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數據化時代會計信息化的風險因素及其防范對策研究

2019-07-19 05:09:55馬玉翠
今日財富 2019年15期
關鍵詞:會計信息信息化建設

馬玉翠

隨著經濟不斷發展,社會環境也越來越復雜,其不僅為會計信息化的發展帶來了機遇,也導致其在發展過程中有很多挑戰。但在大數據時代,快熟信息化是未來必然的發展趨勢。因此,本文針對會計信息化的不穩定因素進行分析,探討當代會計信息化在發展過程中所遇到的風險,從而針對在這些風險提出相應的解決策略。

就目前而言,我國會計信息化發展已經取得了一定的成就,并且其在發展過程中也有較為強勁的勢頭。會計信息化是當前會計行業發展過程中重要的組成部分,其不僅是會計工作運轉的基礎,也是開展后續工作的核心。因此,會計信息化在發展過程中有很多潛在的不穩定因素,這些不穩定因素就是其潛在的風險,并且這些風險在任何一個環節中都可能存在,若是不及時發現和解決,必然會對金融企業的發展造成一定的阻礙。為了更好的發揮會計信息化的作用,促進會計工作的現代化發展,必然要注重大數據的重要作用,充分認識到會計信息化的深刻變革。

一、數據化時代會計信息化主要風險因素

(一)會計信息化系統安全風險

會計信息系統作為信息化發展的核心,其不僅承擔著對會計信息的搜集與整理工作,而且要對整理后的信息進行處理與輸出,這些都是會計信息系統需要承擔的職責。正是因為這樣,會計信息系統里都是與企業發展息息相關的內容,信息在系統里存儲之后,對企業接下來的決策有著重要的意義。在大數據時代,企業要想提高自身在市場上的競爭力,必然要在決策中占領先機,而信息則是占領先機的基礎。但由于企業在制定會計信息系統時,其所采用的團隊基本上都是專業的系統開發團隊,雖然這樣保證了信息系統建設的專業性,但由企業內部的技術主管部分并不了解企業的會計信息,這樣很容易就導致會計信息系統與會計實際工作不相符,其風險也會被成倍的放大。經過研究可以發現,在會計信息系統實際開發進程中,其主要依賴于互聯網信息系統,雖然也與互聯網建立了緊密的聯系,但在大數據時代,信息化的普及為系統的安全埋下了很大的隱患。

(二)會計信息化領導體制風險

會計信息化是當前會計行業發展的必然選擇,其本身也就有較高的融合性。首先,需要專業的會計人才為信息系統的建設提供指導,確保信息系統建設過程中可以在處理會計信息化時更加有針對性;其次,也需要專業的信息技術人才,這樣才能保證信息系統的構建較為完善。但經過研究可以發現,由于很多企業的運行機制并不健全,很多企業都為準確意識到信息系統領導部門建立的重要性,往往在實際工作過程中缺少統一的指導與協調。在大數據時代,會計信息化發展較為快速,但由于信息化系統領導體制不完善,會計信息化的發展也會受到一定的阻礙,信息系統的內在作用也難以被充分發揮出來,導致無法解決在會計信息化發展進程中存在的一系列問題。正是因為企業現在還沒有建立專業化的信息化管理體制,所以才導致會計信息系統在解決問題時缺少統一的指導,自然也就無法推動會計信息化的發展,而大數據社會的發展瞬息萬變,其必然難以滿足社會發展的需要。

二、數據化時代會計信息化風險防范對策

(一)提高會計信息系統安全性

由于會計信息系統對預防和解決會計風險問題上有著重要的作用,那么在建設會計信息系統過程中必然要從實用的角度出發,這樣才能更好的兼顧系統的安全性與技術的先進性。會計信息系統在建設的過程中必然要貫穿于會計信息化發展的始終,確保的信息系統的開發與會計信息化的發展同步。因此,在建設會計信息系統的過程中需要從以下幾方面進行考慮。首先,在會計信息系統開發的過程中,相關的專業人員應該確定安全的指導思想,按照指導思想開展后續的工作,在設計初期就應該充分將系統的安全性納入到建設要點之中,只有這樣才能使得系統建設的工作人員重視系統安全性的發展。其次,在會計信息系統使用和維護階段,在使用的過程中相關工作人員應該嚴格按照操作規范使用,并且要不斷提高相關工作人員的專業性,為了確保后續維護工作的科學性與便捷性,在使用的過程中就應該建立完善的登記、回溯制度,這樣不僅為后續維護奠定了基礎,也在已一定程度上防范了不法分子的惡意攻擊。

(二)構建健全的會計信息領導體制

會計信息系統在建設之后,需要專業人員進行定期維護,同樣也需要組建專業化的領導團隊,指導會計信息化工作的正常遠轉。首先,在構建會計信息領導體制過程中,應該結合企業實際工作情況,確保會計信息系統的開發與維護更符合企業實際發展的需要。其次,構建的會計信息領導體制,不僅要有企業內部領導人參加,也要有專門的會計人員及信息技術人員,只有這樣才才能保證領導體制的專業性與全面性。構建健全的領導體制,不僅可以使得會計信息系統的運轉有了統一的協調與規劃,不僅可以在一定程度上提高工作效率,更重要的是可以將自身的工作經驗與會計信息系統相機和,使得本企業會計信息系統的建設凸顯出企業的特色,使得企業可以做出更符合企業整體戰略的發展決策,使得會計信息化的發展前景更加廣闊。

三、結語

由此可知,在大數據時代,會計信息化的發展使得企業處理問題的能力在不斷增強,其不單單是網絡技術的應用,而是會計行業與網絡技術的深度融合。因此,企業要想保證會計信息化的長遠發展,必然要充分掌握先進的信息技術,也要不斷進行內部體制改革,從而使得企業會計信息化的發展有更加穩固的保障。(作者單位:中國船舶重工集團公司第七六〇研究所)

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