中職辦公自動(dòng)化課程教學(xué)中微課的應(yīng)用

姜濤

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，微課作為一種新型教學(xué)方式，在當(dāng)前微時(shí)代背景下已逐漸發(fā)展成型，將微課在實(shí)際教學(xué)進(jìn)行應(yīng)用，能夠有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性，提高教學(xué)效果。因此，在當(dāng)前教育領(lǐng)域中微課受到越來越多人們的認(rèn)可。將微課在當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化課程教學(xué)中進(jìn)行應(yīng)用，以此來保證辦公自動(dòng)化課程教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 微課;中等職業(yè)學(xué)校;辦公自動(dòng)化課程;應(yīng)用

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）10-0266-02

在當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)中，辦公自動(dòng)化作為核心課程之一，學(xué)生需要通過該課程的學(xué)習(xí)，掌握辦公自動(dòng)化軟件的操作，運(yùn)用辦公自動(dòng)化技術(shù)來處理實(shí)際問題。但由于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生整體學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較為薄弱，學(xué)生認(rèn)知能力較低，學(xué)習(xí)注意力不集中，不會(huì)合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間，課堂上學(xué)習(xí)積極性不高，這也導(dǎo)致在實(shí)際課堂教學(xué)中，教師很難獲得良好的課堂教學(xué)效果。

針對上述情況，在中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化課程教學(xué)中可以引入微課，改變傳統(tǒng)灌輸式的教學(xué)，以微型視頻作為教學(xué)載體，針對辦公自動(dòng)化課程的知識點(diǎn)或是教學(xué)環(huán)節(jié)來設(shè)計(jì)開發(fā)多種學(xué)習(xí)方式的在線視頻課程資源，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣、積極性和主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)課堂教學(xué)的有趣性、有用性和有效性，進(jìn)而確保獲得辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的預(yù)期目標(biāo)。

一、中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化課程教學(xué)特點(diǎn)分析

在當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校中，辦公自動(dòng)化是各專業(yè)都會(huì)開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課，主要目的是培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用技能和實(shí)踐技能，通過辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)，使學(xué)生能夠熟練掌握Word文字處理軟件、Excel電子表格軟件、PowerPoint演示文稿制作軟件等Office系列辦公軟件的綜合應(yīng)用，這樣在畢業(yè)后能夠適應(yīng)各崗位工作的技能要求，有效提高自身的就業(yè)競爭力。目前大部分中等職業(yè)學(xué)校在辦公自動(dòng)化課程開展過程中，由于受制場地和設(shè)備的限制，多是采用傳統(tǒng)理論課與實(shí)踐課相結(jié)合的授課方式，即由教師通過對辦公軟件裝卸、啟動(dòng)、界面組成、軟件功能和基本操作方法、案例演示等內(nèi)容的講授，完成理論學(xué)習(xí)后，學(xué)生上機(jī)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作訓(xùn)練，將理論與實(shí)踐相結(jié)合，有效提高自身的操作能力。這種教學(xué)方式對人數(shù)較少的班級，可以達(dá)到授課目標(biāo)，但在班級人數(shù)較多的情況下，實(shí)踐課堂上存在較大的難度。這主要由于在實(shí)際機(jī)房操作過程中，學(xué)生對教師講授的理論知識接受能力水平存在差異，部分學(xué)生接受能力較差，需要教師分層次反復(fù)進(jìn)行講解，這樣在實(shí)踐課上教師往往忙于解答學(xué)生操作中遇到的問題，經(jīng)常出現(xiàn)許多學(xué)生的問題還沒有得到解決即下課的情況，課堂效果不高，無法保證具體的教學(xué)效果。

二、微課在中職辦公自動(dòng)化課堂教學(xué)中應(yīng)用的意義

微課是指基于教學(xué)設(shè)計(jì)思想，使用多媒體技術(shù)在五分鐘以內(nèi)就一個(gè)知識點(diǎn)進(jìn)行針對性講解的一段視頻或音頻。微課的適宜性很強(qiáng)，無論是課堂教學(xué)，還是網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)，抑或是學(xué)校校本教研活動(dòng)，還有主題培訓(xùn)等都能夠輕松應(yīng)用。同時(shí)微課可以包含在與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件、教學(xué)反思等輔助性教學(xué)資源之中。微課能夠利用精美的畫面和簡潔的文字，并搭配適當(dāng)?shù)囊魳?，學(xué)生打開微視頻即會(huì)自動(dòng)播放，學(xué)生在優(yōu)美的音樂聲中欣賞畫面，閱讀文字，從而促進(jìn)學(xué)生深入思考。微課視頻往往不超過5分鐘，可以使學(xué)生充分利用零碎時(shí)間學(xué)習(xí)，每個(gè)微視頻只講一個(gè)適應(yīng)點(diǎn)，雖然內(nèi)容少，但其視角獨(dú)特，能夠引人深入思考。同時(shí)微課還具有較強(qiáng)的靈活性，能夠讓學(xué)習(xí)隨時(shí)隨地進(jìn)行，學(xué)生在校園公共教學(xué)網(wǎng)站下載微視頻即可以馬上學(xué)習(xí)，應(yīng)用靈活和便捷。

在中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化課程教學(xué)中應(yīng)用微課，可以打破傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的模式，充分提高學(xué)生的專注度，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。通過運(yùn)用微課這種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，可以更易于理解知識。微課可以吸引學(xué)生的注意力，激發(fā)其學(xué)習(xí)熱情，是因?yàn)槲⒄n靈活生動(dòng)的教學(xué)展示形式，非常有利于刺激學(xué)生的感官，教師在微課制作過程中，也有利于提高其創(chuàng)新教育理論水平和專業(yè)發(fā)展能力。雖然微課只有短短幾分鐘，但每個(gè)小微課的設(shè)計(jì)和制作過程都是教師自我學(xué)習(xí)的過程。首先，教師要對教材和知識點(diǎn)熟練掌握。其次，教師要善于教案編寫、視頻錄制等信息化手段。最后，教師要有效整合學(xué)科知識與現(xiàn)代信息技術(shù)。所以，微課不僅利于教師提升自身的業(yè)務(wù)能力，而且對教師的專業(yè)發(fā)展十分有利。故通過微課情景案例的學(xué)習(xí)，無論對學(xué)生還是任課教師都有積極意義。

三、微課在中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化教學(xué)中的應(yīng)用

在中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化教學(xué)中，教師需要先以教材和課程標(biāo)準(zhǔn)為基本，再切分知識點(diǎn)來制作微視頻。微課制作前，課程的知識點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)，教師都要把握詳盡，然后再用各種視頻、音頻錄制軟件及其他多媒體素材處理，這就要求教師具備對視頻素材后期編輯與處理的能力。

在實(shí)際微課教學(xué)設(shè)計(jì)過程中，選擇的案例要與學(xué)生生活案例相貼近。譬如以文字處理中圖文混排的知識點(diǎn)為例，要求學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識來制作班級宣傳冊。在微課教學(xué)中，教師可以通過創(chuàng)設(shè)問題情境，運(yùn)用微視頻來讓學(xué)生掌握教學(xué)內(nèi)容。在微課設(shè)計(jì)時(shí)教師還可以設(shè)計(jì)好自主學(xué)習(xí)任務(wù)單和學(xué)生工作頁，以此對課堂中學(xué)到的知識和存在的問題進(jìn)行記錄。

四、微課在中等職業(yè)學(xué)校辦公自動(dòng)化軟件課程中的應(yīng)用

（一）微課在辦公軟件應(yīng)用技術(shù)中的應(yīng)用

在實(shí)際辦公自動(dòng)化軟件課程教學(xué)中，教師可以將辦公軟件應(yīng)用技術(shù)分塊、量化教學(xué)，通過制作的微課彰顯教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)，并形成一系列講解具有連貫性知識點(diǎn)的系列微課，創(chuàng)建微課資源庫，從而引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，提高教學(xué)效果。

微課視頻資源容量小，易于下載，在辦公自動(dòng)化軟件課程中，將辦公軟件應(yīng)用技術(shù)制作成微課視頻，并在學(xué)校教學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行上傳，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供便利。

在具體微課庫課件設(shè)計(jì)時(shí)，可以按照辦公自動(dòng)化軟件分別建立Word、Excel、PowerPoint高級應(yīng)用技術(shù)系列微課資源庫模塊。例如：Word高級應(yīng)用技術(shù)微課資源庫可以建立頁面設(shè)置、頁眉頁腳制作、格式刷、分節(jié)符合用、樣式使用、郵件合并功能使用、目錄自動(dòng)生成和打印設(shè)置等系列微課;Excel在實(shí)際工作中經(jīng)常使用，可以建立以開始菜單、具體表格制作、公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)分析和管理等內(nèi)容的系列微課資源庫;PowerPoint在工作中簡單實(shí)用，系列微課資源庫可以將版面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)置、播放效果設(shè)置、媒體剪輯等內(nèi)容為核心。

（二）微課具體在Office系列軟件教學(xué)中的應(yīng)用

Office系列軟件中的Word、Excel和PowerPoint組件是現(xiàn)代辦公不可或缺的應(yīng)用軟件。當(dāng)前該系統(tǒng)軟件作為公共基礎(chǔ)課程在中等職業(yè)學(xué)校中面向所有專業(yè)開設(shè)，以此來強(qiáng)化學(xué)生的就業(yè)技能訓(xùn)練。由地這類課程對實(shí)踐操作具有較高的要求，教學(xué)過程中離不開計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室。但學(xué)生計(jì)算機(jī)水平存在較大的差異，這就導(dǎo)致教學(xué)對象層次不一致，即使每次教師都對學(xué)生上機(jī)內(nèi)容和要求進(jìn)行明確，但學(xué)生基本操作技能和接受能力方面存在差異，因此還是無法獲得較好的教學(xué)效果。針對這種情況，為了達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)，將微課引入實(shí)際課堂中來，采用微課教學(xué)法，強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、翻轉(zhuǎn)課堂的教學(xué)模式，提升教學(xué)效果。

由于Office系列軟件具有較強(qiáng)的實(shí)用性，通過針對不同的知識點(diǎn)設(shè)計(jì)微課，并進(jìn)行微課教學(xué)頻視的制作，可以使學(xué)生對學(xué)習(xí)的重點(diǎn)進(jìn)行逐個(gè)攻破。在實(shí)際微課視頻制作過程中，需要先進(jìn)行選題，一節(jié)微課一般只講授一個(gè)知識點(diǎn)。在微課教案內(nèi)容編寫時(shí)通?？梢詤⒖嘉㈦娪澳_本的編寫，只要腳本寫好了，則后面的錄制就容易很多。在具體制作課件時(shí)，在制作前需要針對所選定的具體教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)教學(xué)資料的搜集，并利用PPT軟件來制作課件。具體的內(nèi)容設(shè)計(jì)要具有啟發(fā)性和懸念性，這樣才能引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。利用相關(guān)的視頻錄像軟件來對教學(xué)過程進(jìn)行錄屏，并利用攝像機(jī)或是手機(jī)進(jìn)行錄像和錄音。課件與錄像、錄音進(jìn)行合成，同時(shí)還要加上片頭、片尾，制作成具體的微課視頻。在這個(gè)過程中需要相應(yīng)地剪輯和調(diào)整錄像和錄音，具體可以添加背景音樂及對講解聲音大小進(jìn)行調(diào)整。短片的格式常采用主流媒體格式，這樣可以為下載播放提供更多的便利。

與所有傳統(tǒng)教學(xué)方式一樣，微課教學(xué)也需要進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和教學(xué)反思，這樣才能在今后的教學(xué)中更好地發(fā)揮微教學(xué)帶來的“微”效用。相較于傳統(tǒng)的教學(xué)方式，在Office系列軟件教學(xué)中應(yīng)用微課具有較強(qiáng)的優(yōu)勢，微課視頻能夠隨想隨看，反復(fù)觀看，在辦公自動(dòng)化課堂教學(xué)中是值得推廣的新型教學(xué)方式。

總之，在當(dāng)前信息時(shí)代，微課作為一種新的教學(xué)模式和學(xué)習(xí)方式，將其在中職辦公自動(dòng)化課程教學(xué)中進(jìn)行應(yīng)用，不僅是教學(xué)模式的創(chuàng)新，還與時(shí)代發(fā)展需要相符合。在實(shí)際辦公自動(dòng)化課堂教學(xué)中應(yīng)用微課，可以有效地提高學(xué)生的主觀能動(dòng)性，真正推行“以學(xué)習(xí)者為中心”的教學(xué)理念，進(jìn)一步豐富辦公自動(dòng)化課程內(nèi)容和教學(xué)手段，提升中職學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和趣味性，使學(xué)生能夠快樂學(xué)習(xí)，為課堂效率和學(xué)生對知識吸收能力的提升起到積極的促進(jìn)作用，促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合，全面提高中職教學(xué)質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)“教”與“學(xué)”雙贏的局面。

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◎編輯 馬燕萍