基于B/S的高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李翔

摘要：本文根據(jù)實(shí)際情況對學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，重點(diǎn)闡述學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)，以完善、合理的功能模塊讓學(xué)生收費(fèi)管理工作更規(guī)范、便捷和高效。

[關(guān)鍵詞]收費(fèi)系統(tǒng) B/S模式 功能模塊 高等學(xué)校

1 研究背景

隨著高等教育的普及，學(xué)生總數(shù)不斷擴(kuò)大，學(xué)生收費(fèi)管理工作難度隨之增大，各項(xiàng)收費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、體檢費(fèi)等均由高校財(cái)務(wù)部門集中管理。龐大的學(xué)生數(shù)量，種類繁多的收費(fèi)項(xiàng)目使得學(xué)生收費(fèi)工作繁重且效率低下，人工管理方法、現(xiàn)金收費(fèi)方式和傳統(tǒng)的C/S收費(fèi)系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)狀。使用基于B/S功能齊全的收費(fèi)軟件，啟用多途徑收費(fèi)方式、建立數(shù)據(jù)信息共享平臺等，方可提高收費(fèi)效率、便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部們對學(xué)生收費(fèi)的現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)是否完整、合理，決定了系統(tǒng)性能的優(yōu)劣，根據(jù)實(shí)際情況對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)十分重要。

2 學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的需求分析

總結(jié)學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)普遍存在的不足之處，并根據(jù)不足之處提出本系統(tǒng)希望實(shí)現(xiàn)的功能。

2.1 學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)普遍存在的不足之處

傳統(tǒng)的基于C/S的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)普遍存在的不足之處有：用戶界面較呆板，設(shè)計(jì)美感較差;無數(shù)據(jù)接口，不方便有需要的部門或者個(gè)人對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問;功能模塊不夠齊全、劃分不夠合理，系統(tǒng)管理者不能快速、較易學(xué)會使用系統(tǒng);學(xué)生無法自行查詢欠費(fèi)和交費(fèi)情況，無法獲取實(shí)時(shí)信息;無法自行通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁和手機(jī)移動端進(jìn)行繳費(fèi)，繳費(fèi)方式落后、單一。

2.2 本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能

以滿足學(xué)生繳費(fèi)的實(shí)際需求為目的，確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本要求：

（1）友好的用戶界面及數(shù)據(jù)接口，使軟件使用方便，易學(xué)易用。

（2）完善和合理劃分功能模塊，方便使用者能盡快理解和熟悉每個(gè)模塊的功能。

（3）對不同用戶設(shè)定相應(yīng)的模塊權(quán)限，

方便收費(fèi)人員的分工管理。

（4）學(xué)生通過登錄網(wǎng)頁進(jìn)行繳費(fèi)，查詢欠費(fèi)、交費(fèi)等情況的明細(xì)。

（5）查詢功能齊全，實(shí)時(shí)反映收費(fèi)動態(tài)，可根據(jù)用戶自行定義的條件查詢當(dāng)期及歷史數(shù)據(jù)。

（6）推出微信公眾平臺、微信在線支付、一鍵查詢等功能，只要學(xué)生關(guān)注學(xué)校公眾號，綁定微信號，便可一鍵查詢自已的欠費(fèi)情況，還可以接收到與學(xué)生收費(fèi)相關(guān)的通知公告，可在第一一時(shí)間通過手機(jī)來完成各項(xiàng)操作。

3 學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的功能模塊

基于功能需求分析，本文進(jìn)行了系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)。如圖1。

3.1 系統(tǒng)的構(gòu)架

系統(tǒng)基于B/S的三層架構(gòu)體系，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，在代碼上實(shí)現(xiàn)了高內(nèi)聚低耦合，并將應(yīng)用邏輯層放置在應(yīng)用服務(wù)器上，數(shù)據(jù)層和數(shù)據(jù)訪問層放置在數(shù)據(jù)服務(wù)器上，表現(xiàn)層在客戶機(jī)上體現(xiàn)的三層體系架構(gòu)。

3.2 系統(tǒng)模塊化實(shí)現(xiàn)

3.2.1 用戶管理模塊

（1）平臺角色管理。平臺角色可以自定義角色名稱，為每種角色勾選相應(yīng)的權(quán)限功能，方便用戶管理時(shí)無需再重復(fù)設(shè)置，只需選定角色即可。

（2）平臺用戶管理。平臺用戶管理分為添加用戶以及用戶權(quán)限集管理，管理員可以登錄網(wǎng)頁后臺界面添加在校教職工并進(jìn)行用戶權(quán)限管理。權(quán)限集管理可以勾選任何功能模板或者使用平臺已設(shè)置好的角色進(jìn)行管理。多選角色類型時(shí)，權(quán)限功能進(jìn)行疊加整合。為了滿足對權(quán)限有特殊需求的用戶，可以對用戶角色進(jìn)行自定義授權(quán)，對權(quán)限進(jìn)行單個(gè)勾選。

（3）密碼重置。密碼重置可以對在校教職工和在校學(xué)生進(jìn)行密碼重置，重置后統(tǒng)一使用123456作為初始密碼，無需再手動重置密碼，方便快捷。當(dāng)密碼重置后用戶登錄前臺界面將會彈出窗口進(jìn)行修改密碼操作。

3.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

（1）組織架構(gòu)管理。組織架構(gòu)分為組織樹和組織類型。系統(tǒng)中首先對高校組織類型即部門類型進(jìn)行設(shè)置，一般高校分為教學(xué)部門、行政部門、業(yè)務(wù)部門、附屬單位等，各高校的可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增加或刪除。組織樹由學(xué)校各個(gè)部門組成，在組織樹里增加高校各種組織類型的具體名稱，如教學(xué)部門中各學(xué)院的名稱、行政部門中各部門的名稱等，并且在設(shè)置時(shí)選定組織類型，完成組織架構(gòu)的架設(shè)。

（2）學(xué)生屬性設(shè)置。學(xué)生屬性包括學(xué)生狀態(tài)、學(xué)生類型、所屬學(xué)院、學(xué)生專業(yè)和10個(gè)擴(kuò)展屬性等。學(xué)生狀態(tài)根據(jù)在讀、畢業(yè)、退學(xué)等進(jìn)行自定義增刪;學(xué)生類型也可以根據(jù)各高校情況自定義為本科生、研究生、專科生等類型。除了必要的字段外還可以根據(jù)需要自定義10個(gè)擴(kuò)展屬性字段，例如住宿地址，住宿校區(qū)樓棟等。

（3）學(xué)生管理。學(xué)生管理對學(xué)生基礎(chǔ)信息如學(xué)號、姓名、身份證號等進(jìn)行設(shè)置。對學(xué)生的詳細(xì)信息管理時(shí)，可以根據(jù)學(xué)生屬性設(shè)置的具體內(nèi)容進(jìn)行選擇和填寫。學(xué)生屬性設(shè)置能方便學(xué)生管理信息的輸入，也保證了信息輸入的準(zhǔn)確性。

（4）學(xué)生銀行卡管理。學(xué)生銀行卡管理適用于需要銀行代扣費(fèi)用時(shí)進(jìn)行添加，但必須在錄入學(xué)生信息后才能進(jìn)行銀行卡數(shù)據(jù)的添加維護(hù)，并選擇銀行卡號和銀行卡名稱進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以此來保證學(xué)生信息數(shù)據(jù)錄入的確準(zhǔn)性。

3.2.3 業(yè)務(wù)管理模塊

（1）發(fā)票管理。發(fā)票管理針對沒有實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的地區(qū)進(jìn)行非稅票據(jù)的管理，發(fā)票管理員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)票號的錄入，并根據(jù)需要分配給負(fù)責(zé)收費(fèi)及打印票據(jù)的教工。

（2）應(yīng)收管理。應(yīng)收管理可針對學(xué)生每個(gè)學(xué)年或者學(xué)期設(shè)置各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目的金額。為了滿足各大高校對按學(xué)期或者按學(xué)年收費(fèi)的需i求，在應(yīng)收界面可自定義添加需要收取費(fèi)用的學(xué)年或?qū)W期，創(chuàng)建完成后進(jìn)入當(dāng)期應(yīng)收的學(xué)生界面，界面內(nèi)可以根據(jù)查詢學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)等字段進(jìn)行批量修改，也可以通過電子表格的形式批量導(dǎo)入。

（3）結(jié)算管理。結(jié)算管理分為個(gè)人結(jié)算和批量結(jié)算，個(gè)人結(jié)算可以單獨(dú)通過學(xué)號、身份證號進(jìn)行查詢，顯示當(dāng)前學(xué)生的繳費(fèi)明細(xì)，對沒交清的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)注，對已交清的項(xiàng)目提示票據(jù)打印。批量導(dǎo)入可根據(jù)系統(tǒng)提供的電子表格模板導(dǎo)出，由收費(fèi)管理員按電子表格模板規(guī)范寫入，再與系統(tǒng)進(jìn)行匹配，校驗(yàn)通過則導(dǎo)入，失敗則提示失敗信息，為大批量匯款的學(xué)生或者由高校輔導(dǎo)員統(tǒng)一代收等信息量大的導(dǎo)入工作節(jié)約大量的時(shí)間。

（4）退款管理。退款管理包括單人退費(fèi)、批量退費(fèi)和退費(fèi)處理。收費(fèi)管理員通過查詢學(xué)號和身份證號明確該學(xué)生的繳費(fèi)記錄，需要退費(fèi)時(shí)通過輸入需要退費(fèi)項(xiàng)來辦理退款，也可通過電子表格的形式輸入包括退費(fèi)的項(xiàng)目、金額等進(jìn)行批量退費(fèi)。當(dāng)退費(fèi)成功時(shí)會在退費(fèi)處理頁面顯示退款的明細(xì)，最后進(jìn)行確定退款操作，系統(tǒng)則生成退款明細(xì)便于導(dǎo)出操作。這樣可以與銀行進(jìn)行批量退款的交接，最后通過銀行退款回單進(jìn)行導(dǎo)入來確定哪些學(xué)生退款成功，哪些需要再次核實(shí)信息。，

（5）統(tǒng)計(jì)查詢。信息系統(tǒng)總少不了統(tǒng)計(jì)查詢功能，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)分為收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)記錄統(tǒng)計(jì)、退費(fèi)記錄統(tǒng)計(jì)等模塊，選定特定時(shí)段，通過篩選學(xué)生屬性信息，選擇各類學(xué)生字段進(jìn)行匯總，滿足了各類匯總統(tǒng)計(jì)的需求。3.3收費(fèi)方式

信息時(shí)代的快捷高效，收費(fèi)方式由最初的現(xiàn)金支付也慢慢過渡到刷卡支付的方式，但這都無法避免在開學(xué)季大量學(xué)生排隊(duì)繳費(fèi)的情況。在移動支付迅速發(fā)展的當(dāng)代，學(xué)生不但可以通過電腦登錄自行繳費(fèi)，還可以使用移動支付完成繳費(fèi)。以微信支付為例，只要申請微信公眾服務(wù)號即可開通微信支付接口，我們只需要在服務(wù)器應(yīng)用層調(diào)用微信支付接口與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)對接，即可完成微信支付。網(wǎng)絡(luò)支付實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)對賬的功能，這樣不但解決了繳費(fèi)時(shí)間久、繳費(fèi)難的問題，還讓學(xué)生隨時(shí)隨地即可完成繳費(fèi)，達(dá)到師生共贏的目的。

4 結(jié)束語

基于B/S的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)是現(xiàn)今高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的主流，推進(jìn)學(xué)生信息化收費(fèi)管理平臺建設(shè)是高校財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。基于B/S的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，具有科學(xué)、合理的模塊設(shè)計(jì)，不僅能讓學(xué)生收費(fèi)工作更加便捷，還能讓高校收費(fèi)管理更加透明，并且在信息化的無現(xiàn)金支付方式下降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。

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