內部控制機制在私營企業運營管理中的應用分析

王一平

一、內部控制概述

內部控制是組織優化配置資源，制定組織發展規劃，對組織與程序進行科學管理，使各部門、各環節相互制約、協調，形成一個健全的管理體系，促進組織既定目標的實現。內部控制具有連續性、完整性、相關性等特點，貫穿于企業生產經營的全過程，是一種系統化的管理方式，對企業的運營管理具有重要影響。企業加強內部控制，不斷優化內部控制機制，需要從建立合適的內部環境入手。通過優化內部環境，可以為其他工作的開展提供基本保障[1]。同時，內部控制機制需要優化的監督管理機制的支持，科學有效的監督工作可以提高工作人員的責任意識，減少內部控制中各種問題的發生，不斷提升工作人員的積極性。

二、私營企業在應用內部控制機制過程中遇到的問題

（一）內部控制環境需要改善

良好的內部控制環境是內部控制活動開展的重要基礎，我國的大量私營企業具有所有權與經營權兩種權利，企業的領導對經營管理工作可以隨意干擾，很多領導還會隨意更改經營管理決策、方案等。還有一些領導可以隨意影響內部控制環境，對內部組織機構與部門崗位的設置等具體工作都具有較大影響力，這種主觀隨意性較強的管理方式對私營企業的運營管理具有非常不利的影響。當前的一些私營企業明確員工的權利與責任，導致很多部門或工作人員的工作內容與職責重疊，或者某些工作沒有明確到人，工作人員之間互相扯皮。這些問題都會進一步導致員工的積極性下降，不利于企業具體經營管理工作的開展[2]。我國很多私營企業的領導者與管理人員都是從具體的業務部門晉升上來，缺乏全面的管理理論與管理工作經驗，導致管理人員對內部控制認識不全面，在企業運用管理方面對內部控制重視不足，在內部控制機制建設與完善方面投入不足，導致內部控制機制不完善，無法發揮有效的作用。由于管理人員理論知識與實踐經驗不足，導致很多決策缺乏科學合理性，在實際操作方面存在不足，對企業的長遠發展具有非常不利的影響。內部控制環境不完善，不僅影響企業的經營管理效率，也會影響企業具體工作的質量，導致企業經營過程中發生很多不可控的風險，對企業的長遠發展造成不利影響。

（二）風險評估體系不健全

私營企業在運營過程中會遇到各種各樣的風險，這些風險就是企業在運營過程中無法監督與管控造成企業直接或間接損失的各種因素。運營風險對企業的安全運行與可持續發展產生不利影響。企業的運營風險體現在運營成本、質量、效率等各個方面，一般有內部風險與外部風險兩類，外部風險一般由社會、政治等各方面的因素引起，內部風險則來源于企業內部經營管理中的各種因素[3]。對于外部風險，企業只能不斷增強風險意識，積極了解政策的變化，提升戰略眼光，提高風險應對能力。而內部風險一般是因為企業的高級管理層風險管控意識不足，對運營過程中的風險控制不到位，導致風險沒有得到有效管控，造成企業出現經濟損失。當前很多私營企業在進行營運風險評估時沒有考慮這些具體環節的實際情況，導致風險評估體系不健全，無法對營運過程中的風險進行有效評估。

以傳媒廣告企業為例，廣告業務在承接、設計制作、收取廣告款等環節都面臨著各種復雜的情況，這些具體情況如果處理不當就會發生風險，如廣告刊播遺漏或出錯就會發生補償廣告。企業在廣告價格確定方面依據不足、缺乏廣告合同管理程序等情況也是引發風險的主要因素。

三、內部控制機制在私營企業運營管理中的應用策略

（一）改善內部控制環境

私營企業的經營管理各不相同，尤其是經營業務方面存在很大差距。因此，企業在營造內部控制環境、建立內部控制機制時，必須從自身的實際運營環境入手，根據經營管理特點建立完善的內部控制機制，不斷改善內部控制環境。在營造內部控制環境方面企業要全面的分析各方面的因素，從各個不同層面入手營造良好的內控環境，為內部控制活動與其他經營管理工作的開展提供支持。企業還需要建立內部監督與控制體系，制定規范的規章制度，明確各部門的職責，加強對各部門具體工作的監督，并將監督過程中發現的問題及時反饋到具體的管理部門，以便及時調整相關工作方案。同時，私營企業也應該把內部控制融入到企業文化建設中，增強企業全體工作人員的內部控制意識。企業的領導層與管理層也應該積極地學習先進的管理理念，加強對內部控制的認識，將內部控制思想傳遞到全體工作人員的認識中，使企業形成良好的內部控制文化。企業的管理人員也應該根據實際情況積極地調整內部控制機制，從而適應不斷發展變化的實際情況。私營企業還應該不斷提升內部管理水平，為內部控制機制在企業運營管理中的應用提供支持。

（二）加強運營成本管理

私營企業積極的應用內部控制機制對企業經營管理過程中的成本進行有效管控，可以降低企業的運營成本。企業要根據發展目標在充分考慮不可控因素的同時，制定合理的目標成本，并為目標成本留出足夠的空間。

私營企業需要在充分分析運營過程的基礎上建立健全運營管理體系，對運營過程中的所有環節進行有效管控，通過合理的規劃與管控措施，將成本控制在合理范圍內。企業進行成本管理時，面臨成本管理目標與實際成本之間的差距。針對這種情況，企業需要詳細分析具體情況，了解到底是目標制定不合理，還是成本管控不到位，只有明確了具體問題，才能針對具體情況采取合理措施，有效管控運營成本。

（三）構建運營風險評估體系

為了加強私營企業運營風險管控，企業必須堅持可持續發展原則，從企業的發展戰略出發建立健全運營風險評估體系。運營風險體系必須將企業的風險控制目標、風險影響因素、風險管控原則、運營管理活動等都考慮其中，不斷規范風險評估程序，制定風險管理制度，提升風險管控水平。在對風險進行評估時，企業需要對風險的來源渠道進行識別與分析，明確運營風險控制目標，制定風險評估工作流程，分步驟地實施風險評估，使風險評估工作有序開展。同時，企業要及時識別出風險因素，根據風險因素，采取合理的風險應對措施。此外，私營企業還要建立監督機制，對運營環節進行監督，降低風險發生的幾率。

私營企業在對運營風險進行管控時，還可以利用資產表分析運營過程中的風險，并采取有效措施對風險進行管控。通過分析資產表，企業可以對自身的整體經營狀況有一個全面的了解，對企業的盈利業務、總收入、收入分成變動等進行詳細分析，從資產表中的數據與分析結果了解運營過程中存在的問題與風險，并根據這些具體情況制定風險管控方案與措施，不斷提升風險應對與管控能力，降低企業在運營過程中面臨的風險。

四、結束語

私營企業在當前的經營發展過程中面臨的競爭壓力不斷加大，而企業自身抵御風險的能力與綜合競爭力還需要加強。內部控制機制對企業的經營發展具有積極影響，私營企業可以將內部控制機制應用在運營管理中，通過對運營成本與運營風險的管控，提高企業的綜合競爭力，為企業的可持續發展提供保障。