業的成本。

四、結束語

市場經濟的不斷發展對我國企業的發展提出了更高的要求,我國的電氣工程企業要順應市場環境的不斷變化,促進企業管理模式的創新。這是企業轉型升級的必由之路,不管在任何時候,成本控制都應是企業管理的重點,我國電氣工程企業管理人員首先要重視企業的成本管理和控制,認識到其管理的重要性。電氣工程企業的成本控制不能只停留在口頭上,應將成本管理思想深化到企業管理的每個環節。另外,電氣工程企業要不斷完善企業的成本管控機制,這是保證企業成本控制工作高效實行的關鍵。企業應該完善成本控制監督機制,促使企業經營成本的合理使用,提升企業資金利用率。這是企業良性發展的關鍵,也是當前我國企業必須重視的問題。成本控制問題已經成為企業競爭的核心問題,企業要發展成本管理是關鍵,我國電氣工程企業要積極推動企業的成本管理工作,促進企業穩健發展。

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