基層社保檔案管理工作的實踐與探索

崔翔云

【摘要】社會保障管理體系逐漸完善，不斷挖掘和社會保障管理體系的建設，對于社保檔案管理當中發揮著非常重要的作用，而且保管好社保檔案這個工作也是至關重要的。所以我們要發現社保工作中間不足的地方和需要改善的地方，并積極處理，以便保證在日后工作中解決人們的需求。社保在人們心中是重要的社會保障制度，隨著我國經濟發展逐漸上升參加社保的也不斷增加，但是也會給社保檔案管理工作增加一定難度，同時社保檔案資料也會出現雜亂，增加保管的難度，文章針對基層社保檔案管理進行實踐應用和探索。

【關鍵詞】社保檔案管理;基層問題;對策

國家經濟的快速發展使得現在的人們生活水平不斷提高，社會也在不斷向小康社會進展。我國自從改革開放以來一直對新中國的社會生活做著相應的改變，而作為一個社會主義國家，不僅要做到完善社會保障體系以提高我國的經濟發展，更要構建新型社會主義國家，這就考慮到社保的處理，而社保檔案的管理工作是完善社會保障的重要工作管理，也是整個社會體系的基礎與核心。

一、社保檔案管理特征

社保工作是保障部門協同其他的部門之間通過對弱勢群體的輔助等過程，就像是養老方面、就業方面等，若要進行養老的保護就要對其進行檔案規劃并進行整理，所以我們要了解這方面的知識才能更完善地做好這項工作。

（一）全面性

社保管理的負責方面非常廣泛，在社會上的各個行業都需要社會保障，但從目前來看，城鎮的居民是主要的社會保障對象，而在社會保障方面涵蓋了養老、就業、醫療等社會保障機制，就現在的發展水平來看，我國的社會保障制度會越來越完善，將會把社會保障讓每—個地區的居民都會享受得到。

（二）不穩定性

社會保障的檔案會隨時發生一些改變，隨著社會的不斷發展，生活經濟水平的不斷提高，對于想要租房或者買房的人來說也是—個不小的問題，房價的不斷上漲使買房的J～E，Jj不斷上升，想要—個好的房子或者能夠住上一棟房子也是困難重重，而很多^恰恰就是以買房為目標努力地掙錢，存在的壓力很大。而今社保的產生使人們減輕了不少壓力，企業或者公司承擔一部分資金，自己也緩解了資金問題，而每個企業或者公司的規定也不盡相同，有很多人享受不了相應的待遇，所以在這個方面也會做出相應的調整，根據公司規定或個人的工資漲幅情況等，這是莊房公積金的問題，后期還會有很多不同的問題發生，將會對每—個問題做出相應的調節。

（三）惠及大眾

社會保障是每一個公民都依法享有的，我國的現代發展使得每一個人都有了極大的保障，不僅減輕了社會上的就業壓力，也會解決人們面臨的養老問題。每一個公民都要積極地參與社會保障，參與的人越多，則表示人們對國家規定的社會保障的認同程度就越高，與此同時社保檔案就會不斷累加，而檔案就是每一個參與社保人員的一個憑證，有了這個憑證就會對參保人做到權益保護，這對于每個參保的人來說都具有非常重要的意義。

（四）標準性

社會保障是根據國家規定生成的一種保護每一個參保人員的權益，每個人都會面臨著失業、養老、疾病的發生，在這種情況下每個人都會得到一些保障問題，確保每人都會享受一些待遇。而在社保檔案管理的過程中會出現很多過程性的要求，每一種過程上的要求都不盡相同，每一個檔案管理工作的單位也是不同的，所以對每個服務的對象也是不同的，但是每一個檔案的生成形式都是一樣的。

二、社保檔案管理的缺點

社保檔案是每一個參與社保人的一個憑證、一個保障權益的方式。而隨著社會的發展，社保檔案的管理工作也是松散很多，并存在著與時代脫軌的現象，在保護檔案的同時難免會出現一些不必要的問題，而為了保障參保人的人身權益，我們要克服這些存在的問題。在檔案管理的過程中會出現認識上的缺點和不足之處，社保的檔案數量越來越多，人員不足的情況下也會造成檔案的管理松散現象，處理起來也是相當的復雜，黨政機關對社保管理的不關注等也容易造成執行人員在工作中的拖拉現象，影響了整個社保檔案的管理工作。社保檔案的種類繁多，各個種類之間差異很大，對整個管理工作的展開造成了一定的困擾，還有一些人員將不同的信息存放在不同的部門也會導致工作緩慢，影響整體效率。隨著時代的變遷，國家標準的社保規定沒有及時地做出與時俱進的處理方法，相對新時代的發展跟不上其腳步，與實際的生活產生了差距，社保檔案的管理方式依舊采用傳統的人工處理模式，并沒有依據互聯網的形式或云計算的技術進行檔案管理，在查找資料時也是非常的不方便。更重要的是在人員的管理方面做不到專業水平，這就會導致整個管理上的工作水平不斷下降，不利于社保檔案的管理。

三、加強社保檔案管理

社保檔案關乎每一個參保人的權益，在社保檔案的管理方面要大力加強、大力宣傳，還要對領導班子思想上的教育大力加強，還有投入更多的人力物力進行培養。相關的檔案管理制度體系也要全力的健全，社保檔案的管理也要根據現代化的方式進行管理，加強對管理方式的改革創新，以全心全意為人民服務為宗旨，建設現代化、網絡化、數字化的檔案管理。

結語

社保檔案管理的科學化是對其高效管理的一種方式，只有高效的主力社保檔案才能實現現代化的發展形勢，也能滿足參保人員對社保體系的要求，社保管理人員更要合理的對待社保檔案的管理工作，保證每一個參與社保的人的權益不受約束，完善好健全的政策及制度，本著全心全意的為人民服為的宗旨，從每一個參保人員的利益出發，做好社保管理檔案人員該做的工作，保護好社保檔案、并做好檔案管理是每一個社保檔案管理人員義不容辭的責任。