試論改進(jìn)石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

郭玉軍 孟小芳

摘 要 在國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，石油是主要的經(jīng)濟(jì)支柱。在石油企業(yè)中，采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化是十分重要的環(huán)節(jié)，對石油企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行會(huì)造成一定程度的影響。本文主要對當(dāng)前油田企業(yè)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問題及相應(yīng)的管理方法進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資采購 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

在現(xiàn)代的企業(yè)管理中，通常都是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，這種管理模式對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分有利。物資采購標(biāo)準(zhǔn)化在石油企業(yè)管理中具有十分重要的意義，它可以保證資源的持續(xù)供應(yīng)，減少安全事故發(fā)生的概率，使石油企業(yè)的安全度大大提高，保證了石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、石油企業(yè)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一些問題

（一）油氣產(chǎn)品的復(fù)雜性對設(shè)定石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生一定影響

在我國的石油企業(yè)中，每個(gè)企業(yè)都有各自的管理標(biāo)準(zhǔn)。所以在采購管理中，也是依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況實(shí)行對應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)。然而同其他企業(yè)不同，石油是一種不可再生資源，需要利用采集地質(zhì)資料這樣的方式，[1]對不同的地質(zhì)巖層性質(zhì)進(jìn)行研究，確立對應(yīng)的設(shè)備以及鉆采工藝，從而對不同品質(zhì)的石油能源進(jìn)行開采工作。所以，石油采購沒有相對統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)。雖然一些石油具有相似的開采條件，但是石油的品質(zhì)與成分有很大的不同。這樣人們就會(huì)認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化采購管理是一種十分理想的模式。

（二）沒有清晰的標(biāo)準(zhǔn)化概念

當(dāng)前的石油企業(yè)中，標(biāo)準(zhǔn)化管理模式已經(jīng)應(yīng)用到多數(shù)企業(yè)中，但從當(dāng)前的狀況分析，石油企業(yè)的物資采購多數(shù)都依靠供應(yīng)商。石油企業(yè)所在的地區(qū)不同，其相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理模式也各不相同，這就造成在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，現(xiàn)實(shí)情況無法適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。對標(biāo)準(zhǔn)化概念的解析，世界各地各不相同。在實(shí)際的運(yùn)用中，都會(huì)產(chǎn)生一定的漏洞，如果一再要求標(biāo)準(zhǔn)化管理，就會(huì)導(dǎo)致很多物資不能滿足一線生產(chǎn)的實(shí)際需要，從而對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成一定程度的影響。

（三）缺少相應(yīng)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化采購的體制

在石油企業(yè)中，物資的采購過程包括很多項(xiàng)目，不但需要進(jìn)行工程設(shè)施的采購，還要采購生產(chǎn)物資。為了使石油企業(yè)的正常發(fā)展得到保障，就需要正常供給必備物資。這些物資都是石油企業(yè)生產(chǎn)中不可缺少的物資，相互之間密不可分。要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購，就要有工程設(shè)施的標(biāo)注化采購，而工程設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化采購又要以標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)。所以，石油企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從開發(fā)到生產(chǎn)，最后到管理的全程標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化采購的監(jiān)督體制是非常重要的，如果監(jiān)督工作沒有做好，就會(huì)對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成影響，從而導(dǎo)致采購效果受到影響。

三、改進(jìn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的相應(yīng)舉措

（一）大力實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升對標(biāo)準(zhǔn)化工作的認(rèn)識

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)工作，就要了解與認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化。一方面，要大力宣傳標(biāo)準(zhǔn)化，提高大家對標(biāo)準(zhǔn)化觀念的認(rèn)識，使各企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的能力得到提升，著重建設(shè)基層企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，更深入地對基層建設(shè)的詳細(xì)舉措進(jìn)行細(xì)化。另一方面，要將采購物資的相關(guān)企業(yè)組織起來，定期培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)知識。對國家、行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理中的規(guī)定著重學(xué)習(xí)，對標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求進(jìn)行相應(yīng)的了解，培養(yǎng)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化人員隊(duì)伍。同時(shí)還要對標(biāo)準(zhǔn)化具體執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督，檢驗(yàn)培訓(xùn)的實(shí)際效果。

（二）根據(jù)實(shí)際狀況確認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平

依據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際狀況，生產(chǎn)中運(yùn)用的技術(shù)和設(shè)備以及地區(qū)的不同，確認(rèn)石油市場物資的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。將一些擁有專業(yè)知識的人員和油田相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人員組織起來，成立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)委員會(huì)，讓他們將自身優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平不但要從專業(yè)角度進(jìn)行考慮，還要從實(shí)際情況出發(fā)，做出可以使油田生產(chǎn)需求得到滿足的綜合評測，這樣創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)才能夠使物資采購質(zhì)量得到一定保證。這些專業(yè)人士所制定的標(biāo)準(zhǔn)要符合國家與國際上的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，避免現(xiàn)有物資及技術(shù)條件不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)情況的發(fā)生。選取供貨商時(shí)，要根據(jù)相對較高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。

（三）制定符合企業(yè)需求的采購標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)在采購物資的時(shí)候，相應(yīng)的部門要與不同行業(yè)的供貨商進(jìn)行會(huì)面。但是他們執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)通常都是自身行業(yè)所遵循的標(biāo)準(zhǔn)，并沒有將使用者對產(chǎn)品性能的需求考慮進(jìn)去，這就造成了其產(chǎn)品無法使油田的實(shí)際需求得到滿足，更嚴(yán)重的是還會(huì)出現(xiàn)安全事故。所以，石油企業(yè)在采購物資的過程中，為了使標(biāo)準(zhǔn)化能夠更為實(shí)用，在考慮實(shí)際運(yùn)用條件的基礎(chǔ)上，還要提出更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，可以涵蓋行業(yè)內(nèi)都使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，[2]也可以提出一些特殊的要求，將這些當(dāng)作訂貨及驗(yàn)收的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）創(chuàng)建相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理體制

要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，就要對專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的管理，依據(jù)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，定期檢查、研究標(biāo)準(zhǔn)體系文件，使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)一步完善。首先，要加大復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)的力度，對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)加復(fù)審，隨時(shí)跟進(jìn)國家及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證所使用標(biāo)準(zhǔn)是最新的標(biāo)準(zhǔn)。其次，將完整的標(biāo)準(zhǔn)信息庫創(chuàng)建起來，根據(jù)種類的不同對采購商品進(jìn)行劃分，統(tǒng)一管理這些分類標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新信息庫里面的數(shù)據(jù);要有專業(yè)的人員管理信息庫的數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行更新、備份等，維持與企業(yè)生產(chǎn)之間的同步，保證執(zhí)行最新物資采購標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

石油企業(yè)實(shí)行物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)長遠(yuǎn)而又艱巨的任務(wù)。雖然統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化可以起到一定的作用，但在實(shí)際情況中，仍要根據(jù)地區(qū)的不同進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，并在管理中，逐漸健全體系，將相應(yīng)的管理監(jiān)督工作做到位。這樣才能將石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理能力提高，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

（作者單位為天津煉達(dá)集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 趙峰.淺談改進(jìn)石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施[J].現(xiàn)代營銷（下），2019（04）：183.

[2] 陳鷗.淺談改進(jìn)石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2012，32（05）：211-212.