新時期電子發票對企業財務工作的影響

王峰

【摘 要】步入新時期，企業財務工作面臨著新的形勢與挑戰，其中最深刻的變化之一就是電子發票的逐步推廣。目前依然有很多企業習慣使用傳統的發票形式，尚未真正充分應用和利用電子發票，致使企業財務在發展中，尤其是在信息化建設中停滯不前。本文首先介紹了新時期電子發票對企業財務工作帶來的影響，其次提出相關的應對措施，以期能夠普及和規范企業財管工作中電子發票的使用，提升企業財務工作水平。

【關鍵詞】新時期；電子發票；企業財務；影響；措施

一、引言

電子發票作為信息技術與互聯網技術的產物，是信息化稅收建設的關鍵環節，是我國社會發展的必然要求。從21世紀開始，很多發達國家，例如英國、美國、日本等發達國家都率先使用并推廣電子發票，我國于2009年開始電子發票的探索工作，并于2013年6月開出第一張電子發票。隨著經濟全球化進程加快，以及電子商務的快速發展，使用電子發票已經是企業財務發展的必經之路。推廣和普及電子發票，不僅僅對電子商務行業的發展產生重大作用，也會對零售業以及企業的稅收、財務管理等方面產生很大影響。推廣電子發票不僅僅是某一國的行動，也是全國企業都在進行的一項變革，只有充分探討電子發票對企業財務工作的重要性和相關影響，才能提出更加有針對性的措施，幫助企業更好地運用電子發票。

二、新時期電子發票對企業財務工作帶來的影響

（一）推動企業財務管理工作精細化

發票在市場貿易中的主要作用是為企業財務管理人員提供記賬憑證，再由稅務管理人員編制報表和繳稅明細。傳統的發票需要人工錄入相關信息，在這一過程中就能存在因人工操作帶來的偏差，另外，傳統的發票工作少不了整理明細和填表工作，工作量相對來說比較大。而使用電子發票后，企業財務工作人員只需要在互聯網上進行下載，再利用專用系統提取發票信息，可以自動生成財務報表。所以相較于傳統發票，電子發票即提升了財務工作的容錯率，又減少了財務工作人員的工作量，推動企業財務管理工作走向信息化與精細化[1]。

（二）使得企業經營更加低成本化

傳統的發票是紙質的，需要企業購買稅控機和打印機，紙質發票等，而且這些設備都是消耗品，需要定期維護。如果采用電子發票，最明顯減少的就是紙質發票的成本，因為不僅僅是紙質發票的生成，在其郵寄、報銷、錄入系統的過程中都可能產生失誤，導致增加成本。而使用電子發票，首先不存在紙質發票在郵遞保存過程中被毀壞的風險，在日后報銷和查詢時也更為方便，避免了人力物力的浪費，其次也不需要企業專門安排發票專用打印機以及稅控電腦，減少了維護費用。可以說，使用電子發票更加符合構建和諧社會、節約型社會的根本理念，也是企業踐行綠色環保的社會責任，符合我國發展的基本國情，值得進一步推廣。

（三）推動企業財務工作電子化

使用傳統發票，保存的期限是有限的，而且保存有受潮、火情等風險，隨著信息化進程的不斷加快，企業財務工作管理已經逐步電子化，通過會計檔案電子化，查詢相關信息更加便捷，檔案的保管也不再受到時間和空間的限制，很多會計憑證可以保存無限長的時間。會計檔案電子化的發展進程也將影響電子數據平臺的構建，企業通過深入發掘電子會計的數據，企業的管理者會有更加全面的信息支撐，在為企業未來的發展做決策的過程中，可以體現出電子檔案的意義和價值[2]。

（四）推動企業內部工作規范化

電子發票中必然包含的是真正的交易信息，因為電子發票中的信息是由專門的稅務平臺中的系統自動生成的，而且稅務機關能夠直接在后臺對交易信息進行監察，并不需要通過真實的發票來開展管理工作，直接監督偷稅、漏稅、逃稅等行為。從另一個角度來看，企業的偷稅等情況產生的可能性也會進一步降低，對于企業的長遠發展來看也具有重要的現實意義。另外，電子發票讓企業的辦稅流程更加簡單，有效率，傳統的發票需要企業財務人員進場往返于稅務大廳，不斷地填寫信息，核對信息，完善資料，提交審核，不僅僅是企業財務人員工作大，稅務大廳的工作人員也是忙碌不聽，而且在辦事時企業財務人員往往要排隊許久才能完成辦理，浪費了較多時間。如果使用電子發票，那么企業財務人員只需要在網上上傳相關電子檔案文件、發票等相關的證明材料，不再需要一直跑完稅務大廳，減輕了工作量，也讓財務工作人員有更多的事情處理其他財務工作，這也是企業規范內部工作的重要依據。

三、企業財務工作的應對措施

面對推廣和使用電子發票的這種必然趨勢，企業必須提前做出應對，從軟硬件上進行改變和提升，既要保證電子發票的正常使用，又能保證企業信息的安全性。

（一）改進企業財務信息系統流程

首先，企業需要改進現有的財務信息流程，將企業的CRM與電子發票管理鏈接起來，集中整理發票資料，統一處理電子發票信息，弱化傳統的手工操作，改進財務工作流程。其次，需要公司其他業務部門高度配合，確保財務工作流程的完整和安全性，真正提升電子發票的使用效率。

（二）做好信息數據安全防范措

企業運用電子發票有些操作必然會經過互聯網，而互聯網的使用可能存在一定的漏洞，因為互聯網技術的無限性，很容易發生一些網絡上的破壞行為，及時再大的企業也存在企業數據庫的安全問題。為避免出現財務信息泄露等安全問題，企業需要做好電子發票的信息數據安全防范措施，積極應對黑客攻擊以及網盤盜取等不法行為。另外，企業也要注意備份工作，電子發票一旦發生問題，也能夠及時進行恢復，防止數據被盜，全方位保護電子發票的安全[3]。

（三）提升財務工作人員業務能力

企業需要對財務人員進行相關技能培訓，讓他們會使用相關系統，能夠熟練操作有關流程，能夠解決在具體操作中會遇到的問題。對于企業的財務人員而言，要不斷更新自己的工作理念和工作方法，不能一味的使用傳統的、老舊的工作思維和模式，要能夠跟上時代發展的步伐與潮流，能夠主動學習和接受、適應新的知識和技能，不斷提升自己財務業務能力。企業可以定期組織培訓，讓員工對本公司的業務流程和模式有更加清晰的認知，可以從財務的視角為企業的發展提供意見。只有秉承正確的會計從業資質，確保處理的賬務準確和數據安全，才能從技能和管理兩方面提升財務人員的綜合素養[4]。

四、結論

電子發票是社會信息化的產物，隨著計算機及互聯網技術的發展和經濟全球化進程的加快，電子發票的推行已成為必然的社會需求。發票電子化的轉變使得企業的經營成本顯著降低，提高了財務管理的效率，讓征稅業務更加規范，需要企業更加注重和重視電子發票，把握互聯網新時期的發展機遇，為企業發展注入新的活力。

【參考文獻】

[1] 陳志楷.淺析電子發票對企業會計核算影響[J].納稅，2018（1）.

[2] 陳立，劉纖云.“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響[J].會計之友，2016（13）.

[3]張京京.“互聯網+稅務”下電子發票對事業單位財務的影響[J].行政事業資產與財務，2017（34）.

[4] 劉利.淺議"互聯網+"對企業財務管理的影響[J].中國商論，2017，43（30）：181-182.