熊賡
當前,我國經濟處于快速轉型發展中,這也給企業帶來了壓力和挑戰。為了增強企業的競爭力,保證其戰略發展方向,必須要加強對企業預算管理的控制力度,促進企業的長效發展。然而,在當前我國的多數企業中,其預算管理水平未達到成熟階段,部分管理內容與手段遠不如發達國家,實際管理困難重重。針對于此,文章主要以企業預算管理為研究對象,結合預算管理概念,說明企業推行預算管理的主要目的。并在此基礎上,根據企業預算管理存在的現狀問題,提出相關的優化對策,以供參考。
傳統計劃經濟體制逐漸被市場經濟體制所取代,市場活力與潛力不斷被激發,為各個行業領域提供了全新的發展機遇與挑戰。在激烈的市場競爭當中,各企業為有效提高自身的核心競爭力,規避經濟風險問題,往往選擇通過加強內部預算管理的方式進行提高。以自身實際情況作為發展點,根據企業發展需求與內部管理特點,部署預算管理規劃,以及從根本上提升企業預算管理水平。
一、預算管理的基本內容分析
所謂的預算管理主要是指企業應該立足于當前的發展現狀,針對企業未來某一段時間的運營情況,進行合理規劃。主要對企業發展涉及到的資金支出、回收以及相關資源情況進行有效控制。結合實際情況來看,預算管理主要以預算、執行、管理、協調及評價等管理環節為主,屬于具備系統性、復雜性特點的管理工作。介于預算管理的特性,內部管理往往需要結合經營預算、投資預算與財務預算等內容進行貫徹與落實。
其中,經營預算主要是指對企業涉及到的成本、采購、服務等管理環節進行合理分析,做好資金投入與回報的預算工作。投資預算主要是指結合企業當前發展現狀,預測企業在未來某段時間能夠承受的資本壓力范圍。財務預算主要是指針對財務部門提供的經營數據進行精準分析,根據給定的財務數據,繪制成財務預算制度報表,為后續財務管理工作提供相關依據。
二、現階段企業預算管理存在的主要問題
現階段企業預算管理存在的主要問題基本上可以總結為以下:
首先,是企業過分追求短期利益,沒有長期的戰略規劃眼光,因此難以控制風險問題。多數企業在執行預算管理工作的過程中,習慣將預算控制分為短期控制與長期控制兩種。然而,介于短期控制與長期控制在某些層面上存在既定聯系的影響,使得企業管理人員必須將結合短期與長期發展情況,作出合理規劃。部分企業為了追求短期利益,常常會把戰略規劃完全落實在短期規劃當中,長期規劃內容較為匱乏,容易產生風險。
其次,各部門之間缺乏必要的交流與溝通,導致預算控制多偏離實際。一般來說,財務部門是執行與落實預算管理工作的主要部門。在實際管理過程中,某些財務人員為了盡早完成工作任務,常常會利用自身主觀性經驗進行預算處理,而并未與其它部門進行溝通與交流。如多會直接參照財務報表整合財務數據,并將財務數據視為預算管理的唯一數據。如此一來,預算管理工作多停留于表面,缺乏實踐性。
最后,預算管理缺乏健全的監督機制,管理效果不佳。財務部門整合完預算控制報表之后,往往會將預算控制方案公之于眾,并由各執行部門進行貫徹與落實。然而,在實際執行過程中,并未存在健全、完善的監督機制對執行過程進行合理規范與約束,導致各執行部門對于企業預算控制方案的執行力度較差,無法發揮出預算管理的真正作用。長期以往,企業預算管理難以達到預期標準,勢必會影響企業的經營效益。
三、加強企業預算管理工作的對策分析
(一)促使預算管理和企業發展戰略相結合
企業發展戰略是企業需要長期予以實踐的工作內容,具有重要的指導意義。介于此,企業預算管理工作應該與企業發展戰略內容進行緊密結合,目的在于進一步優化企業預算管理內容,確保預算管理工作的科學性與合理性。因此,在實行預算控制工作的過程中,相關人員必須注重企業中長期發展目標,不能將發展眼光只放在眼前利益上面。最好將預算控制重點放在短期目標管理與長期目標管理當中,立足于企業發展實際,確保短期戰略部署與長期戰略部署之間能夠得以協調發展,盡早實現預期的管理目標。
(二)加強全員預算管理意識,努力推進
企業預算管理并不是只由財務部門進行直接管理,往往還需要多個部門共同參與,協調合作,貫徹與落實預算管理工作內容。針對于此,在實行預算控制過程中,管理人員必須將預算管理責任下達至多個部門當中,并不能只由財務部門進行直接處理。最好形成以財務部門為主,其它部門為輔的管理形式,讓各個部門積極參與到本部門的預算管理當中。根據以往的工作經驗,對當前工作情況進行匯總,以確保預算計劃得以順利落實。
(三)不斷完善預算管理監督體系
如果單憑借政策引導或者激勵的方式進行預算管理,往往很難規范與約束員工的預算管理行為,經常會出現“可執行也可不執行”的現象。為確保預算管理工作得以順利貫徹與落實到實處,企業管理人員有必要針對當前預算管理現狀,構建健全、完善的預算管理監督體系。主要由專人執行預算制定與監督任務,將具體監督內容貫徹與落實到企業各個部門當中。一旦發現某個部門存在預算管理不到位的問題,監督人員可以視情況給予適當處罰,以示警戒。
四、結語
綜上所述,當前企業之間競爭日益激烈,加強企業預算管理工作是提高企業效益,保證企業提高自身競爭力的基礎和前提,同時,也是確保企業各項戰略規劃得以順利執行的重要前提,因此需要高度重視并且嚴格落實。目前,針對企業內部預算管理存在的不足問題,建議企業管理人員應該立足于企業發展現狀,盡量把企業發展戰略作為預算管理目標,積極協調各部門之間的工作關系,將各項預算管理內容落實到位,從根本上提升企業的預算管理水平。(作者單位:天職國際會計師事務所(特殊普通合伙)武漢分所)